Cách tiêu hủy tài sản

Để ghi giảm một tài sản khỏi sổ sách khi tài sản bị hủy bỏ hoặc không còn sử dụng, mở tài sản và bấm Tiêu hủy, chọn thao tác và ngày tiêu hủy, rồi bấm Áp dụng. Viindoo dừng khấu hao, chuyển tài sản sang trạng thái Đã tiêu hủy và tạo một bút toán nháp để ghi giảm tài sản. Bạn có thể tiêu hủy tài sản đang Đang khấu hao hoặc đã Đóng (khấu hao hết).

Ai thực hiện: kế toán viên có quyền Quản lý tài sản kế toán. Ứng dụng: Kế toán.

Trước khi bắt đầu

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

• Kế toán & Tài chính

• Quản lý Tài sản

• Hệ thống Tài khoản theo thông tư 200 và 133

Tài sản phải được xác nhận (trạng thái Đang khấu hao hoặc Đóng). Nếu muốn bán tài sản, xem Thanh lý tài sản.

Tiêu hủy tài sản đã khấu hao hết như thế nào?

1. Mở tài sản (Kế toán > Kế toán > Tài sản). Trạng thái của tài sản là Đóng. Bấm Tiêu hủy.

2. Trong cửa sổ Tiêu hủy tài sản, kiểm tra các trường và bấm Áp dụng.

   Trường	Ảnh hưởng tới đâu	Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao
   Thao tác	Thanh lý (tài sản ngừng sử dụng nói chung) hoặc Tiêu hủy (tài sản bị hủy bỏ hoặc không còn giá trị sử dụng). Giá trị này được lưu vào Lý do ghi giảm của tài sản.	Mặc định là Thanh lý.
   Chi tiết, Ghi chú	Mô tả ngắn về sự kiện (ví dụ quyết định thanh lý) và ghi chú tự do. Cả hai được lưu trên bút toán tiêu hủy.	Không bắt buộc.
   Ngày tiêu hủy	Ngày hạch toán của bút toán tiêu hủy. Mặc định là ngày hôm nay.	Ngày sớm hơn ngày hạch toán khấu hao đầu tiên của tài sản bị từ chối.

3. Trạng thái tài sản chuyển từ Đóng sang Đã tiêu hủy. Viindoo tạo bút toán tiêu hủy ở trạng thái Nháp và mở danh sách bút toán của tài sản. Sau này bạn cũng có thể mở danh sách này bằng nút Bút toán của tài sản.

4. Mở bút toán nháp. Bút toán ghi Có tài khoản tài sản bằng nguyên giá, ghi Nợ tài khoản hao mòn lũy kế bằng giá trị đã khấu hao, và ghi Nợ tài khoản thanh lý của nhóm tài sản (ví dụ 811 Chi phí khác) bằng giá trị còn lại. Kiểm tra rồi bấm Ghi sổ.

Xem thêm

• Cấu hình tài khoản và phương pháp khấu hao cho Nhóm tài sản

Tiêu hủy tài sản đang khấu hao như thế nào?

Mở tài sản có khấu hao đang Đang khấu hao và bấm Tiêu hủy.

Trước khi tiêu hủy, mọi bút toán khấu hao có ngày trước ngày tiêu hủy phải đã được ghi sổ. Các dòng khấu hao chưa ghi sổ bị xóa và khấu hao dừng tại ngày tiêu hủy. Trong ví dụ dưới đây, các bút toán đến ngày 15/10/2026 đã ghi sổ và ngày khấu hao kế tiếp là 15/11/2026.

Tiêu hủy vào đúng ngày khấu hao kế tiếp

Nhập ngày của dòng khấu hao kế tiếp (ở đây là 15/11/2026) vào Ngày tiêu hủy và bấm Áp dụng. Tài sản chuyển sang Đã tiêu hủy và Viindoo tạo bút toán tiêu hủy ở trạng thái Nháp.

Mở bút toán bằng nút Bút toán của tài sản. Bút toán ghi giảm tài sản. Số tiền phụ thuộc vào cấu hình khấu hao của tài sản: hãy đối chiếu khấu hao lũy kế của bút toán với Bảng khấu hao trước khi bấm Ghi sổ.

Tiêu hủy giữa hai ngày khấu hao

Nhập một ngày nằm giữa hai ngày khấu hao (ở đây là 02/11/2026, trước ngày khấu hao kế tiếp 15/11/2026) và bấm Áp dụng. Viindoo đưa khấu hao của phần kỳ đã trôi qua vào chính bút toán tiêu hủy, nên bạn không phải tự tạo bút toán điều chỉnh riêng.

Mở bút toán bằng nút Bút toán. Số tiền phụ thuộc vào cấu hình khấu hao của tài sản: hãy đối chiếu khấu hao lũy kế của bút toán với Bảng khấu hao trước khi bấm Ghi sổ để hoàn tất việc tiêu hủy.

Kết quả mong đợi

• Tài sản có trạng thái Đã tiêu hủy và Lý do ghi giảm là Thanh lý hoặc Tiêu hủy.

• Bút toán tiêu hủy ở trạng thái Nháp cho đến khi bạn bấm Ghi sổ.

Lỗi thường gặp

• Ngày tiêu hủy không thể thiết lập trước ngày hạch toán khấu hao đầu tiên của tài sản! - chọn ngày bằng hoặc sau ngày hạch toán khấu hao đầu tiên của tài sản.

• Bạn vẫn chưa ghi sổ tất cả các bút toán khấu hao của tài sản '...' trước ngày ... - hãy ghi sổ các bút toán khấu hao có ngày trước ngày tiêu hủy rồi tiêu hủy lại.

• Bạn không thể thực hiện hành động này trên tài sản '...' có chứa dòng khấu hao đã ghi sổ trước ngày ... - ngày tiêu hủy sớm hơn dòng khấu hao đã ghi sổ cuối cùng; hãy chọn ngày muộn hơn.

Bước tiếp theo

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Thanh lý tài sản

• Đánh giá tăng/giảm Tài sản

Module tham khảo

• Tài Sản Thiết bị Và Kho

• Tích hợp Kế toán Tài sản với Kho vận

• Tự động điền nhóm tài sản trên hóa đơn nhà cung cấp

Ghi chú phiên bản

Trong Viindoo 18, cửa sổ Tiêu hủy tài sản hỏi Thao tác, Chi tiết và Ghi chú, và nút xác nhận là Áp dụng. Tiêu hủy giữa một kỳ chỉ tạo một bút toán tiêu hủy, đồng thời mang khấu hao của các ngày đã qua.