Cách lập hóa đơn lại chi phí cho khách hàng¶
Khi khách hàng đồng ý trả các chi phí bạn bỏ ra cho họ, như đi lại hay khách sạn, hãy ghi chi phí đó thành chi phí nhân viên và chọn đơn bán trong Khách hàng cần xuất lại hóa đơn. Khi chi phí được ghi sổ, Viindoo thêm nó thành một dòng trên đơn bán, theo chi phí hoặc theo giá bán tùy Lập hóa đơn lại chi phí của danh mục chi phí, và bạn lập hóa đơn bằng Tạo hóa đơn.
Ai làm |
Nhân viên ghi chi phí; người quản lý chi phí duyệt và ghi sổ; người dùng Bán hàng lập hóa đơn. |
Ứng dụng |
Bán hàng, Chi phí, Hóa đơn |
Cần có trước
Cài Chi phí.
Xác nhận đơn bán của công việc mà chi phí thuộc về. Nếu chỉ lập hóa đơn cho khách những gì bạn bán, bạn cũng có thể đơn giản tạo hóa đơn bán.
Đặt danh mục chi phí được lập hóa đơn lại như thế nào?¶
Vào Chi phí ‣ Cấu hình ‣ Danh mục chi phí và mở danh mục, ví dụ Đi lại & Lưu trú.
Trong Lập hóa đơn lại chi phí, chọn:
Theo chi phí: khách hàng trả đúng số tiền nhân viên đã chi.
Giá bán: khách hàng trả theo giá bán của danh mục, bất kể chi phí thực tế.
Không: chi phí không bao giờ được lập hóa đơn lại.
![Các tùy chọn Lập hóa đơn lại chi phí trên danh mục chi phí]()
Lập hóa đơn lại một chi phí như thế nào?¶
Vào Chi phí ‣ Chi phí của tôi và bấm Mới. Chọn Danh mục, nhập số tiền và chọn đơn hàng trong Khách hàng cần xuất lại hóa đơn. Phân bổ quản trị được điền theo đơn hàng.
![Chi phí có trường Khách hàng cần xuất lại hóa đơn chọn một đơn bán]()
Bấm Tạo đề nghị thanh toán, rồi Gửi quản lý duyệt. Người quản lý bấm Duyệt, và kế toán bấm Ghi sổ bút toán.
Mở đơn bán: chi phí đã được thêm thành dòng mới, với giá theo chi phí hoặc giá bán.
![Đơn bán có dòng chi phí được thêm để lập hóa đơn lại]()
Bấm Tạo hóa đơn để lập hóa đơn cùng phần còn lại của đơn hàng.
Lỗi thường gặp¶
Vấn đề |
Cách xử lý |
|---|---|
Chi phí không có trường Khách hàng cần xuất lại hóa đơn. |
Lập hóa đơn lại chi phí của danh mục là Không. Hãy đổi trên danh mục chi phí. |
Chi phí không được thêm vào đơn hàng. |
Đề nghị thanh toán chưa được ghi sổ. Bấm Ghi sổ bút toán trên đề nghị thanh toán. |
Đơn bán ... cần lập hóa đơn lại hiện đang bị khóa. Bạn không thể ghi nhận chi phí cho một đơn bán bị khóa. |
Mở khóa đơn hàng (Mở khóa), hoặc chọn đơn khác. Đơn đã hủy hoặc báo giá cũng không nhận chi phí. |