Cách thiết lập phương thức làm tròn tiền

Dùng làm tròn tiền khi tổng tiền của hóa đơn phải là bội số của tờ tiền hoặc đồng xu nhỏ nhất mà khách thực sự dùng để thanh toán, ví dụ 1.000 VND. Bật tính năng tại Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tạo quy tắc tại Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Quản lý ‣ Làm tròn tiền, rồi chọn quy tắc ở thẻ Thông tin khác của hóa đơn nháp. Viindoo làm tròn tổng tiền và ghi nhận phần chênh lệch, hoặc thành một dòng Làm tròn riêng, hoặc vào khoản thuế lớn nhất.

Ai làm	Quản trị kế toán bật tính năng (Thiết lập). Người dùng có quyền Hóa đơn (Invoicing) tạo quy tắc và áp dụng cho hóa đơn.
Ứng dụng	Kế toán

Cần có trước

• Cài ứng dụng Kế toán & Tài chính.

• Xác định tài khoản lãi và tài khoản lỗ sẽ nhận phần chênh lệch làm tròn, ví dụ 711 Thu nhập khác và 811 Chi phí khác của hệ thống tài khoản Việt Nam.

• Làm tròn tiền được áp dụng cho hóa đơn nháp. Xem Cách lập hóa đơn bán hàng cho khách.

Làm sao để bật làm tròn tiền?

1. Vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.

2. Ở mục Hóa đơn bán ra, đánh dấu Làm tròn tiền, rồi bấm Lưu. Menu Làm tròn tiền giờ hiện trong Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Quản lý.

Làm sao để tạo quy tắc làm tròn tiền?

1. Vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Quản lý ‣ Làm tròn tiền và bấm Mới.

2. Điền quy tắc (xem bảng bên dưới). Ví dụ để làm tròn tổng tiền lên bội số 1.000 VND kế tiếp bằng cách thêm dòng: Độ chính xác làm tròn 1.000, Chiến lược làm tròn Thêm một dòng làm tròn, Phương pháp làm tròn Lên, kèm một tài khoản lãi và một tài khoản lỗ.

3. Muốn đưa phần chênh lệch vào thuế thay vì một dòng riêng, chọn chiến lược Chỉnh tiền thuế. Khi đó tài khoản lãi và tài khoản lỗ biến mất khỏi biểu mẫu, vì phần chênh lệch đi vào tài khoản của khoản thuế lớn nhất.

Những trường nào quan trọng trong quy tắc?

Trường	Ảnh hưởng tới đâu	Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao
Tên	Tên bạn chọn trên hóa đơn. Với chiến lược Thêm một dòng làm tròn, đây cũng là nhãn của dòng làm tròn.	Bắt buộc.
Độ chính xác làm tròn	Số nhỏ nhất mà tổng tiền phải là bội số của nó (ví dụ 1.000 cho 1.000 VND).	Phải lớn hơn 0: Vui lòng chọn một giá trị làm tròn dương hoàn toàn.
Chiến lược làm tròn	Thêm một dòng làm tròn: Viindoo thêm một dòng Làm tròn vào hóa đơn. Chỉnh tiền thuế: không thêm dòng, Viindoo sửa khoản thuế lớn nhất của hóa đơn.	Chỉnh tiền thuế không có tác dụng trên hóa đơn không có thuế.
Tài khoản lãi	The account that receives the difference when the rounding increases what the customer pays. Shown, and required, only for Add a rounding line.	Empty: the field stays red and you cannot save the rule.
Tài khoản lỗ	The account that receives the difference when the rounding decreases what the customer pays. Shown, and required, only for Add a rounding line.	Empty: the field stays red and you cannot save the rule.
Phương pháp làm tròn	Cách làm tròn tổng tiền theo độ chính xác (xem bên dưới).	Bắt buộc.

Phương pháp làm tròn	Quy tắc	Tổng 407.405 với độ chính xác 1.000
Lên	Luôn làm tròn lên bội số kế tiếp của độ chính xác.	408.000
Xuống	Luôn làm tròn xuống bội số liền trước.	407.000
Gần nhất	Làm tròn về bội số gần nhất: lên khi phần dư bằng nửa độ chính xác trở lên, ngược lại thì xuống.	407.000

Làm sao để áp dụng quy tắc làm tròn tiền cho hóa đơn?

1. Mở một hóa đơn nháp (hoặc tạo mới tại Kế toán ‣ Khách hàng ‣ Hóa đơn).

2. Mở thẻ Thông tin khác và chọn quy tắc ở Phương thức làm tròn tiền.

3. Bấm Xác nhận. Hóa đơn giữ tổng tiền đã làm tròn.

Hóa đơn trông thế nào với từng chiến lược?

Hai ví dụ dưới đây dùng cùng loại hóa đơn, thuế 10%, và quy tắc làm tròn lên 1.000 VND.

Thêm một dòng làm tròn

Hóa đơn có 3 đơn vị giá 123.456 VND: số tiền trước thuế 370.368, thuế 37.037, tức 407.405 trước khi làm tròn. Khối tổng tiền hiện một dòng Làm tròn 595 và Tổng 408.000. Dòng này được ghi vào tài khoản lãi của quy tắc.

Chỉnh tiền thuế

Hóa đơn có 3 đơn vị giá 133.456 VND: số tiền trước thuế 400.368, thuế 40.037, tức 440.405 trước khi làm tròn. Không có dòng Làm tròn: tiền thuế của hóa đơn thành 40.632 và Tổng là 441.000.

Ghi chú

Cũng có thể làm tròn xuống: với phương pháp Xuống, số 407.405 trên thành 407.000 và phần chênh lệch 405 được ghi vào tài khoản lỗ.

Kết quả mong đợi

• Tổng tiền của hóa đơn là bội số của độ chính xác làm tròn.

• Với Thêm một dòng làm tròn, bút toán có thêm một dòng, ở tài khoản lãi (làm tròn lên) hoặc tài khoản lỗ (làm tròn xuống). Với Chỉnh tiền thuế, chính dòng thuế thay đổi.

Lỗi thường gặp

Thông báo hoặc hiện tượng	Cách xử lý
Vui lòng chọn một giá trị làm tròn dương hoàn toàn.	Nhập Độ chính xác làm tròn lớn hơn 0.
The Profit Account or the Loss Account is red and the rule is not saved.	Fill in both accounts, or choose the strategy Modify tax amount, which needs none.
Menu Làm tròn tiền không hiện.	Quản trị kế toán phải đánh dấu Làm tròn tiền trong Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.

Bước tiếp theo

• Cách thiết lập điều khoản thanh toán: tính hạn thanh toán và chia đợt thanh toán.

• Cách xử lý chiết khấu thanh toán sớm: chiết khấu khi khách thanh toán sớm.

Ghi chú phiên bản

• Với chiến lược Thêm một dòng làm tròn, dòng làm tròn được ghi vào tài khoản lãi khi tổng tiền tăng và vào tài khoản lỗ khi tổng tiền giảm.

Xem thêm

Module tham khảo

• Tùy biến kế toán

• Tiện ích đối soát kế toán

• Hệ thống tài khoản Việt Nam - Thông tư 200 và 133