Tài liệu¶
Chứng từ là nền tảng pháp lý quyết định lô hàng có thông quan được hay không. Một bộ chứng từ thiếu hoặc chỉ một ngày sai cũng đủ khiến hàng bị giữ tại cảng. Nhóm tài liệu này hướng dẫn nhân viên điều hành cách yêu cầu và duyệt chứng từ, phát hành House Bill of Lading và Arrival Notice, và nhập dữ liệu chứng từ nhanh bằng AI - giảm thời gian nhập tay và lỗi chép từ tệp PDF hoặc ảnh vào hệ thống.
Chọn bài hướng dẫn theo tình huống¶
Tình huống |
Mục tiêu nghiệp vụ |
Bài hướng dẫn |
|---|---|---|
Phát hành HBL hoặc gửi Arrival Notice |
Bảo đảm số HBL và MBL, các bên, container và thông tin chuyến tàu khớp với lô hàng thực tế, và báo cho người nhận hàng khi hàng dự kiến đến. |
|
Yêu cầu chứng từ cần thiết và chuẩn bị SI, B/L nháp |
Lô hàng cần một số chứng từ từ bên ngoài trước khi chuẩn bị được SI hoặc B/L nháp, và cả hai phải được duyệt trước khi gửi đi. |
|
Nhận file PDF hoặc hình ảnh từ khách hàng hay hãng vận chuyển |
Dùng AI đọc xác nhận booking, chỉ dẫn gửi hàng, vận đơn hoặc thông báo hàng đến để giảm nhập liệu thủ công. |
Nếu dữ liệu AI trích xuất chưa đủ tin cậy, hãy đối chiếu với tài liệu gốc trước khi áp dụng vào bản ghi chính.