Cách liên kết Nhân viên với Tài khoản người dùng¶
Trên thực tế, công ty của bạn sẽ có những nhân viên cần sử dụng phần mềm và có những người thì không (Ví dụ: Bảo vệ, Nhân viên bếp...), do vậy phần mềm Viindoo cho phép tạo độc lập 2 đối tượng: Nhân viên (Là nhân viên của công ty) và Người dùng (Người sử dụng phần mềm). Khi đó, bạn sẽ có nhu cầu liên kết 2 đối tượng này lại nếu là cùng một người.
Tạo Nhân viên từ Tài khoản người dùng có sẵn trên phần mềm¶
Khi nhân viên đã được cấp Tài khoản người dùng để truy cập phần mềm Viindoo nhưng chưa được tạo Nhân viên, bạn có thể truy cập Tài khoản người dùng của nhân viên đó để tạo Nhân viên. Đầu tiên, bạn cần truy cập ứng dụng Thiết lập trên giao diện chính của Viindoo.
Click chuột vào Quản lý người dùng.
Click vào Tài khoản người dùng mà bạn muốn tạo nhân viên.
Click vào Tạo nhân viên.
Phần mềm tự động tạo nhân viên tương ứng trên ứng dụng Nhân viên, với tên là tên Tài khoản người dùng.
Trong ứng dụng Nhân viên, chọn Nhân viên > Nhân viên, chọn nhân viên cần liên kết. Tại tab Thiết lập Nhân lực của nhân viên, bạn sẽ thấy Người dùng liên kết chính là Tài khoản người dùng vừa được nói đến ở trên.
Liên kết Tài khoản người dùng với Nhân viên có sẵn¶
Khi đã tạo Nhân viên trên hệ thống phần mềm Viindoo nhưng chưa được liên kết với tài khoản người dùng nội bộ, bạn cần truy cập vào giao diện nhân viên tương ứng để liên kết tới Tài khoản người dùng. Trước tiên bạn truy cập vào ứng dụng Nhân viên.
Tìm đến nhân viên mà bạn muốn liên kết với Tài khoản người dùng.
Click vào Sửa và mở tab Thiết lập Nhân lực.
Tại trường Người dùng liên kết, bạn nhập Tài khoản người dùng mà bạn muốn liên kết. Nếu chưa có, bạn click vào Tạo và Sửa để tạo Tài khoản người dùng cho nhân viên này.
Tiếp theo, bấm Tạo và sửa, phần mềm hiển thị cửa sổ Tạo mới: Người dùng liên kết và tự động nhập Quyền truy cập mặc định, sau đó bạn điền tên, địa chỉ email và ấn Lưu.
Phần mềm tạo Tài khoản người dùng theo thiết lập của bạn ở trên.
