Chính sách Lập hóa đơn theo số lượng đặt hàng hoặc bàn giao¶

Phần mềm Quản lý bán hàng trong hệ thống quản trị doanh nghiệp Viindoo cung cấp tính năng lập hóa đơn dựa vào số lượng đặt hàng hoặc số lượng bàn giao. Dựa vào chính sách bán hàng của từng doanh nghiệp, họ có thể lựa chọn một hình thức phù hợp hoặc linh hoạt sử dụng cả hai.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Cấu hình phương thức lập hóa đơn mặc định¶

Truy cập ứng dụng Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Tại mục Kế toán, chọn Chính sách Lập Hóa đơn theo nhu cầu:

Lập hóa đơn theo số lượng đặt hàng: Cho phép lập hoá đơn ngay khi đơn bán được xác nhận, dựa trên số lượng đặt hàng trên đơn bán.
Lập hóa đơn theo hàng đã giao: Chỉ cho phép lập hóa đơn bán hàng khi đơn giao hàng được xác nhận, dựa trên số lượng sản phẩm được bàn giao cho khách hàng.

Lựa chọn phương thức lập hóa đơn mặc định Invoice Viindoo

Khi bạn chọn phương thức lập hóa đơn mặc định, mỗi sản phẩm được tạo ra sẽ được áp dụng phương thức này. Nhưng, bạn vẫn có thể cấu hình được phương thức lập hóa đơn trên mỗi sản phẩm bằng cách truy cập Bán hàng > Sản phẩm > Sản phẩm, lựa chọn sản phẩm cần thiết lập, tại tab Bán hàng, lựa chọn một trong hai Chính sách lập hóa đơn.

Chọn chính sách lập hóa đơn Invoice Viindoo

Lập hóa đơn theo chính sách đã thiết lập¶

Lập hóa đơn theo số lượng đặt hàng¶

Tạo một báo giá bán hàng và ấn Xác nhận báo giá.

Sau khi báo giá được xác nhận, hệ thống sẽ gợi ý lập hóa đơn ở nút Tạo hóa đơn (hiển thị màu đậm). Ấn vào đây để tạo mới một hóa đơn. Trên hóa đơn, số lượng được gợi ý bằng số lượng đặt hàng.

Tạo hóa đơn theo số lượng đặt hàng Invoice Viindoo

Lập hóa đơn theo hàng đã giao¶

Khác với lập hóa đơn theo số lượng đặt hàng, sau khi báo giá được xác nhận, hệ thống sẽ không gợi ý lập hóa đơn (không hiển thị màu đậm). Lúc này, bạn chỉ có thể lập được hóa đơn đặt cọc mà không phải hóa đơn bán hàng. Vì thế, bạn cần ấn Giao hàng để thực hiện giao hàng trước.

Trên phiếu giao hàng, điền số lượng sản phẩm cần giao cho khách hàng tại mục Hoàn thành và ấn Xác nhận.

Xác nhận số lượng đã giao Invoice Viindoo

Sau khi đã xác nhận giao hàng, quay lại đơn bán, hệ thống hiển thị số lượng sản phẩm đã giao tại mục Đã giao. Cùng với đó gợi ý lập hóa đơn ở nút Tạo hóa đơn (hiển thị màu đậm). Ấn vào đây và tạo hóa đơn theo số lượng sản phẩm đã giao.

Tạo hóa đơn theo số lượng đã giao Invoice Viindoo

Khi tạo hóa đơn thành công, tại đơn bán hiển thị số lượng sản phẩm đã lập hóa đơn tại mục Đã lập Hóa đơn.

Xem thêm

Bài viết liên quan

Module tham khảo