Tổng quan và cấu hình ứng dụng Dự án trong Viindoo¶
Tổng quan về ứng dụng¶
Ứng dụng Quản lý Dự án Viindoo cung cấp Giải pháp Quản lý dự án trên nền tảng số, giúp doanh nghiệp Lập kế hoạch thực hiện dự án, ấn định thời gian, nhân lực thực hiện từng nhiệm vụ, theo dõi tiến trình thực hiện và ghi nhận chi phí dựa trên các bảng chấm công cho từng nhiệm vụ.
Với các giao diện trực quan (Kanban, Gantt Chart) và trao đổi thông tin bằng mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp, người Quản lý Dự án có bức tranh tổng thể về toàn bộ thông tin nguồn lực dự án, từ đó điều phối để theo sát các nhiệm vụ, hoàn thành kế hoạch đặt ra.
Các nghiệp vụ cơ bản của ứng dụng Dự án:
1. Lập kế hoạch dự án.
Tạo các nhiệm vụ: Có thể chia nhiệm vụ thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để dễ dàng quản lý, đánh dấu mức độ ưu tiên, phân loại bằng màu sắc.
Lập kế hoạch cho từng nhiệm vụ: số giờ dự kiến thực hiện công việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc.
Phân công cho các nhân viên phụ trách thực hiện nhiệm vụ.
Tập trung mọi thông tin trên một nền tảng duy nhất, tránh bỏ sót, chậm trễ công việc.
2. Quản lý tiến độ công việc.
Theo dõi tiến độ công việc dưới nhiều góc nhìn bằng các biểu đồ trực quan:
Giao diện thẻ Kanban.
Giao diện danh sách.
Sơ đồ Gantt.
Biểu đồ so sánh.
Lịch biểu.
Bảng tổng hợp số liệu.
3. Quản lý nguồn lực.
Bao quát khối lượng và tiến độ công việc của từng nhân viên, kịp thời phát hiện và xử lý điểm nghẽn.
Ghi nhận lịch sử làm việc và thông tin trao đổi, thêm người theo dõi.
Gửi email, cộng tác với khách hàng trên giao diện nhiệm vụ mà vẫn đảm bảo tính bảo mật.
Tạo hành động nhắc nhở, tránh quên nhiệm vụ.
4. Báo cáo tổng quan, tức thời.
5. Tích hợp với các ứng dụng Viindoo khác.
Bán hàng: Quản lý báo giá, đơn bán, hóa đơn, thanh toán khách hàng…
Bảng giờ công: Ghi nhận và quản lý thời gian làm việc, ghi nhận chi phí dự án tự động.
Trung tâm hỗ trợ: Ghi nhận các yêu cầu hỗ trợ, hỗ trợ các phòng ban, hoặc khách hàng.
Thiết lập ứng dụng¶
Các module cần cài đặt¶
Thực hiện truy cập Ứng dụng. Tại thanh tìm kiếm, tìm theo từ khóa Dự án, nhấn Kích hoạt.
Ghi chú
Sau khi cài ứng dụng Dự án, một số module kỹ thuật khác cũng sẽ được tự động cài đặt để bổ sung và hoàn thiện tính năng. Biểu đồ Gantt do module Lập kế hoạch dự án cung cấp, module này được tự động cài đặt cùng với Nhật kí công việc (Bảng giờ công).
Để sử dụng thêm các tính năng nâng cao của Dự án, cần có các module sau. Các module này được tự động cài đặt khi đủ điều kiện (module Nghỉ phép và Nhật kí công việc đối với module thứ nhất, module Bảng lương đối với module thứ hai):
Loại trừ các bản ghi Chấm công Nghỉ cho Dự án trên Bảng lương (to_hr_project_timesheet_timeoff_payroll).
Sau khi cài đặt xong, thực hiện truy cập vào ứng dụng Dự án từ màn hình giao diện chính của phần mềm.
Phân quyền quản lý dự án¶
Khi tham gia dự án sẽ có rất nhiều nhân sự cùng tham gia với những quyền hạn khác nhau. Phần mềm Dự án Viindoo cho phép thiết lập điều đó.
Truy cập Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng, sau đó chọn người dùng cần thiết lập quyền truy cập. Tại tab Quyền truy cập, trường Dự án trong mục Dịch vụ có 3 lựa chọn:
Để trống: Người dùng chỉ được xem các dự án và nhiệm vụ mà họ được phép nhìn thấy, ví dụ các dự án có Hiển thị đặt là Tất cả người dùng nội bộ.
Người dùng: Người dùng có thể xem các dự án và có thể tạo, sửa, xóa nhiệm vụ của các dự án mà họ có quyền truy cập. Người dùng không thể tạo hoặc sửa dự án.
Quản trị viên: Người dùng có quyền truy cập, tạo, sửa, xóa tất cả các dự án và nhiệm vụ.
Thiết lập chung¶
Truy cập vào Dự án > Cấu hình > Thiết lập, để thiết lập các thông tin cơ bản của Dự án.
Nhiệm vụ định kỳ: Tính năng này cho phép tự động tạo nhiệm vụ cho các hoạt động thường xuyên.
Phần phụ thuộc nhiệm vụ: Cho phép một nhiệm vụ phụ thuộc vào các nhiệm vụ khác, giúp sắp xếp thứ tự thực hiện các nhiệm vụ.
Giai đoạn dự án: Cho phép tạo và quản lý các giai đoạn, theo dõi tiến độ dự án.
Mốc thời gian: Cho phép bạn theo dõi các mốc tiến trình quan trọng cần đạt được của dự án.
Nhật kí công việc: Kích hoạt tính năng này cho phép doanh nghiệp theo dõi thời gian dành cho các dự án và nhiệm vụ. Đây là thiết lập kích hoạt các tính năng Bảng giờ công trong ứng dụng Dự án.
Đánh giá của khách hàng: Cho phép doanh nghiệp theo dõi sự hài lòng của khách hàng trong các nhiệm vụ của dự án.
Xem thêm
Bài viết liên quan:
Ghi nhận chi phí dự án (Tích hợp Chi tiêu, Chấm công, Kế toán)
Công cụ xử lý yêu cầu hỗ trợ Dự án (Tích hợp với Trung tâm Hỗ trợ)
Module tham khảo: