Quản lý đặt bàn tại nhà hàng

Ứng dụng Điểm bán lẻ của Viindoo cho phép quản lý các đơn đặt bàn và là công cụ hữu ích cho hệ thống nhà hàng của bạn với giao diện hỗ trợ quản lý theo từng tầng, từng bàn một cách thân thiện với người sử dụng.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Tạo mới nhà hàng của bạn trong Ứng dụng Điểm bán lẻ

Để tạo mới một nhà hàng, bạn truy cập Điểm bán lẻ ‣ Cấu hình ‣ Điểm bán lẻ để tạo mới một Điểm bán lẻ và tích vào lựa chọn Là một Nhà hàng/Quầy Bar.

tạo một nhà hàng/quán bar với viindoo pos

Đặc biệt, những lựa chọn đặc thù dành riêng cho nhà hàng sẽ được nhận biết bằng biểu tượng dao dĩa, ví dụ như: in hóa đơn trước khi thanh toán, tách hóa đơn hoặc nhập thêm tiền típ cho mỗi hóa đơn.

các tính năng nhà hàng viindoo pos

Quản lý đặt bàn

Để quản lý các tầng và bàn trong nhà hàng của bạn, bạn cần tích chọn Tầng và Bàn tại Điểm bán lẻ được tích chọn Là một Nhà hàng/Quầy Bar đã tạo.

tạo các tầng/sàn viindoo pos

Ấn vào Các sàn ‣ Tạo mới và lựa chọn địa điểm mà sàn đó thuộc về ví dụ như Nhà hàng Việt Nam sẽ có tầng một.

tạo các tầng/sàn viindoo pos

Quản lý các bàn trong một tầng

Để có thể thiết lập được các bàn tại một tầng nhất định, trên tầng của nhà hàng đã tạo, bạn chọn Thêm một dòng và điền tên bàn và số chỗ ngồi tối đa cho bàn.

tạo các bàn viindoo pos

Để có thể nhìn rõ hơn về vị trí các bàn đã tạo thì bạn cần truy cập vào Điểm bán lẻ tại giao diện bảng thông tin, chọn địa điểm và ấn Phiên mới để bắt đầu.

Mở phiên mới trong ứng dụng POS

Tại đây hiển thị ra giao diện tổng quan các bàn trong một tầng. Bạn có thể lựa chọn chuyển sang giao diện tầng khác nhau. Với mặc định của hệ thống thì hình dáng hiển thị của các bàn sẽ là hình chữ nhật/vuông. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi được hình dáng khác để thân thiện hơn, cũng như sát với thực tế sử dụng như hình tròn, hình bầu dục. Đồng thời phần mềm cũng hỗ trợ việc thay đổi kích cỡ, màu sắc trên giao diện hiển thị bằng cách ấn vào hình Bút chì ở phía trên bên phải góc màn hình và hiển thị ra các lựa chọn thay đổi.

chỉnh sửa trên giao diện chung trên viindoo pos các lựa chọn sửa đổi trên giao diện tổng quan trên viindoo pos

Ghi chú

Bạn có thể tạo bàn mới ngay trên giao diện tổng quan bằng cách ấn dấu +.

tạo bàn mới trên giao diện chung viindoo pos

Tạo đơn đặt hàng

Để tạo ra một đơn bán lẻ bạn cần lựa chọn bàn trên giao diện hiển thị chung.

chọn bàn trên giao diện chung để tạo đơn viindoo pos

Tại đây ở góc trên màn hình sẽ hiển thị thông tin số bàn và các sản phẩm cũng như giá bán của tương ứng của sản phẩm đó.

thêm sản phẩm vào đơn bán lẻ viindoo pos

Điều chuyển bàn

Trong trường hợp khách hàng muốn chuyển từ bàn này sang bàn khác mà đã đặt đơn, bạn thao tác trực tiếp ngay trên giao diện đơn hàng bằng cách ấn nút Điều chuyển và lựa chọn bàn mà bạn muốn chuyển.

chuyển bàn trên giao diện đơn bán lẻ viindoo pos lựa chọn chuyển bàn trên giao diện đơn bán lẻ viindoo pos

Sau khi đã điều chuyển xong thì đơn hàng đã được chuyển sang bàn mới.

hoàn thành chuyển bàn trên giao diện đơn bán lẻ viindoo pos