Thiết lập tài khoản kế toán kho trong mô hình Đa công ty¶
Trong môi trường Đa công ty, bạn có thể thiết lập tài khoản kế toán cho từng địa điểm kho của mỗi Công ty.
Xem thêm
Để biết cách sử dụng tính năng này, chúng ta cùng thực hiện các thao tác thiết lập như ví dụ sau:
Tài khoản Kế toán Hạch toán hàng thừa, thiếu sau kiểm kê được 02 Công ty ghi nhận như sau:
Công ty A:
Hàng thiếu sau kiểm kê: Tài khoản 1381 - Hàng thiếu chờ xử lý.
Hàng thừa sau kiểm kê: Tài khoản 3381 - Hàng thừa chờ xử lý.
Công ty B:
Hàng thừa sau kiểm kê: Tài khoản 711 - Thu nhập khác.
Hàng thiếu sau kiểm kê: Tài khoản 811 - Chi phí khác.
Thiết lập tài khoản kế toán cho Địa điểm kho¶
Trước tiên, bạn cần kích hoạt tính năng Đa địa điểm kho theo đường dẫn: Thiết lập > Kho vận > Kho hàng > Đa địa điểm kho > Lưu.
Truy cập vào danh sách địa điểm kho, bạn thực hiện: Kho vận > Cấu hình > Địa điểm.
Tại đây, bạn thấy được danh sách địa điểm kho đã được thiết lập sẵn cho các Công ty mà bạn chọn hiển thị.
Theo ví dụ trên, bạn chọn địa điểm kho Định giá tồn kho (Inventory adjustment) cần thiết lập tài khoản kế toán lần lượt cho Công ty A, Công ty B.
Tại trường Thông tin kế toán: Thiết lập tài khoản kế toán cho bút toán kế toán phát sinh theo thông tin ví dụ ở trên.
Nhấn Lưu để hoàn thành việc thiết lập.
Xem phát sinh kế toán¶
Có 02 cách xem các bút toán kế toán phát sinh.
Cách 1: Xem trực tiếp bút toán sinh ra sau khi hoàn thành hoạt động kho:
Sau khi hoàn thành công việc kiểm kê kho, trên phiếu kiểm kê ở trạng thái đã xác nhận của Công ty A, bút toán kế toán phát sinh cho hoạt động này hiển thị như hình sau:
Nhấn vào Bút toán Kế toán để xem chi tiết, bạn sẽ thấy thông tin của bút toán được sinh ra cho Công ty A với thông tin tài khoản kế toán như đã thiết lập (Ảnh bút toán chi tiết xem tại Cách 2: Xem tại mô-đun Kế toán).
Cách 2: Xem tại mô-đun Kế toán:
Bạn truy cập theo đường dẫn: Kế toán > Kế toán > Bút toán Sổ nhật ký để xem danh sách các Bút toán sinh ra.
Các bút toán kế toán sinh ra sau khi hoạt động kiểm kê kho được liệt kê tại đây.
Nhấn xem chi tiết, bạn sẽ thấy Bút toán sinh ra ghi nhận cho hàng thừa/thiếu sau kiểm kê của mỗi Công ty được hạch toán khác nhau, theo Tài khoản Kế toán được thiết lập ban đầu.
Tại các địa điểm kho khác có kiểu địa điểm là Sản xuất bạn cũng thực hiện các thao tác thiết lập tương tự.