Ghi nhận thành phẩm, nguyên vật liệu và xuất hủy tại máy

Trên màn hình công đoạn, công nhân ghi nhận những gì diễn ra tại máy ngay khi nó diễn ra: số lượng vừa làm ra trên bàn phím số, nguyên vật liệu thực dùng theo lô, thành phần không có trong định mức và hàng xuất hủy. Mỗi lần chạm là một lần ghi nhận, nên số liệu của lệnh đúng là số vừa làm ra, và có thể hoàn tác lần ghi nhận cuối.

Ai thực hiện	Công nhân vận hành máy (Sản xuất ‣ Người dùng); quản lý sản xuất (Sản xuất ‣ Quản trị viên), là người có thể hoàn tác lần ghi nhận của bất kỳ ai.
Ứng dụng	Xưởng sản xuất

Trước khi bắt đầu

• Công việc đang mở trên màn hình công đoạn, xem Bảng công việc và màn hình công đoạn.

• Thành phần theo dõi theo lô có tồn kho theo từng lô.

Ví dụ theo một lệnh làm năm Ghế đẩu gỗ sồi tại Trạm cắt gỗ: công đoạn dùng hai Ván gỗ sồi theo dõi theo lô cho mỗi ghế.

Làm sao ghi nhận số lượng tôi vừa làm ra?

Thành phẩm thuộc về lệnh sản xuất: số lượng ghi nhận ở một công đoạn được tính cho cả lệnh. Hãy ghi nhận thành phẩm một lần, thường ở công đoạn cuối.

1. Trên màn hình công đoạn, chạm Ghi nhận thành phẩm.

2. Chạm các chữ số của số lượng vừa làm ra, ở đây là 3. Màn hình cho biết lệnh sẽ hiển thị gì sau lần ghi nhận này. Một phím chứa phần còn lại của lệnh điền ngay số đó bằng một lần chạm.

3. Chạm Xác nhận thành phẩm. Số lượng được cộng vào lệnh thành một lần ghi nhận riêng. Lần sau, chỉ nhập phần làm thêm từ lúc đó: số này được cộng thêm vào.

4. Nhập nhầm? Ở mục HOÀN TÁC LẦN GHI NHẬN CUỐI, chạm Hoàn tác. Thao tác này lấy lại đúng lần ghi nhận gần nhất.

Khi thành phẩm theo dõi theo lô, Ghi nhận thành phẩm hỏi lô thành phẩm trước: chạm Tự tạo lô hoặc chọn một lô có sẵn, xem Đóng lệnh tại máy và ghi nhận thay mặt. Một lệnh làm ra một lô thành phẩm.

Làm sao ghi nhận nguyên vật liệu tôi thực dùng?

1. Trên màn hình công đoạn, chạm Ghi nhận NVL đã dùng. Mỗi thành phần là một dòng với số lượng Dự kiến và Thực tế và một nhãn như Chưa ghi nhận, Thiếu hoặc Đủ.

2. Chạm vào thành phần theo dõi theo lô. Lô đã giữ chỗ cho lệnh được đề xuất kèm số lượng; chạm các chữ số để sửa, ở đây là 4.

3. Để thêm lô khác, chạm Lô trong kho để xem các lô kèm số lượng tồn, hoặc Quét nhãn nếu máy tính bảng quét được.

4. Chạm lô bạn đã dùng và các chữ số của số lượng, ở đây là 2. Dưới nút Xác nhận tiêu hao, màn hình cho biết số lượng thực tế sau lần ghi nhận này.

5. Chạm Xác nhận tiêu hao. Dòng hiển thị số lượng Thực tế mới, các lô đã dùng và nút Hoàn tác.

Với thành phần không theo lô, chạm vào dòng, chạm các chữ số của số lượng rồi xác nhận. Được phép nhập 0. Khi bạn chưa tự xác nhận số liệu, Thực tế đi theo số thành phẩm đã ghi nhận; khi đã xác nhận, số liệu giữ nguyên như bạn nhập.

Làm sao ghi nhận một thành phần không có trong định mức nguyên vật liệu?

1. Trên màn hình nguyên vật liệu, chạm Thêm thành phần ngoài định mức nguyên vật liệu và nhập một phần tên, mã hoặc mã vạch.

2. Chạm vào sản phẩm, chạm các chữ số của số lượng rồi chạm Xác nhận tiêu hao. Dòng mang nhãn Ngoài định mức nguyên vật liệu.

3. Chạm Về công đoạn.

Hoàn tác trên một dòng đưa số liệu của dòng về như trước lần ghi nhận gần nhất của dòng đó. Bạn hoàn tác được các lần ghi nhận của chính mình khi công đoạn và lệnh còn mở; quản lý sản xuất hoàn tác được của bất kỳ ai.

Làm sao ghi nhận xuất hủy?

1. Trên màn hình công đoạn, chạm Ghi nhận xuất hủy và chạm sản phẩm bị hỏng.

2. Với sản phẩm theo dõi theo lô, chạm lô của hàng xuất hủy.

3. Đọc cảnh báo: không thể hoàn tác xuất hủy trên màn hình xưởng và tồn kho bị trừ ngay khi bạn xác nhận. Chạm các chữ số của số lượng, ở đây là 1.

4. Chạm Xác nhận xuất hủy. Màn hình xác nhận số đã xuất hủy; chạm Hoàn thành để quay về công đoạn.

Khi lô còn ít hơn số lượng bạn nhập, máy tính bảng cảnh báo và cho phép bỏ lần nhập hoặc vẫn xuất hủy.

Làm sao ghi nhận tiêu hao trước khi đóng lệnh?

Tiêu hao thành phần được ghi vào kho khi đóng lệnh. Để ghi sớm hơn, vào Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh công đoạn, mở lệnh công đoạn đang thực hiện và bấm Ghi nhận tiêu hao. Nút này hiện khi có tiêu hao có thể ghi nhận.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Lệnh hiển thị số thành phẩm nhiều hơn số đã làm.	Thành phẩm được tính cho cả lệnh. Hoàn tác lần ghi nhận đã làm ở công đoạn khác, rồi ghi nhận thành phẩm một lần.
Hoàn thành công đoạn bị mờ và màn hình báo nguyên vật liệu vẫn cần số lượng đã ghi nhận.	Ghi nhận số lượng của từng thành phần của công đoạn trong Ghi nhận NVL đã dùng. Nhập 0 cho thành phần không dùng.
Không có nút Hoàn tác.	Chỉ người đã ghi nhận hoặc quản lý sản xuất mới hoàn tác được, và chỉ khi công đoạn và lệnh còn mở.
Ghi nhận xuất hủy bị nhầm.	Không thể hoàn tác xuất hủy trên màn hình xưởng. Nhờ quản lý sản xuất hoặc bộ phận kho điều chỉnh tồn kho.

Bước tiếp theo

• Dừng máy, báo hỏng và cho hoạt động lại: báo dừng máy.

• Đóng lệnh tại máy và ghi nhận thay mặt: hoàn thành công đoạn cuối và đóng lệnh.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Phiếu xuất hủy trong sản xuất Viindoo

• Quản lý Hao hụt nguyên vật liệu trong Sản xuất