Cách tạo phòng ban

Tạo phòng ban tại Nhân viên > Phòng ban > Mới, hoặc tại Tuyển dụng > Cấu hình > Nhân viên > Phòng ban. Đặt cho mỗi phòng ban một tên, một người quản lý và, với phòng ban con, phòng ban cấp trên của nó. Không giới hạn số lượng phòng ban cũng như số cấp. Các phòng ban sau đó xuất hiện dưới dạng cây trong ứng dụng Nhân viên, nơi bạn có thể lọc nhân viên theo phòng ban.

Ai thực hiện	Ứng dụng
Người dùng có mức quyền Chuyên viên: Quản lý toàn bộ nhân viên trở lên	Nhân viên, hoặc Tuyển dụng nếu đã cài đặt

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Nhân viên

Để tạo phòng ban từ Tuyển dụng, ứng dụng Tuyển dụng cũng phải được cài đặt.

Tạo và thiết lập Phòng/Ban

Làm thế nào để tạo phòng ban từ ứng dụng Nhân viên?

1. Mở ứng dụng Nhân viên và bấm menu Phòng ban. Các phòng ban được hiển thị dưới dạng thẻ.

2. Bấm Mới và điền vào biểu mẫu. Tên phòng ban được nhập ở tiêu đề phía trên cùng của biểu mẫu.

3. Bấm biểu tượng đám mây để lưu.

Để sửa phòng ban, bấm vào thẻ của phòng ban đó, thay đổi các trường rồi lưu.

Làm thế nào để tạo phòng ban từ ứng dụng Tuyển dụng?

Cũng những phòng ban này có thể được quản lý từ ứng dụng Tuyển dụng.

1. Mở Tuyển dụng và vào Cấu hình ‣ Nhân viên ‣ Phòng ban.

2. Các phòng ban được hiển thị dưới dạng danh sách. Bấm Mới.

3. Biểu mẫu phòng ban mở ra, giống như trong Nhân viên. Nhập tên, Quản lý, Phòng ban cấp trên và Màu sắc.

4. Bấm biểu tượng đám mây để lưu. Để sửa phòng ban, bấm vào phòng ban đó trong danh sách, thay đổi các trường rồi lưu.

Các trường quan trọng

Trường	Ảnh hưởng	Nếu để trống
Tên (tiêu đề của biểu mẫu)	Tên của phòng ban, hiển thị trên thẻ và trong cây phòng ban.	Không lưu được phòng ban.
Quản lý	Trên biểu mẫu nhân viên, nhân viên của phòng ban này tự động nhận người này làm quản lý.	Nhân viên của phòng ban không có quản lý tự động.
Phòng ban cấp trên	Cấp gần nhất phía trên của phòng ban này. Nếu phòng ban cấp trên chưa có, nhập tên của nó và bấm Tạo và chỉnh sửa....	Phòng ban là phòng ban cấp cao nhất.
Màu sắc	Màu của thẻ phòng ban, để phân biệt các phòng ban.	Không có màu.
Chức năng, Nhiệm vụ	Văn bản tự do mô tả phòng ban chịu trách nhiệm những gì và thực hiện những nhiệm vụ nào.	Không hiển thị gì.

Kết quả mong đợi

Phòng ban mới xuất hiện trên các thẻ phòng ban. Trong ứng dụng Nhân viên, cây phòng ban bên trái theo đúng các cấp bạn đã đặt; bấm vào một phòng ban để xem danh sách nhân viên của phòng ban đó.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Nguyên nhân	Cách xử lý
Không thấy nút Mới.	Người dùng không phải là Chuyên viên.	Nhờ quản trị viên cấp mức quyền Chuyên viên: Quản lý toàn bộ nhân viên.
Phòng ban con không nằm dưới phòng ban cấp trên mong muốn.	Trường Phòng ban cấp trên đang trống hoặc sai.	Mở phòng ban, sửa lại trường này và lưu.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Cách tạo và thiết lập vị trí công việc

Module tham khảo

• Tài liệu Nhân viên

• Người thân của nhân viên

• Tìm kiếm nhân viên theo ngày sinh