Cách thiết lập loại tài liệu nhân viên

Loại tài liệu nhóm tài liệu của nhân viên theo mục đích (Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Hợp đồng lao động, Thẻ an sinh xã hội, v.v.). Định nghĩa chúng tại Nhân viên > Cấu hình > Loại tài liệu, kèm người giữ bản gốc và số ngày trước ngày hết hạn mà hệ thống gửi thông báo.

Ai thực hiện	Ứng dụng
Người dùng có mức quyền Chuyên viên: Quản lý toàn bộ nhân viên trở lên. Chỉ Quản trị viên mới xóa được loại tài liệu.	Nhân viên

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

• Nhân viên

• Tài liệu Nhân viên

Cài đặt mô đun

Mở Ứng dụng của Viindoo, tìm kiếm Employee Documents (tên module hiển thị trong Ứng dụng), sau đó bấm Kích hoạt. Khi module đã được cài đặt, thẻ của nó không còn nút Kích hoạt, như trong ví dụ dưới đây.

Tạo Loại tài liệu nhân viên

Làm thế nào để tạo một loại tài liệu?

1. Vào ứng dụng Nhân viên.

2. Mở Cấu hình ‣ Loại tài liệu.

3. Có sẵn bốn loại: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Hợp đồng lao động và Thẻ an sinh xã hội. Bấm Mới để tạo thêm loại khác, hoặc bấm vào một loại để sửa.

4. Điền vào biểu mẫu.

5. Lưu lại.

Các trường quan trọng

Trường	Ảnh hưởng	Nếu để trống hoặc nhập sai
Tên (tiêu đề của biểu mẫu)	Tên của loại tài liệu, ví dụ Thẻ bảo hiểm.	Không lưu được loại tài liệu.
Kiểu	Mục đích của tài liệu: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Hợp đồng lao động, Tài liệu xã hội hoặc Khác.	Mặc định là Chứng minh nhân dân.
Mô tả	Mô tả dạng văn bản tự do.	Không hiển thị gì.
Được giữ bởi	Ai giữ bản gốc: nhân viên hoặc công ty.	Mặc định là nhân viên.
Trả lại sau khi chấm dứt	Chỉ hiển thị khi công ty giữ tài liệu. Khi được tích, công ty phải trả bản gốc lại cho nhân viên khi họ nghỉ việc.	Không tích: bản gốc không được đánh dấu để trả lại.
Số ngày báo trước	Số ngày trước ngày hết hạn mà một thông báo được gửi. Mặc định là 7 ngày.	Bắt buộc nhập; giá trị mặc định được áp dụng.

Nếu nhân viên giữ tài liệu, trường Trả lại sau khi chấm dứt bị ẩn và không thể tích.

Kết quả mong đợi

Có thể chọn loại tài liệu mới khi bạn tạo tài liệu nhân viên.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Nguyên nhân	Cách xử lý
Không thấy menu Loại tài liệu.	Module Tài liệu Nhân viên chưa được cài đặt, hoặc người dùng không mở được Cấu hình.	Cài đặt module và cấp mức quyền Chuyên viên: Quản lý toàn bộ nhân viên.
Không thấy trường Trả lại sau khi chấm dứt.	Trường Được giữ bởi đang là nhân viên.	Đặt trường Được giữ bởi thành công ty.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Cách thiết lập và bắt đầu kế hoạch hoạt động cho nhân viên

Module tham khảo

• Quản lý tạm ứng nhân viên

• Tự động nhận diện ngày sinh của Vợ hoặc Chồng của nhân viên

• Tìm kiếm nhân viên theo ngày sinh