Thiết lập tài khoản kế toán kho trong mô hình Đa công ty

Trong môi trường Đa công ty, bạn có thể thiết lập tài khoản kế toán cho từng địa điểm kho của mỗi Công ty.

Để biết cách sử dụng tính năng này, chúng ta cùng thực hiện các thao tác thiết lập như ví dụ sau:

The Accounting accounts for surplus and shortage of assets after an inventory activity are recorded by the 02 companies as follows:

  • Công ty A:

    • Hàng thiếu sau kiểm kê: Tài khoản 1381 - Hàng thiếu chờ xử lý.

    • Hàng thừa sau kiểm kê: Tài khoản 3381 - Hàng thừa chờ xử lý.

  • Công ty B:

    • Hàng thừa sau kiểm kê: Tài khoản 711 - Thu nhập khác.

    • Hàng thiếu sau kiểm kê: Tài khoản 811 - Chi phí khác.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Thiết lập tài khoản kế toán cho Địa điểm kho

Trước tiên, bạn cần kích hoạt tính năng Đa địa điểm kho theo đường dẫn: Thiết lập > Kho vận > Kho hàng > Đa địa điểm kho > Lưu.

Kích hoạt chế độ đa địa điểm kho Viindoo

Truy cập vào danh sách địa điểm kho, bạn thực hiện: Kho vận > Cấu hình > Địa điểm.

Đường dẫn vào danh sách địa điểm kho Viindoo

Tại đây, bạn thấy được danh sách địa điểm kho đã được thiết lập sẵn cho các Công ty mà bạn chọn hiển thị.

Danh sách địa điểm kho Công ty Viindoo

Theo ví dụ trên, bạn chọn địa điểm kho Định giá tồn kho (Inventory adjustment) cần thiết lập tài khoản kế toán lần lượt cho Công ty A, Công ty B.

Chọn địa điểm kho cần thiết lập kế toán Viindoo

Tại trường Thông tin kế toán: Thiết lập tài khoản kế toán cho bút toán kế toán phát sinh theo thông tin ví dụ ở trên.

Nhấn Lưu để hoàn thành việc thiết lập.

Thiết lập tài khoản kế toán địa điểm kho Viindoo A Thiết lập tài khoản kế toán địa điểm kho Viindoo B

Xem phát sinh kế toán

Bạn truy cập theo đường dẫn: Kế toán > Kế toán > Bút toán Sổ nhật ký để xem danh sách các Bút toán sinh ra.

Đường dẫn xem Bút toán Sổ nhật ký Viindoo

Các bút toán kế toán sinh ra sau khi hoạt động kiểm kê kho được liệt kê tại đây.

Bút toán kế toán từ hoạt động kho trong Viindoo

Nhấn xem chi tiết, bạn sẽ thấy Bút toán sinh ra ghi nhận cho hàng thừa/thiếu sau kiểm kê của mỗi Công ty được hạch toán khác nhau, theo Tài khoản Kế toán được thiết lập ban đầu.

Chi tiết Bút toán Kế toán Công ty A Chi tiết Bút toán Kế toán Công ty B

Tại các địa điểm kho khác có kiểu địa điểm là Sản xuất bạn cũng thực hiện các thao tác thiết lập tương tự.