Ghi nhận chi phí dự án (Tích hợp Chi tiêu, Chấm công, Kế toán)¶
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Ứng dụng Dự án của phần mềm Viindoo tích hợp mô đun Chi tiêu, Chấm công và Kế toán giúp doanh nghiệp kiểm soát các khoản chi phí, so sánh tổng doanh thu/ chi phí trong quá trình triển khai dự án.
Chi tiêu¶
Mỗi dự án khi được tạo, phần mềm sẽ tự động tạo một tài khoản kế toán quản trị tương ứng.
Ví dụ khi bạn tạo dự án Xây nhà 5 tầng cho ông Nguyễn Văn A, phần mềm sẽ đồng thời tạo tài khoản quản trị Xây nhà 5 tầng cho ông Nguyễn Văn A.
Bạn truy cập ứng dụng Chi tiêu > Chi tiêu của tôi > Tất cả chi tiêu của tôi để tạo chi tiêu của từng nhân viên.
Trên giao diện Chi tiêu, chọn tài khoản quản trị dự án để theo dõi tất cả các chi phí cho dự án đó.
Chấm công¶
Ghi nhận thời gian thực hiện nhiệm vụ thực tế là một cách báo cáo công việc nhanh giúp người quản lý kiểm soát chi tiết nội dung thực hiện nhiệm vụ, ghi nhận tiến trình thực hiện công việc, đồng thời ghi nhận các chi phí phát sinh theo giờ công của nhân sự thực hiện.
Vào Nhiệm vụ, chọn nhiệm vụ cần chấm công, nhấn Bắt đầu chấm công hoặc vào tab Chấm công để ghi nhận thời gian thủ công.
Từ giờ chấm công của nhân viên được giao trên nhiệm vụ, phần mềm tập hợp các chi phí thực hiện nhiệm vụ đó.
Truy cập Dự án > Bảng chấm công.
Phần mềm sẽ hiển thị tổng hợp số giờ chấm công thực tế cho toàn bộ dự án.
Để theo dõi chi tiết chi phí nhân sự trong dự án các bạn xem tại bài viết Theo dõi chi phí nhân sự trong quản trị dự án.
Kế toán¶
Tất cả các doanh thu chi phí trên hóa đơn mua bán, chấm công, chi tiêu hay trên các bút toán kế toán đều có thể gán tài khoản quản trị của dự án, phục vụ cho việc tập hợp số liệu doanh thu chi phí dự án.
Để gắn tài khoản quản trị vào hóa đơn mua, các bạn vào: Kế toán > Hóa đơn nhà cung cấp, chọn một hóa đơn. Trên hóa đơn, chọn tài khoản quản trị dự án.
Hoặc bạn có thể truy cập vào Kế toán > Cấu hình > Tài khoản KT Quản trị.
Nhập tài khoản kế toán quản trị vào ô tìm kiếm và chọn tài khoản quản trị cho dự án trên.
Tại đây, bạn sẽ xem được chi tiết thông tin Doanh thu và Chi phí phát sinh khi thực hiện Dự án.
