Cách dùng màn hình Tổng quan Tồn kho để biết việc cần làm

Khi mở Tồn kho, màn hình Tổng quan tồn kho hiển thị mỗi loại nghiệp vụ một thẻ, ví dụ Phiếu nhập kho, Chuyển kho nội bộ và Phiếu xuất kho của từng kho. Mỗi thẻ cho biết có bao nhiêu phiếu sẵn sàng, đang chờ hoặc trễ. Bấm vào thẻ để mở các phiếu đó, hoặc mở menu ⋮ của thẻ để tạo phiếu mới hoặc mở cấu hình của nghiệp vụ.

Ai làm	Mọi người dùng có quyền Người dùng của Tồn kho. Chỉ Quản trị viên Tồn kho mới thấy màu thẻ và Cấu hình.
Ứng dụng	Tồn kho ‣ Tổng quan

Cần có trước

• Đã cài ứng dụng Tồn kho và cấp quyền cho người dùng (xem Cách cài Tồn kho và cấp quyền truy cập cho người dùng).

• Để có thẻ Chuyển kho nội bộ, bật Vị trí lưu kho trong Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.

Một thẻ nghiệp vụ hiển thị những gì?

Loại nghiệp vụ là một kiểu phiếu kho của một kho, như nhận hàng hoặc giao hàng. Màn hình tổng quan mở ở dạng kanban, mỗi loại nghiệp vụ một thẻ.

Trên thẻ	Ý nghĩa
Loại nghiệp vụ và kho	Tên nghiệp vụ, kèm tên kho ở dòng dưới khi bạn dùng nhiều kho.
Nút màu xanh	Số phiếu đã sẵn sàng: Cần nhập với phiếu nhập, Cần xuất với phiếu xuất và Cần xử lý với nghiệp vụ khác. Nút ghi Mở khi không có phiếu nào sẵn sàng. Bấm vào để xem các phiếu đó.
Đang chờ, Trễ, Phiếu còn lại	Số phiếu đang chờ nghiệp vụ khác hoặc chờ hàng, phiếu quá ngày dự kiến và phiếu còn lại. Bấm vào dòng để mở các phiếu đó. Dòng không hiển thị khi số lượng là 0.
Nghiệp vụ	Số dịch chuyển kho đã sẵn sàng để xử lý.
Biểu đồ cột	Các phiếu của loại nghiệp vụ nhóm theo ngày dự kiến: trước đó, hôm qua, hôm nay, hai ngày tới và sau đó.

Cách mở hoặc tạo phiếu từ một thẻ?

1. Bấm vào tên thẻ hoặc nút màu xanh để mở các phiếu của loại nghiệp vụ.

2. Muốn thao tác ngay trên thẻ, rê chuột vào thẻ và bấm ⋮.

3. Chọn việc cần làm:

   • Chế độ xem: mở Tất cả phiếu của loại nghiệp vụ, chỉ các phiếu Sẵn sàng hoặc chỉ các phiếu Đang chờ. Trên thẻ chuyển kho nội bộ, mục này tên là Phiếu kho.

   • Mới: tạo phiếu kho mới cho loại nghiệp vụ này.

   • Báo cáo: mở phân tích dịch chuyển kho của loại nghiệp vụ này.

   • Thêm vào Danh sách yêu thích: thẻ đánh dấu yêu thích được xếp lên đầu.

   • Cấu hình (chỉ Quản trị viên): mở loại nghiệp vụ để đổi thiết lập.

Cách phân biệt các kho trên màn hình tổng quan?

Mỗi kho có một màu riêng. Khi bạn tạo kho, Viindoo gán cho mọi loại nghiệp vụ của kho đó màu kế tiếp chưa kho nào dùng. Quản trị viên Tồn kho có thể đổi màu một thẻ trong menu ⋮ bằng cách bấm vào màu khác.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không có thẻ Chuyển kho nội bộ.	Bật Vị trí lưu kho trong Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập rồi lưu.
Menu ⋮ không có màu hay Cấu hình.	Chỉ Quản trị viên Tồn kho mới thấy. Xem Cách cài Tồn kho và cấp quyền truy cập cho người dùng.
Bạn không thấy thẻ của một kho.	Kiểm tra kho đó thuộc công ty đang chọn trong menu công ty ở góc trên bên phải.

Bước tiếp theo

• Cách tạo kho và các vị trí của kho: tạo các kho và vị trí đứng sau các thẻ.

• Cách chọn quy trình nhập kho của một kho: chọn cách xử lý phiếu nhập.

Nếu cài thêm Sản xuất hoặc Điểm bán lẻ, mỗi ứng dụng sẽ thêm các thẻ nghiệp vụ riêng vào màn hình tổng quan.

Ghi chú phiên bản

• Menu của thẻ còn có Báo cáo và Thêm vào Danh sách yêu thích. Thẻ yêu thích được xếp lên đầu.