Trích xuất tài liệu bằng AI

Thông tin bài hướng dẫn

Đối tượng: Nhân viên booking, vận hành, chứng từ
Thời gian dự kiến: khoảng 3 phút để chọn bài phù hợp; thời gian xử lý được nêu trong bài chi tiết.
Kết quả: Biết khi nào nên dùng AI và cần kiểm tra gì trước khi áp dụng dữ liệu vào booking hoặc lô hàng.

AI hỗ trợ giảm việc nhập liệu thủ công từ chứng từ giao nhận, nhưng người dùng luôn phải xem lại kết quả trước khi áp dụng vào booking hoặc lô hàng.

Mẹo

Kiểm tra nhanh: Chỉ dùng AI để hỗ trợ nhập liệu. Đối chiếu số booking, ETD/ETA, hạn chót, số container, số niêm phong, MBL/HBL và các bên liên quan với tài liệu gốc.

Theo công việc

Công việc

Bài hướng dẫn

Điền booking hoặc lô hàng từ tài liệu đã tải lên.

Điền booking hoặc lô hàng từ tài liệu bằng AI

Thiết lập AI Provider nào được dùng và kiểm tra các mẫu tài liệu giao nhận mà AI nhận diện.

Thiết lập nhà cung cấp AI và mẫu tài liệu giao nhận

Tình huống thường gặp

Tình huống

Cách xử lý

Bản scan bị mờ hoặc lệch.

Tải lên bản rõ hơn hoặc nhập tay những dữ liệu quan trọng.

Tệp dài hơn 40 trang.

Hãy tách tệp và chỉ tải lên các trang có dữ liệu.

Một dòng có độ tin cậy Thấp - cần kiểm tra lại hoặc Không tìm thấy.

Đối chiếu dòng đó với tài liệu gốc và bỏ chọn Áp dụng ở mọi dòng đáng ngờ trước khi áp dụng.

Dữ liệu đã áp dụng bị sai.

Sửa trực tiếp booking hoặc lô hàng, ghi lý do và báo quản trị viên nếu cùng loại tài liệu thường xuyên gây lỗi.