Cách đăng tin tuyển dụng lên website

Để hiển thị một vị trí trên website, bật Đăng tải trực tuyến trong thiết lập Tuyển dụng, rồi gạt công tắc Đã đăng của vị trí tại Tuyển dụng ‣ Hồ sơ ứng tuyển ‣ Theo vị trí công việc. Ứng viên thấy vị trí trong trang Việc làm, mở ra và gửi hồ sơ qua biểu mẫu trực tuyến. Mỗi biểu mẫu gửi đi tự tạo một hồ sơ ứng tuyển trong Tuyển dụng.

Ai làm	Người dùng có quyền Tuyển dụng ‣ Cán bộ. Bật Đăng tải trực tuyến cần quyền Tuyển dụng ‣ Quản trị viên.
Ứng dụng	Tuyển dụng, kèm Trang web

Trước khi bắt đầu

• Cài ứng dụng Tuyển dụng.

• Tạo vị trí công việc và, nếu dùng đề nghị tuyển dụng, hoàn tất việc duyệt đề nghị.

Làm thế nào để bật đăng tin tuyển dụng lên website?

1. Vào Tuyển dụng ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.

2. Ở mục Đăng việc, đánh dấu Đăng tải trực tuyến rồi bấm Lưu. Viindoo cài ứng dụng Trang web nếu chưa có.

Website khi đó có menu Việc làm liệt kê các vị trí đã đăng.

Làm thế nào để đăng một vị trí?

1. Vào Tuyển dụng ‣ Hồ sơ ứng tuyển ‣ Theo vị trí công việc. Mỗi vị trí là một thẻ.

2. Gạt công tắc ở cuối thẻ từ Not Published sang Đã đăng. Thẻ hiện dải ruy băng xanh Đã đăng.

3. Bấm Trang công việc trên thẻ để mở vị trí đó trên website.

Bạn cũng có thể gạt cùng công tắc này ở góc trên bên phải biểu mẫu vị trí (mở menu của thẻ và chọn Cấu hình).

Để ngừng hiển thị một vị trí, gạt công tắc về Not Published.

Làm thế nào để viết nội dung ứng viên đọc?

Mở vị trí (menu của thẻ ‣ Cấu hình) và điền:

• Tab Tóm tắt công việc: phần mô tả ứng viên đọc trên trang công việc.

• Tab Thông tin đơn ứng tuyển: thông tin bổ sung hiển thị ở trang ứng viên gửi hồ sơ.

• Tab Tuyển dụng: phòng ban, nơi làm việc, loại hợp đồng và số người cần tuyển (Mục tiêu) hiển thị trên thẻ công việc.

Ứng viên thấy gì?

• Trang Việc làm liệt kê các vị trí đã đăng cùng số vị trí đang tuyển, phòng ban và loại hợp đồng.

• Sau khi mở một vị trí, ứng viên điền biểu mẫu ứng tuyển: tên, email và số điện thoại là bắt buộc, kèm hồ sơ LinkedIn hoặc tệp lý lịch và phần giới thiệu ngắn (không bắt buộc). Khi gửi, Viindoo tạo hồ sơ ứng tuyển. Xem Cách thêm hồ sơ ứng tuyển trong Tuyển dụng.

Ai được sửa các trang việc làm trên website?

Người dùng có quyền Biên tập và Thiết kế website có thể sửa các trang việc làm bằng trình chỉnh sửa website khi bạn đánh dấu một trong các tùy chọn trong Thiết lập trình chỉnh sửa.

• Cho phép người dùng thuộc nhóm quyền biên tập và thiết kế có thể chỉnh sửa bài đăng tuyển nhân sự trên website dựa theo thiết lập công ty: người biên tập sửa được trang việc làm của mọi website của công ty.

• Cho phép người dùng thuộc nhóm quyền biên tập và thiết kế có thể chỉnh sửa bài đăng tuyển nhân sự trên website dựa theo thiết lập website: người biên tập sửa được trang việc làm của website hiện tại. Vị trí chỉ áp dụng cho một website cần bật tùy chọn này trên website đó.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cần làm gì
Vị trí không hiện trên website.	Kiểm tra công tắc đã ở Đã đăng. Nếu vị trí chỉ áp dụng cho một website ở tab Tuyển dụng, hãy mở đúng website đó.
Website không có menu Việc làm.	Kiểm tra Đăng tải trực tuyến đã được đánh dấu, rồi thêm trang Việc làm (URL /jobs) vào menu bằng trình xây dựng website.
Biểu mẫu ứng tuyển báo thiếu trường bắt buộc.	Phải điền tên, email và số điện thoại, kèm tệp lý lịch hoặc hồ sơ LinkedIn.

Bước tiếp theo

• Cách thêm hồ sơ ứng tuyển trong Tuyển dụng: xem hồ sơ ứng tuyển đến như thế nào và cách tự thêm hồ sơ.

• Cách theo dõi ứng viên đến từ đâu: tìm ra kênh nào mang lại ứng viên tốt nhất.