Cách tạo hóa đơn mua hàng cho nhiều đơn

Để lập hóa đơn cho nhiều đơn mua cùng lúc, vào Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua, áp bộ lọc Chờ hóa đơn, đánh dấu các đơn rồi bấm Tạo hóa đơn. Viindoo tạo mỗi nhà cung cấp (và mỗi tiền tệ) một hóa đơn mua hàng nháp, gồm mọi số lượng còn cần lập hóa đơn trên các đơn đã chọn, và liên kết từng hóa đơn với đơn của nó.

Ai làm	Người dùng Mua hàng có quyền hóa đơn mua hàng (Hóa đơn).
Ứng dụng	Mua hàng, Hóa đơn

Cần có trước

• Đã cài ứng dụng Mua hàng (ứng dụng Hóa đơn được cài kèm).

• Các đơn đã xác nhận và còn số lượng cần lập hóa đơn (xem Cách kiểm soát khi nào được tạo hóa đơn mua hàng).

Làm sao để tạo hóa đơn cho nhiều đơn?

1. Vào Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua. Mở tùy chọn tìm kiếm và bấm Chờ hóa đơn ở Bộ lọc. Danh sách chỉ còn các đơn có thứ cần lập hóa đơn.

2. Đánh dấu các đơn cần lập hóa đơn rồi bấm Tạo hóa đơn phía trên danh sách. Cũng có thể dùng Tác vụ ‣ Tạo hóa đơn mua hàng.

Viindoo mở danh sách các hóa đơn nháp mới. Các đơn của cùng nhà cung cấp được gom vào một hóa đơn: Tham chiếu của hóa đơn liệt kê mã đơn của nhà cung cấp, chứng từ gốc liệt kê số các đơn mua.

Các đơn đã chọn giờ hiện Đã đủ hóa đơn (hoặc vẫn Chờ hóa đơn nếu còn số lượng chưa lập hóa đơn). Đối chiếu từng hóa đơn nháp với hóa đơn của nhà cung cấp trước khi xác nhận (xem Quản lý Hóa đơn Nhà cung cấp).

Những đơn nào được lập hóa đơn?

• Chỉ các đơn ở trạng thái Chờ hóa đơn. Đơn đã chọn mà ở Chưa cần hóa đơn hoặc Đã đủ hóa đơn được bỏ qua, không báo gì.

• Mỗi hóa đơn gồm số lượng cần lập hóa đơn của từng dòng, theo Kiểm soát hóa đơn của sản phẩm (số lượng đã đặt hay đã nhận).

• Đơn của cùng nhà cung cấp nhưng khác tiền tệ được tạo hóa đơn riêng.

Lỗi thường gặp

Thông báo hoặc vấn đề	Cách xử lý
Không có dòng nào có thể lập hóa đơn. Nếu một sản phẩm có chính sách kiểm soát dựa trên số lượng đã nhận, vui lòng đảm bảo rằng đã nhận hàng.	Không đơn nào đã chọn có thứ cần lập hóa đơn. Áp bộ lọc Chờ hóa đơn và chọn đơn trong danh sách đó.
Không thấy Tạo hóa đơn mua hàng trong menu Tác vụ.	Tác vụ này chỉ dành cho người có quyền hóa đơn mua hàng. Nhờ quản trị viên cấp quyền Hóa đơn.
Bạn cần mỗi đơn một hóa đơn thay vì mỗi nhà cung cấp một hóa đơn.	Bấm Tạo hóa đơn trên từng đơn.

Bước tiếp theo

• Cách kiểm soát khi nào được tạo hóa đơn mua hàng: chọn hóa đơn tính theo số lượng đã đặt hay đã nhận.

• Cách tạm ứng cho nhà cung cấp theo đơn mua: trả trước cho nhà cung cấp.

• Ứng dụng liên quan: Giao dịch liên công ty - Đơn bán/ Đơn mua, Tạm ứng Mua hàng, Xác nhận Mua hàng trong quá khứ.

Ghi chú phiên bản

• So với hướng dẫn bản 17, bạn chọn đơn bằng bộ lọc Chờ hóa đơn (danh sách không có sẵn nhóm theo Trạng thái hóa đơn), và chỉ các đơn đó được lập hóa đơn.