Hàng trong kho của tôi để bao lâu rồi?

Tuổi tồn kho là khoảng thời gian hàng nằm trong kho, tính từ ngày hàng về tới hôm nay. Hàng để lâu giam vốn, chiếm chỗ, và với thực phẩm hay hóa chất thì hết hạn dùng. Viindoo trả lời câu hỏi này bằng ba cách, mỗi cách cần chuẩn bị khác nhau.

Ai dùng

Người dùng có quyền Quản trị Tồn kho. Hai cách sau còn cần quyền kế toán.

Ứng dụng

Tồn kho ‣ Báo cáo

Cách làm

Trả lời được gì

Phải cài hoặc bật gì

Ngày hàng về trên báo cáo Tồn kho

Hàng nào về trước một ngày nhất định, và đang nằm ở đâu.

Không cần gì ngoài ứng dụng Tồn kho.

Báo cáo Định giá, dạng xem bảng xoay

Còn lại bao nhiêu số lượng và giá trị từ hàng nhập của từng tháng.

Định giá tồn kho, phương pháp tính giá xuất kho FIFO hoặc Bình quân gia quyền.

Báo cáo Tuổi tồn kho

Bao nhiêu số lượng và giá trị nằm trong từng khoảng tuổi: 0-30, 30-60, 60-90 ngày và hơn nữa.

Ứng dụng Báo cáo Tuổi tồn kho, cài thêm trên nền Định giá tồn kho.

Trước khi bắt đầu

Hàng nào về trước một ngày nhất định?

Cần: không gì ngoài ứng dụng Tồn kho.

Mỗi lượng hàng trong kho đều mang một Ngày hàng về. Vào Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Tồn kho, mở ô tìm kiếm rồi dùng bộ lọc Ngày hàng về để giữ lại hàng về trong một tháng, quý hoặc năm, hoặc chọn Thêm bộ lọc tùy chỉnh để đặt khoảng chính xác. Viindoo còn thêm sẵn các bộ lọc Hôm nay, 7 ngày gần nhất và 30 ngày gần nhất.

Muốn thấy hàng cũ nhất trước, thêm Ngày hàng về làm nhóm tùy chỉnh: hàng sẽ được xếp theo tháng về kho.

Ngày hàng về được đặt thế nào

Hàng cùng một sản phẩm, cùng một vị trí, cùng số lô, kiện và chủ sở hữu được giữ chung trong một bản ghi. Khi có hàng mới nhập vào bản ghi đó, Viindoo giữ lại ngày hàng về cũ hơn, nên ngày này luôn cho biết lượng hàng cũ nhất ở chỗ đó đã nằm bao lâu.

Đây cũng là ngày mà chiến lược xuất kho FIFO và FEFO dùng để chọn hàng nào ra trước.

Còn lại bao nhiêu giá trị từ hàng nhập của từng tháng?

Cần: Định giá tồn kho. Cài ứng dụng Kế toán, rồi vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập đặt phương pháp tính giá xuất kho của các nhóm sản phẩm cần theo dõi là Nhập trước xuất trước (FIFO) hoặc Bình quân gia quyền (AVCO). Giá định mức không lưu lịch sử theo từng lớp nên không tính được tuổi.

Vào Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Định giá rồi chuyển sang dạng xem bảng xoay. Mỗi lần nhập, xuất và điều chỉnh để lại một lớp định giá; thước đo Số lượng còn lại và Giá trị còn lại cho biết lớp đó còn lại bao nhiêu. Khi cột nhóm theo tháng, giá trị còn nằm dưới một tháng cũ chính là hàng chưa dịch chuyển từ bấy đến nay.

Đây là cách xem tuổi áng chừng: nó nhóm theo tháng tạo lớp định giá, không theo số ngày.

Bao nhiêu hàng nằm trong từng khoảng tuổi?

Cần: ứng dụng Báo cáo Tuổi tồn kho. Cài Báo cáo Tuổi tồn kho (to_stock_age_report) trên nền Định giá tồn kho. Ứng dụng đọc chính các lớp định giá đó, nên vẫn theo luật cũ: sản phẩm tính giá theo Giá định mức không được tính.

Vào Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Báo cáo Tuổi tồn kho. Báo cáo hiện mỗi sản phẩm một dòng và mỗi khoảng tuổi một cặp cột: SL hiện có và Định giá.

Báo cáo Tuổi tồn kho của Tồn kho Viindoo, mỗi khoảng tuổi một cặp cột

Đặt các khoảng tuổi

Mở bộ lọc Chu kỳ ở phía trên:

Tùy chọn

Tác dụng

Tính đến ngày

Ngày lấy làm mốc để đếm ngược tuổi. Để trống thì tính đến hôm nay.

Độ dài chu kỳ

Mỗi khoảng rộng bao nhiêu ngày. Đặt 30 thì mỗi khoảng là một tháng, đặt 7 thì mỗi khoảng là một tuần.

Số kỳ

Hiện bao nhiêu khoảng. Khoảng cuối cùng để mở, không có giới hạn trên.

Đặt độ dài 30 và 5 kỳ thì được các cột 0-30, 30-60, 60-90, 90-120 và 120+. Cả hai số đều phải lớn hơn không.

Thu hẹp phạm vi báo cáo

  • Sản phẩm giữ lại một sản phẩm hoặc một nhóm sản phẩm.

  • Kho và Vị trí kho giữ lại một kho, hoặc một vị trí bên trong kho đó.

  • Công ty chọn công ty trong hệ thống nhiều công ty.

Làm đúng thì thấy gì?

Những lô hàng cũ nhất bạn biết mình đang có sẽ nằm ở các cột bên phải, và tổng các khoảng của một sản phẩm khớp với số lượng hiện có của sản phẩm đó trên báo cáo Tồn kho.

Lỗi thường gặp

Hiện tượng

Cách xử lý

Không thấy Báo cáo Tuổi tồn kho trong menu Báo cáo.

Chưa cài ứng dụng, hoặc chưa thiết lập Định giá tồn kho. Cài to_stock_age_report và kiểm tra ứng dụng Kế toán đã cài chưa.

Sản phẩm đang có tồn mà không hiện ở khoảng tuổi nào.

Nhóm sản phẩm của nó tính giá theo Giá định mức. Đổi phương pháp tính giá xuất kho sang FIFO hoặc Bình quân gia quyền, hoặc tính tuổi bằng bộ lọc Ngày hàng về.

Sau khi nhập dữ liệu, mọi số lượng đều rơi vào khoảng 0-30.

Tồn đầu kỳ nhập hôm nay thì mang ngày hàng về là hôm nay. Hãy nhập tồn đầu kỳ bằng ngày trong quá khứ để tuổi đếm từ ngày hàng về thật.

Một khoảng tuổi hiện số lượng âm.

Tồn kho của sản phẩm đó đã có lúc âm. Chạy một lần kiểm kê kho để đưa về đúng số lượng thật.

Xem thêm