Cách tạo phân bổ phép

Để cấp ngày nghỉ cho nhân viên, vào Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ phép, nhấn Mới, chọn loại nghỉ và nhân viên, nhập số ngày và nhấn Lưu. Phân bổ được duyệt bởi người được thiết lập trên loại nghỉ. Sau đó nhân viên có thể xin nghỉ trong phạm vi số dư.

Ai thực hiện	Người dùng có quyền Nghỉ phép ‣ Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn (tạo và duyệt), nhân viên (gửi yêu cầu phân bổ khi loại nghỉ cho phép).
Ứng dụng	Nghỉ phép

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt ứng dụng Nghỉ phép, xem Cách cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền sử dụng.

• Tạo loại nghỉ với Yêu cầu phân bổ đặt là Có.

Làm thế nào để phân bổ ngày phép cho một nhân viên?

1. Vào Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ phép. Danh sách mở với các bộ lọc Duyệt cấp 1 và Nhóm của tôi, nên bạn chỉ thấy các phân bổ đang chờ bạn. Nhấn Mới.

2. Điền phân bổ và nhấn Lưu.

   Trường	Tác dụng	Nếu điền sai
   Tiêu đề (đầu biểu mẫu)	Tên của phân bổ, ví dụ Phép năm 2026.	Không có.
   Loại nghỉ	Hình thức nghỉ mà số ngày phép thuộc về.	Nhân viên không dùng được số ngày này cho loại nghỉ khác.
   Nhân viên	Nhân viên được nhận số ngày phép.	Số ngày phép chuyển nhầm người.
   Loại phân bổ	Phân bổ thông thường: số ngày cố định. Phân bổ tích lũy: ngày phép tích lũy dần theo kế hoạch tích lũy, xem Cách phân bổ phép năm.	Nhân viên nhận toàn bộ số ngày cùng lúc, hoặc không nhận ngày nào.
   Thời hạn hiệu lực	Khoảng ngày có thể dùng số ngày phép. Để trống ngày kết thúc nếu không giới hạn.	Ngày phép hết hạn quá sớm, hoặc không bao giờ hết hạn.
   Phân bổ phép	Số ngày (hoặc số giờ, tùy loại nghỉ).	Số dư sai.
   Lý do (cuối biểu mẫu)	Lý do phân bổ ngày phép.	Không có.

3. Phân bổ có trạng thái Chờ duyệt. Viindoo lên lịch hoạt động Duyệt phân bổ phép cho người duyệt. Nhấn Duyệt để xác nhận, hoặc Từ chối.

Người duyệt phụ thuộc vào Duyệt phân bổ phép của loại nghỉ, xem Cách tạo loại nghỉ.

Làm thế nào để phân bổ ngày phép cho nhiều nhân viên cùng lúc?

1. Trong Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ phép, chọn một phân bổ trong danh sách và mở Hành động ‣ Nhiều đơn.

2. Đặt tên cho phân bổ, chọn Phương thức: Theo nhân viên, Theo công ty, Theo phòng ban hoặc Theo thẻ nhân viên, rồi chọn nhân viên, loại nghỉ, loại phân bổ, thời hạn hiệu lực và số ngày.

3. Nhấn Tạo phân bổ.

Nhân viên đề nghị phân bổ như thế nào?

Khi Nhân viên đề nghị của loại nghỉ là Cho phép đề nghị cộng thêm ngày, nhân viên có thể xin thêm ngày phép.

1. Vào Nghỉ phép ‣ Thời gian của tôi ‣ Trang tổng quan và nhấn Yêu cầu phân bổ phép mới.

2. Chọn loại nghỉ, số ngày và lý do, rồi nhấn Lưu & Đóng.

3. Để theo dõi yêu cầu, vào Nghỉ phép ‣ Thời gian của tôi ‣ Phân bổ của tôi.

   Mở một yêu cầu để xem trạng thái.

Trạng thái	Ý nghĩa
Chờ duyệt	Yêu cầu đã gửi và đang chờ người duyệt.
Đã duyệt	Số ngày được cộng vào số dư của nhân viên.
Bị từ chối	Người duyệt đã từ chối yêu cầu.

Khi yêu cầu được duyệt, nhân viên có thể xin nghỉ phép.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Phân bổ mới không có trong danh sách.	Danh sách đang lọc theo Duyệt cấp 1 và Nhóm của tôi. Hãy bỏ các bộ lọc.
Nhân viên không có số dư sau khi phân bổ.	Duyệt phân bổ: số ngày chỉ được tính khi trạng thái là Đã duyệt.
Nhân viên không thể xin thêm ngày phép của một loại nghỉ.	Đặt Nhân viên đề nghị của loại nghỉ là Cho phép đề nghị cộng thêm ngày.

Bước tiếp theo

• Cách phân bổ phép năm: phân bổ phép năm tự động.

• Cách xin nghỉ phép: xin nghỉ phép bằng số ngày đã phân bổ.