Cách mua sản phẩm theo đơn vị tính khác¶

Khi nhà cung cấp bán theo tá, hộp hoặc cuộn còn bạn đếm theo cái, hãy đặt đơn vị của nhà cung cấp làm Đơn vị mua hàng của sản phẩm. Yêu cầu báo giá và đơn mua sẽ dùng đơn vị đó và giá theo đơn vị đó, còn bán hàng và tồn kho vẫn dùng Đơn vị tính của sản phẩm. Trước hết, bật Đơn vị tính trong thiết lập Mua hàng.

Ai làm	Quản trị viên Mua hàng bật thiết lập; nhân viên mua hàng đặt đơn vị trên sản phẩm.
Ứng dụng	Mua hàng

Cần có trước

Cài Mua hàng.
Đơn vị mua hàng phải cùng nhóm với đơn vị tính của sản phẩm, ví dụ Đơn vị và Tá (nhóm Đơn vị). Để tạo đơn vị tính, xem Cách dùng nhiều đơn vị tính cho một sản phẩm.

Bật đơn vị tính thế nào?¶

Vào Mua hàng ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
Ở mục Sản phẩm, tích Đơn vị tính và bấm Lưu.

Trường Đơn vị tính và Đơn vị mua hàng hiện trên sản phẩm, và dòng yêu cầu báo giá có thêm cột ĐVT.

Đặt đơn vị mua hàng cho sản phẩm thế nào?¶

Vào Mua hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và mở sản phẩm, hoặc bấm Mới.
Ở tab Thông tin chung, kiểm tra Đơn vị tính dùng để bán và quản lý tồn kho, ví dụ Đơn vị.
Ở tab Mua hàng, mục Hóa đơn mua hàng, chọn Đơn vị mua hàng, ví dụ Tá, rồi lưu.
Cũng ở tab này, nhập giá nhà cung cấp theo đơn vị mua hàng, ví dụ giá một tá. Xem Cách đặt giá nhà cung cấp cho sản phẩm.

Đơn vị mua hàng được dùng trên yêu cầu báo giá thế nào?¶

Tạo yêu cầu báo giá và thêm sản phẩm.
Viindoo điền Đơn vị mua hàng vào cột ĐVT và giá nhà cung cấp theo đơn vị đó. Nhập Số lượng theo đơn vị đó, ví dụ 10 tá.

Lúc này số lượng, đơn giá và thành tiền của dòng tính theo đơn vị mua hàng (10 tá x giá một tá). Bạn vẫn đổi được đơn vị trên dòng sang đơn vị khác cùng nhóm, đơn giá được quy đổi. Nếu cài thêm Tồn kho, phiếu nhập kho quy đổi số lượng sang đơn vị tính của sản phẩm (10 tá = 120 đơn vị trong kho).

Lỗi thường gặp¶

Thông báo	Cách xử lý
Không thấy trường Đơn vị mua hàng hoặc cột ĐVT.	Bật Đơn vị tính tại Mua hàng ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
Đơn vị tính mặc định và đơn vị tính mua hàng phải cùng nhóm.	Chọn đơn vị mua hàng cùng nhóm với Đơn vị tính (danh sách chỉ gợi ý đơn vị cùng nhóm).
Giá trên yêu cầu báo giá cao hoặc thấp gấp 12 lần.	Giá nhà cung cấp nhập sai đơn vị. Giá nhà cung cấp tính theo Đơn vị mua hàng; sửa giá ở tab Mua hàng.

Bước tiếp theo¶

Cách đặt giá nhà cung cấp cho sản phẩm: đặt giá nhà cung cấp và giá theo bậc số lượng.
Cách tạo đơn mua: gửi yêu cầu báo giá.

Ghi chú phiên bản¶

Đơn vị tính bật được ngay trong thiết lập Mua hàng, không cần cài Tồn kho.
Trường có tên Đơn vị mua hàng và nằm ở tab Mua hàng của sản phẩm (trước đây ở tab Thông tin chung).