Lập Kế hoạch Sản xuất Tổng thể trong Viindoo

Phần mềm Viindoo cung cấp tính năng Kế hoạch sản xuất tổng thể (MPS) giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch để cung ứng hàng hóa dựa trên nhu cầu dự báo của sản phẩm.

Kích hoạt kế hoạch sản xuất tổng thể (MPS)

Để kích hoạt tính năng kế hoạch sản xuất tổng thể, người dùng cần truy cập Sản xuất > Cấu hình > Thiết lập, tích chọn Kế hoạch sản xuất tổng thể (MPS).

Tại đây, người dùng cần cấu hình cho các thông tin sẽ hiển thị trên giao diện bao gồm:

• Phạm vi thời gian: phạm vi thời gian mặc định sẽ hiển thị trong báo cáo kế hoạch sản xuất tổng thể bao gồm các lựa chọn:
  • Hàng tháng;
  • Hàng tuần;
  • Hàng ngày.
• Số lượng các cột Chu kỳ: số lượng cột chu kỳ sẽ hiển thị trong báo cáo kế hoạch sản xuất tổng thể.

Sau đó chọn Lưu để lưu lại thiết lập.

Ví dụ, chọn Phạm vi thời gian là Hàng tháng và Số lượng các cột Chu kỳ là 3.

Thiết lập kế hoạch sản xuất với MPS

Thêm sản phẩm cần lập kế hoạch sản xuất

Trên giao diện kế hoạch sản xuất tổng thể, người dùng có thể chọn Thêm một sản phẩm để thêm mới sản phẩm cần lên kế hoạch sản xuất.

Người dùng cần nhập các thông tin bao gồm:

• Sản phẩm: chọn sản phẩm cần lên kế hoạch sản xuất.
• Mục tiêu Dự trữ an toàn: lượng tồn kho cần thiết để đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung ứng của sản phẩm trong suốt chu kỳ (ngày/tuần/tháng).
• Tối thiểu để Tái cung ứng: số lượng sản phẩm tối thiểu cần cung ứng.
• Tối đa để Tái cung ứng: số lượng sản phẩm tối đa cần cung ứng.

Sau đó chọn Lưu để lưu lại thiết lập.

Lập Kế hoạch Sản xuất Tổng thể trong Viindoo

Sau khi bấm Lưu, bạn sẽ được chuyển hướng đến giao diện Kế hoạch sản xuất tổng thể.

Trên giao diện, người dùng có thể thấy các cột chu kỳ và trường Chu kỳ đã được cấu hình theo như thiết lập của bạn ở trên.

Ở góc bên trái của giao diện là thông tin về sản phẩm và các thông số về kế hoạch cung ứng của sản phẩm cần theo dõi.

Người dùng có thể chọn Hàng và tích vào ô vuông trước mỗi thông số để cho phép hiển thị chúng trên giao diện.

Từng thông số tại đây có ý nghĩa với kế hoạch sản xuất của sản phẩm như sau:

• Số tồn Đầu kỳ: số lượng tồn kho dự báo của sản phẩm tại thời điểm bắt đầu chu kỳ.
• Dự báo Nhu cầu: số lượng sản phẩm dự kiến doanh nghiệp của bạn sẽ tiêu thụ trong phạm vi thời gian (ngày/tuần/tháng). Số lượng này được ước tính dựa trên cả những yếu tố có thể định lượng như số lượng tiêu thụ trung bình của những tháng trước đó và những yếu tố không thể định lượng như thời điểm, mùa vụ,v.v. Do vậy, người dùng sẽ cần ước tính và nhập thủ công kết quả cuối cùng tại đây
• Dự báo Nhu cầu Gián tiếp: thông số này sẽ hiển thị số lượng tiêu thụ nguyên vật liệu và bán thành phẩm của một lệnh sản xuất được dự báo trước. Ví dụ:
  • Định mức nguyên vật liệu của sản phẩm Bàn làm việc bao gồm: 1 Mặt bàn, 4 Chân bàn.
  • Định mức nguyên vật liệu của bán thành phẩm Mặt bàn bao gồm: 1 Gỗ tấm và 0,5 lít Sơn.
  • Khi chọn thông số Dự báo Nhu cầu Gián tiếp, lượng nguyên vật liệu và bán thành phẩm dự kiến sử dụng để sản xuất 1 Bàn làm việc bao gồm 1 Mặt bàn, 4 Chân bàn, 1 Gỗ tấm và 0,5 lít Sơn."
• Nhu cầu Thực tế: nhu cầu thực tế của sản phẩm đã được ghi nhận (nhu cầu bán, xuất tiêu dùng,...).
• Cần tái cung ứng: số lượng sản phẩm được phần mềm gợi ý theo trường Tối thiểu để Tái cung ứng và Tối đa để Tái cung ứng mà bạn đã nhập khi chọn sản phẩm cần lập kế hoạch ở trên. Bạn cũng có thể thay đổi chúng.
• Tái cung ứng Thực tế: số lượng thực tế của sản phẩm đang được tái cung ứng thông qua các lệnh sản xuất và đơn mua đã tạo.
• Tồn Dự báo: tồn kho dự báo của sản phẩm tại thời điểm kết thúc chu kỳ (Công thức tính: Tồn dự báo = Số tồn đầu kỳ - Dự báo nhu cầu + Cần tái cung ứng).
• Đáp ứng Khả dụng: số lượng khả dụng dự báo của sản phẩm tại thời điểm kết thúc chu kỳ.

Ghi chú

Số lượng sản phẩm trên trường Cần tái cung ứng sẽ được đề xuất trên lệnh sản xuất hoặc đơn mua mà hệ thống tự động sinh để đáp ứng kế hoạch. Nếu bạn cho rằng số lượng cần thiết sẽ lớn hoặc nhỏ hơn thì có thể điều chỉnh tại bước này.

Bạn cần nhập thủ công thông tin dự báo nhu cầu trên trường vào trường Dự báo nhu cầu.

Tiếp theo, trên giao diện kế hoạch sản xuất tổng thể, người dùng có các lựa chọn sau để chạy lệnh yêu cầu hệ thống sinh ra các lệnh sản xuất hoặc đơn mua (tùy theo tuyến cung ứng được thiết lập trên sản phẩm) đáp ứng nhu cầu cung ứng đã được lên kế hoạch:

• Chọn Tái cung ứng: tự động sinh ra các lệnh sản xuất hoặc đơn mua để cung ứng cho tất cả sản phẩm đã được lên kế hoạch tại đây.

• Bấm vào mũi tên màu xanh tại trường Cần tái cung ứng trên kế hoạch của từng sản phẩm: tự động sinh lệnh sản xuất hoặc đơn mua để cung ứng cho riêng sản phẩm đó.

Sau khi chạy lệnh tái cung ứng, trường hợp sản phẩm sử dụng tuyến cung ứng là sản xuất, người dùng cần truy cập Sản xuất > Hoạt động > Lệnh sản xuất để kiểm tra lệnh sản xuất tự động sinh. Trên lệnh sản xuất được tự động sinh bởi tính năng kế hoạch sản xuất tổng thể sẽ có Nguồn là MPS.