Cách liên kết Nhân viên với Tài khoản người dùng

Để liên kết nhân viên và người dùng, bấm Tạo nhân viên trên người dùng, hoặc điền vào trường Người dùng liên kết trên nhân viên. Tùy vai trò và trách nhiệm, không phải thành viên nào của công ty cũng cần truy cập phần mềm (ví dụ bảo vệ hay nhân viên văn phòng), vì vậy Viindoo quản lý hai bản ghi độc lập:

• Nhân viên: hồ sơ nhân viên của công ty. Nhân viên không có quyền truy cập phần mềm.

• Người dùng: các tài khoản có thể đăng nhập và xem, tạo, sửa hoặc xóa dữ liệu trong phạm vi quyền truy cập đã được cấp.

Khi một nhân viên phải làm việc trên phần mềm (tạo đơn bán hàng, đơn mua hàng, hóa đơn, kế hoạch sản xuất, v.v.), quản trị viên tạo người dùng và liên kết nhân viên với người dùng đó. Một người dùng chỉ được liên kết với một nhân viên trong mỗi công ty.

Ai thực hiện	Ứng dụng
Người dùng có mức quyền Chuyên viên: Quản lý toàn bộ nhân viên trở lên; tạo người dùng còn cần quyền truy cập Thiết lập	Thiết lập và Nhân viên

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Nhân viên

Tạo Nhân viên từ Tài khoản người dùng có sẵn trên phần mềm

Làm thế nào để tạo nhân viên cho một người dùng đã có?

Dùng cách này khi người dùng đã có tài khoản người dùng nhưng chưa có hồ sơ nhân viên.

1. Mở Thiết lập.

2. Tại khối Người dùng, bấm Quản lý người dùng.

3. Bấm vào người dùng cần có hồ sơ nhân viên.

4. Bấm Tạo nhân viên ở phía trên biểu mẫu người dùng. Nút này chỉ xuất hiện với người dùng chưa có nhân viên.

5. Hệ thống tạo nhân viên, đặt tên theo người dùng. Bấm nút thông minh Nhân viên trên người dùng để mở nhân viên đó.

6. Mở tab Thiết lập của nhân viên: người dùng nằm trong trường Người dùng liên kết.

Liên kết Tài khoản người dùng với Nhân viên có sẵn

Làm thế nào để cấp tài khoản người dùng cho một nhân viên đã có?

1. Mở ứng dụng Nhân viên và bấm vào nhân viên.

2. Tại tab Thiết lập, nhập tên một người dùng đã có vào trường Người dùng liên kết và chọn. Nếu người dùng chưa có, nhập tên và bấm Tạo và chỉnh sửa.... Bấm nút Tạo người dùng cạnh trường cũng cho kết quả tương tự, với tên và email công việc của nhân viên được điền sẵn.

3. Trong cửa sổ Tạo Người dùng liên kết, kiểm tra Tên, nhập Địa chỉ Email và bấm Lưu & Đóng. Hệ thống gửi email mời người dùng mới.

4. Lưu nhân viên. Người dùng được tạo và liên kết với nhân viên.

Các trường quan trọng

Trường	Ảnh hưởng	Nếu để trống hoặc nhập sai
Người dùng liên kết (nhân viên, tab Thiết lập)	Liên kết nhân viên với người dùng. Liên hệ công việc và ảnh của nhân viên được lấy từ người dùng.	Nhân viên không có người dùng và không đăng nhập được.
Tạo nhân viên (biểu mẫu người dùng)	Tạo nhân viên đặt tên theo người dùng.	Không hiển thị khi người dùng đã có nhân viên.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Nguyên nhân	Cách xử lý
Người dùng bị từ chối trong Người dùng liên kết.	Người dùng đã được liên kết với một nhân viên khác của cùng công ty.	Chọn người dùng khác, hoặc bỏ liên kết trên nhân viên kia trước.
Không thấy người dùng trong Người dùng liên kết.	Chỉ liệt kê người dùng nội bộ có quyền truy cập công ty của nhân viên.	Kiểm tra loại người dùng và các công ty được phép của người dùng.
Không thấy Tạo nhân viên.	Người dùng đã có nhân viên, hoặc người dùng thao tác không phải Chuyên viên của Nhân viên.	Dùng nút thông minh Nhân viên trên người dùng, hoặc xin cấp mức Chuyên viên.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Cách thiết lập loại tài liệu nhân viên

• Cách thiết lập và bắt đầu kế hoạch hoạt động cho nhân viên

Module tham khảo

• Theo Dõi Thay Đổi Thông Tin Nhân Viên

• Bản đồ Nhân viên

• Tìm kiếm nhân viên theo ngày sinh