Cách dùng phiếu kho gộp và phiếu kho theo đợt

Để xử lý nhiều phiếu kho trong một lượt, hãy bật Phiếu kho gộp, theo đợt & theo cụm trong thiết lập Tồn kho. Sau đó gộp các phiếu kho cùng loại nghiệp vụ thành Phiếu kho gộp (nguyên phiếu) hoặc Phiếu kho theo đợt (các dòng sản phẩm được chọn của nhiều phiếu), và xác nhận cả nhóm một lần.

Ai làm	Quản trị viên Tồn kho để bật thiết lập; Người dùng Tồn kho để tạo và xử lý phiếu gộp.
Ứng dụng	Tồn kho

Cần có trước

• Cài ứng dụng Tồn kho.

• Tích Phiếu kho gộp, theo đợt & theo cụm tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập ‣ Nghiệp vụ và bấm Lưu. Thao tác này cài module Quản lý kho: Phiếu kho gộp (stock_picking_batch).

Làm thế nào để tạo phiếu kho gộp?

Phiếu kho gộp gom nguyên các phiếu kho cùng loại nghiệp vụ (ví dụ nhiều phiếu xuất) dưới một người phụ trách. Có hai cách tạo.

Từ menu Phiếu kho gộp

1. Vào Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Công việc kho ‣ Phiếu kho gộp và bấm Mới.

2. Chọn Người phụ trách và Loại nghiệp vụ (loại phiếu nhập hoặc phiếu xuất), tùy chọn Ngày dự kiến và Mô tả.

3. Ở tab Phiếu kho, bấm Thêm dòng và chọn các phiếu kho. Viindoo đề xuất các phiếu kho của loại nghiệp vụ đã chọn.

4. Bấm Xác nhận. Phiếu gộp chuyển sang Đang thực hiện và các phiếu kho của nó sang Sẵn sàng.

5. Làm việc, nhập số lượng, rồi bấm Xác nhận. Phiếu gộp và các phiếu kho của nó chuyển sang Hoàn thành.

Mở tab Thao tác chi tiết để xem sản phẩm của tất cả phiếu kho trong một danh sách.

Từ danh sách phiếu kho

1. Vào Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Xuất kho (hoặc Phiếu nhập kho) và tích các phiếu kho.

2. Bấm Tác vụ ‣ Thêm vào phiếu gộp.

3. Chọn Thêm vào: một phiếu kho gộp hiện có (chọn ở Phiếu kho gộp) hoặc một phiếu kho gộp mới (chọn Người phụ trách và tùy chọn Mô tả; tích Nháp để giữ phiếu gộp mới ở trạng thái Nháp). Bấm Xác nhận.

Dùng bộ lọc Phiếu kho gộp hoặc menu Phiếu kho gộp để tìm phiếu gộp sau này. Mọi phiếu kho của một phiếu gộp phải thuộc cùng một công ty.

Làm thế nào để tạo phiếu kho theo đợt?

Phiếu kho theo đợt gom các dòng sản phẩm được chọn của nhiều phiếu kho, ví dụ để lấy cùng một sản phẩm cho nhiều đơn hàng một lần. Phiếu kho theo đợt dành cho công ty có nhiều đơn hàng và sản phẩm. Các phiếu kho phải ở trạng thái Sẵn sàng và cùng loại nghiệp vụ.

1. Tại Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Xuất kho, tích các phiếu kho và bấm Tác vụ ‣ Thêm vào đợt.

2. Chọn Thêm vào một phiếu kho theo đợt hiện có hoặc một phiếu kho theo đợt mới, chọn Người phụ trách và bấm Xác nhận.

3. Trong cửa sổ Thêm thao tác, tích các dòng sản phẩm đưa vào đợt và bấm Thêm vào đợt.

4. Mở Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Công việc kho ‣ Phiếu kho theo đợt và mở đợt. Tab Thao tác chi tiết liệt kê các dòng với sản phẩm, phiếu kho, vị trí nguồn và đích. Thêm dòng bằng Thêm dòng.

5. Nhập số lượng hoàn thành và bấm Xác nhận. Đợt chuyển sang Hoàn thành.

Làm thế nào để Viindoo tự gộp phiếu kho?

Mở một loại nghiệp vụ tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Loại nghiệp vụ. Trong nhóm Phiếu kho gộp & theo đợt, tích Phiếu gộp tự động để đưa các phiếu kho vào phiếu gộp khi chúng được xác nhận, đặt số dòng và số phiếu tối đa trên mỗi phiếu gộp, và chọn cách nhóm (liên hệ, quốc gia đích, vị trí nguồn hoặc đích).

Lỗi thường gặp

Thông báo	Cách xử lý
Bạn phải chọn một số phiếu kho để gộp.	Bạn bấm Xác nhận hoặc Xác nhận trên phiếu gộp chưa có phiếu kho. Thêm phiếu kho ở tab Phiếu kho.
Các phiếu kho được chọn phải thuộc cùng một loại nghiệp vụ	Phiếu kho theo đợt cần các phiếu kho cùng một loại nghiệp vụ. Chỉ chọn phiếu xuất, hoặc chỉ chọn phiếu nhập.
Các phiếu kho được chọn phải thuộc về một công ty duy nhất.	Chọn các phiếu kho của một công ty.
Bạn không thể xóa phiếu kho gộp đã Hoàn thành.	Phiếu gộp đã hoàn thành là hồ sơ về việc đã xử lý; hãy giữ lại.

Bước tiếp theo

• Cách ghi nhận nghiệp vụ kho vào ngày trong quá khứ

• Cách xuất kho một bước

Ghi chú phiên bản

• Một thiết lập duy nhất, Phiếu kho gộp, theo đợt & theo cụm, bật phiếu kho gộp, theo đợt và theo cụm. Không có tùy chọn Theo đợt riêng.

• Các menu Phiếu kho gộp và Phiếu kho theo đợt nằm dưới Nghiệp vụ ‣ Công việc kho.