Tình huống nên dùng Đa đơn vị, Gói hàng và Đóng gói sản phẩm¶
Việc bán hàng theo gói hay theo combo hiện nay được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Xét trên phương diện khách hàng, nó giúp tiết kiệm chi phí, thời gian vận chuyển, tạo tâm lý mua được nhiều sản phẩm với giá cả phải chăng. Xét trên phương diện của người bán hay nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể bán hàng nhanh hơn, tiêu thụ hàng nhiều hơn.
Phần mềm Quản lý Kho của Viindoo hỗ trợ:
Áp dụng đa đơn vị tính trên từng sản phẩm;
Gói hàng;
Đóng gói Sản phẩm.
Module cần cài đặt
Để có thể thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Đa đơn vị tính¶
Tham khảo tại bài viết Kích hoạt tính năng Đa đơn vị.
Đóng gói sản phẩm¶
Tính năng đóng gói sản phẩm được sử dụng trong trường hợp bạn bán sản phẩm được đóng theo quy cách cụ thể. Ví dụ: Thùng 10 cái, thùng 20 cái,v.v.
Để kích hoạt tính năng Đóng gói Sản phẩm, bạn truy cập Kho vận ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, chọn Đóng gói Sản phẩm và bấm Lưu.
Ví dụ: Khách đặt mua 200 màn hình máy tính, đóng hàng vào từng kiện, mỗi kiện 10 cái. Bạn thực hiện truy cập Kho vận ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, chọn sản phẩm muốn thiết lập quy cách đóng gói và ấn Sửa.
Sau đó thiết lập đóng gói cho sản phẩm.
Bạn có thể thiết lập đóng gói sản phẩm áp dụng trên đơn mua hoặc đơn bán.
Việc thiết lập quy cách đóng gói trên sản phẩm giúp nhân viên bán hàng thuận tiện trong việc lựa chọn điền các thông tin ngay trên Đơn bán.
Bạn tạo đơn bán sản phẩm và lựa chọn các gói đã thiết lập.
Ấn Xác nhận để xác nhận đơn bán. Tại phiếu xuất kho hiển thị thông tin sản phẩm với số lô tương ứng.
Ấn Xác nhận để xác nhận xuất kho. Lúc này bạn có thể tạo hóa đơn và ghi nhận thanh toán cho khách hàng.
Gói hàng¶
Khi khách hàng đặt mua nhiều sản phẩm khác nhau, bạn có thể đóng gói các sản phẩm này vào một thùng hoặc gói. Ngoài ra, bạn cũng có thể xác định số lượng sản phẩm được đóng vào từng gói hàng.
Để kích hoạt tính năng Gói hàng, bạn truy cập Kho vận ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, chọn Gói hàng và bấm Lưu.
Với tính năng này, bạn có thể thực hiện:
Đóng gói hàng trên Phiếu dịch chuyển kho/Phiếu xuất kho;
Đưa sản phẩm vào các gói hàng khác nhau theo nhu cầu trước khi xác nhận Phiếu dịch chuyển kho/Phiếu xuất kho;
Truy vết lịch sử của các đóng gói.
Tại giao diện phiếu xuất kho, bạn điền số lượng cũng như số lô/sê-ri của sản phẩm cần đóng vào 1 gói và ấn Đóng vào gói.
Lúc này hệ thống sẽ tự động tạo ra một gói hàng chứa các các lô/sê-ri đã chọn. Bạn thực hiện thao tác tương tự với số lượng sản phẩm còn lại.
Trong trường hợp có nhiều sản phẩm muốn đóng riêng thành một kiện khác để vận chuyển, nhân viên kho cũng có thể lựa chọn chuyển gói ngay trên phiếu xuất kho.
Sau khi đã hoàn thành đóng gói, bạn xác nhận phiếu giao hàng. Tại giao diện phiếu giao hàng, bạn có thể truy vết lịch sử và kiểm tra thông tin chi tiết của gói hàng gắn tới phiếu giao hàng đó.
Có thể thực hiện in mã vạch của gói hàng trực tiếp từ hệ thống để kiểm soát lượng hàng hóa được dịch chuyển.
Một sản phẩm có thể có nhiều loại đóng gói khác nhau, việc lựa chọn linh hoạt kiểu đóng gói giúp nhân viên bán hàng có thể đơn giản hóa việc bán hàng và nhân viên kho có thể quản lý được hoạt động giao hàng.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo