Cách đọc báo cáo dự báo của sản phẩm

Mở sản phẩm và bấm nút Dự kiến để xem báo cáo dự báo. Báo cáo cho biết tồn kho hiện có, số lượng sắp nhập và sắp xuất, và số lượng dự kiến theo ngày, kèm các phiếu nhập và phiếu xuất đứng sau từng con số. Dự báo âm cảnh báo nhu cầu lớn hơn lượng đang có hoặc đang về, để bạn đặt hàng kịp thời bằng nút Bổ sung hàng.

Ai làm	Người dùng có quyền Người dùng của Tồn kho.
Ứng dụng	Tồn kho (cũng mở được từ Bán hàng, Mua hàng và Sản xuất)

Cần có trước

• Đã cài ứng dụng Tồn kho (xem Cách cài Tồn kho và cấp quyền truy cập cho người dùng).

• Báo cáo chỉ có với sản phẩm theo dõi tồn kho (đã tích Theo dõi tồn kho trên sản phẩm).

Cách mở báo cáo dự báo?

Bấm nút Dự kiến ở đầu biểu mẫu sản phẩm (Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm). Bạn cũng có thể mở từ nút Dự báo ở một dòng của Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Tồn kho, từ biểu tượng biểu đồ ở một dòng của Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Cung ứng ‣ Bổ sung hàng, và, nếu cài các ứng dụng tương ứng, từ các dòng của đơn bán, đơn mua và lệnh sản xuất.

Các con số có ý nghĩa gì?

Ở góc trên bên phải của báo cáo, các số lượng cộng lại với nhau:

Số lượng	Ý nghĩa
Hiện có	Hàng thực tế đang nằm trong các kho của bạn.
Nhập kho	Số lượng dự kiến từ các phiếu nhập đã xác nhận (và lệnh sản xuất).
Xuất kho	Số lượng đã giữ hoặc đã hứa trong các phiếu xuất đã xác nhận và nghiệp vụ xuất khác.
Dự kiến	Hiện có + Nhập kho - Xuất kho.

Biểu đồ cho thấy số lượng dự kiến theo ngày. Dùng Phép đo và các nút biểu đồ để đổi cách xem. Với công ty có nhiều kho, bấm nút Kho để xem riêng một kho.

Cách đọc bảng các nghiệp vụ?

Bảng liệt kê từng nghiệp vụ đã lên kế hoạch làm thay đổi số dự báo.

Cột hoặc dòng	Ý nghĩa
Bổ sung hàng	Nghiệp vụ đưa sản phẩm về, ví dụ một phiếu nhập, kèm liên kết đến chứng từ của nó.
Phiếu nhập kho	Ngày dự kiến của nghiệp vụ nhập.
Đơn vị	Số lượng của nghiệp vụ nhập hoặc xuất.
Được dùng bởi	Nghiệp vụ xuất dùng số lượng đó, ví dụ một phiếu xuất.
Giao hàng	Ngày dự kiến của phiếu xuất.
Tồn kho có thể sử dụng	Số lượng hiện có chưa bị giữ.
Tồn kho dự kiến	Số dự báo từ các nghiệp vụ đã xác nhận.
Phiếu nhập kho nháp, Phiếu xuất kho nháp	Số lượng của các phiếu kho còn ở trạng thái nháp.
Dự kiến gồm cả đang chờ	Số dự báo tính cả các phiếu kho nháp (và, với các ứng dụng tương ứng, báo giá và lệnh sản xuất nháp).

Cách giữ hoặc bỏ giữ hàng từ báo cáo?

Người dùng có quyền Tồn kho có thể bấm Giữ hàng hoặc Bỏ giữ hàng ở một dòng của cột Được dùng bởi để phân bổ hàng cho một phiếu xuất, hoặc giải phóng cho phiếu khác.

Cách bổ sung hàng từ báo cáo?

1. Bấm Bổ sung hàng ở góc trên bên trái của báo cáo.

2. Nhập Số lượng, Ngày dự kiến, Kho và Tuyến cung ứng ưu tiên (ví dụ Mua, Sản xuất hoặc bổ sung từ kho khác).

3. Bấm Xác nhận. Viindoo tạo đơn mua, lệnh sản xuất hoặc phiếu kho tương ứng.

Cách đọc dự báo của sản phẩm sản xuất?

Nếu cài thêm Sản xuất, sản phẩm có định mức nguyên vật liệu sẽ có nút Dự báo sản xuất. Nhập số lượng cần sản xuất và kho, báo cáo sẽ cho biết số lượng Có thể sử dụng, số lượng bạn sản xuất được với thành phần đang có và tình trạng sẵn có của từng thành phần.

Những trường hợp nào cần lưu ý?

Sản phẩm bị chia cho nhiều đơn

Khi hàng không đủ cho nhiều đơn, báo cáo cho thấy hàng hiện có được giữ cho phiếu xuất đầu tiên ra sao và nghiệp vụ nào sẽ đưa phần còn lại về.

Dự báo âm

Dự báo âm nghĩa là nhu cầu lớn hơn tồn kho hiện có và hàng sắp về. Điều này xảy ra khi các đơn cần nhiều hơn lượng đang có hoặc dự kiến, hoặc khi một phiếu nhập hay lệnh sản xuất trễ. Khi đó:

• Ưu tiên các đơn cần giao trước.

• Đặt thêm hàng hoặc thúc các đơn mua đang mở.

• Báo sớm cho khách hàng về việc giao chậm.

Kết quả mong đợi

Số dự báo khớp với các nghiệp vụ đã xác nhận, và sau Bổ sung hàng ‣ Xác nhận một nghiệp vụ mới xuất hiện trong bảng với ngày dự kiến của nó.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không có nút Dự kiến.	Tích Theo dõi tồn kho trên sản phẩm: báo cáo chỉ dành cho các sản phẩm này.
Dự báo của một kho trông sai.	Dùng nút Kho để xem đúng kho bạn đang làm việc.
Bổ sung hàng không đưa ra tuyến cung ứng nào.	Chọn các tuyến cung ứng trên sản phẩm (xem Cách thiết lập quy tắc bổ sung hàng: tồn tối thiểu và theo đơn hàng).

Bước tiếp theo

• Cách bổ sung tồn kho bằng quy tắc đặt hàng lại tự động hoặc thủ công: bổ sung hàng bằng quy tắc đặt hàng lại.

• Cách đọc các báo cáo tồn kho thời gian thực: các báo cáo tồn kho khác.

Ghi chú phiên bản

• Báo cáo dự báo dành cho sản phẩm theo dõi tồn kho; loại sản phẩm Có thể lưu kho của các phiên bản trước nay là tùy chọn Theo dõi tồn kho của sản phẩm.

• Nếu cài thêm Kế toán & Tài chính bạn có các báo cáo định giá bên cạnh báo cáo dự báo.