Phân quyền theo kho cho sản xuất và chất lượng

Khi công ty có nhiều nhà máy hoặc nhiều kho, nhân viên ở mỗi nơi chỉ nên thấy công việc của nơi đó. Với phân quyền đa kho, người dùng giới hạn ở tài liệu của chính mình chỉ thấy lệnh sản xuất, phiếu kho, phiếu kiểm tra và cảnh báo chất lượng của các kho được giao, còn quản lý ở văn phòng chính vẫn thấy tất cả.

Ai thực hiện	Quản trị viên, là người giao kho; nhân viên kho và sản xuất, là người làm việc với phạm vi đã giới hạn.
Ứng dụng	Thiết lập, Tồn kho, Sản xuất, Chất lượng

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt mô-đun Multi-Warehouse Access Control - Manufacturing. Khi có mô-đun kiểm tra chất lượng phiếu kho, mô-đun Stock Quality & Multi Warehouse Access Control được cài kèm.

• Giao kho và phân quyền cần quyền Quản trị ‣ Thiết lập.

Với mô-đun này, quyền Sản xuất ‣ Người dùng đi kèm Người dùng: chỉ tài liệu chính mình trong Tồn kho thay vì quyền người dùng Tồn kho đầy đủ. Người dùng đã có quyền người dùng Tồn kho vẫn giữ quyền đó.

Ví dụ trong bài giới hạn Phạm Văn Đức, công nhân của Kho lắp ráp, chỉ ở kho đó.

Làm thế nào để giới hạn người dùng trong một số kho?

1. Vào Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng, mở người dùng và ở tab Quyền truy cập, đặt Tồn kho là Người dùng: chỉ tài liệu chính mình. Giữ quyền Sản xuất người dùng cần, ở đây là Người dùng.

2. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Kho, mở kho và thêm người dùng vào Truy cập người dùng. Kho không có người dùng nào trong danh sách này vẫn mở cho mọi người dùng.

Các mức quyền khác của Tồn kho là Quản lý kho, xử lý mọi nghiệp vụ của các kho được giao, Người dùng (quản lý tất cả kho) và Quản trị viên, thấy mọi kho.

Người dùng thấy những gì?

1. Trong Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh sản xuất, người dùng thấy các lệnh có địa điểm nguồn hoặc đích thuộc kho của mình, hoặc thuộc kho mở cho mọi người. Ở đây chỉ có lệnh của Kho lắp ráp.

2. Phiếu nhập và các phiếu kho khác theo cùng quy tắc. Phiếu nhập có kiểm tra chất lượng hiện nút Phiếu kiểm tra chất lượng.

3. Phiếu kiểm tra mở ở chế độ xem: công nhân có thể báo vấn đề chất lượng, còn nhóm Chất lượng ghi kết quả.

Giới hạn theo kho của phiếu kiểm tra và cảnh báo chất lượng áp dụng cho các phiếu gắn với phiếu kho. Phiếu kiểm tra tạo trên lệnh sản xuất và lệnh công đoạn theo quyền Sản xuất của người dùng.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Người dùng vẫn thấy mọi kho.	Người dùng có quyền Tồn kho cao hơn, như Người dùng (quản lý tất cả kho), hoặc kho chưa có người dùng nào trong danh sách truy cập.
Người dùng không thấy lệnh sản xuất nào.	Thêm người dùng vào Truy cập người dùng của kho có các lệnh đó.

Bước tiếp theo

• Tích hợp Kiểm soát Chất lượng trên các Phiếu dịch chuyển: thiết lập kiểm tra chất lượng cho phiếu nhập.

• Bắt đầu với ứng dụng Xưởng sản xuất: cấp cho người vận hành máy quyền truy cập ứng dụng Xưởng sản xuất.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Cách phân biệt kho với vị trí kho và tổ chức nơi lưu trữ

• Cách tạo kho và các vị trí của kho