Các bước xuất khẩu hàng hóa

Để thực hiện quy trình xuất khẩu, bạn thao tác theo các bước sau:

Thiết lập bảng giá xuất khẩu

Để thiết lập bảng giá cho xuất khẩu, trước tiên bạn cần kích hoạt chức năng Đa tiền tệ. Sau đó, bạn truy cập Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Bảng giá ‣ Tạo:

Thiết lập bảng giá xuất khẩu Viindoo

Khi đó bạn thực hiện các bước như tạo Bảng giá bán hàng, nhưng sẽ cần thay đổi thông tin ở trường tiền tệ sang tiền tệ xuất khẩu:

Thiết lập bảng giá xuất khẩu Viindoo

Thiết lập Đối tác xuất khẩu

Để tạo Đối tác xuất khẩu, bạn thực hiện tương tự với các bước Tạo liên hệ, trên tab Mua & Bán bạn cần thiết lập các thông tin sau:

Kích hoạt đối tác ngoại thương Viindoo
  • Kích hoạt tính năng Đối tác ngoại thương. Hoặc hệ thống tự động tích là Đối tác Ngoại thương khi trường quốc gia trên hồ sơ đối tác khác với quốc gia của công ty.

  • Thiết lập Bảng giá bán mặc định cho đối tác xuất khẩu này.

Cấu hình thuế xuất khẩu trên Sản phẩm

Sau khi tạo mới sản phẩm, bạn di chuyển đến tab Bán hàng để khai báo các loại thuế áp dụng mặc định trên tờ khai thông quan với quy trình xuất khẩu sản phẩm này:

Cấu hình thuế mặc định trên sản phẩm Viindoo

Đơn bán xuất khẩu

Thao tác tương tự với tạo Đơn bán, tuy nhiên bạn cần lưu ý một số trường thông tin sau:

Đơn bán xuất khẩu Viindoo
  • Xuất khẩu: Được tự động tích nêu Khách hàng là một Đối tác ngoại thương.

  • Bảng giá: Được tự động mặc định theo thiết lập bảng giá cho Đối tác xuất khẩu. Bạn có thể lựa chọn lại trong danh sách bảng giá của công ty.

  • Các loại thuế: Không lựa chọn các loại thuế trên đơn bán.

Xuất hóa đơn và Xuất hàng

Sau khi xác nhận Đơn bán, bạn cần Xuất hóa đơnXuất kho cho giao dịch xuất khẩu này. Trong phiếu xuất kho, bạn sẽ thấy, hệ thống mặc định kho nhận hàng là kho Thông quan:

Phiếu xuất sang kho thông quan Viindoo

Khai báo thông quan

Bạn truy cập ứng dụng Xuất nhập khẩu ‣ Hồ sơ thông quan ‣ Khai báo Thông quan Xuất khẩu:

Khai báo thông quan hàng xuất khẩu Viindoo

Ấn Tạo để mở giao diện khai báo và điền các thông tin theo hướng dẫn sau:

Tờ khai thông quan xuất khẩu Viindoo
  • Thông tin tờ khai:

    • Đơn bán: Lựa chọn đơn bán xuất khẩu cần khai báo thông quan.

    • Giao nhận: Hệ thống tự động nhận diện phiếu giao nhận tương ứng với đơn bán được lựa chọn ở trên.

    • Hóa đơn: Lựa chọn hóa đơn tương ứng với các đơn hàng trên.

    • Tính toán thuế tự động: Nếu kích hoạt tính năng này, hệ thống sẽ tự động tính toán lại thuế ngay khi có sự thay đổi về giá trị tính thuế hoặc thuế suất.

    • Số hồ sơ hải quan: Ghi nhận số hồ sơ trên tờ khai với Cơ quan Hải quan.

    • Ngày đề nghị: Ngày tạo tờ khai.

    • Ngày xác nhận: Ghi nhận ngày mở tờ khai.

    • Sổ nhật ký thông quan: Lựa chọn sổ nhật ký ghi nhận các phát sinh liên quan đến giao dịch xuất, nhập khẩu.

    • Cơ quan Hải quan: Lựa chọn Cơ quan Hải quan chịu trách nhiệm. Bạn cũng có thể cấu hình mặc định Cơ quan Hải quan trên địa điểm xuất kho thông quan:

    Cấu hình mặc định cơ quan hải quan Viindoo
    • Tiền tệ: Loại tiền tệ được áp dụng trong đơn bán được lựa chọn.

    • Tỷ giá: Khai báo tỷ giá trên tờ khai.

    • Hoạt động: Tại đây, các thông tin về sản phẩm và thuế suất được kế thừa từ đơn bán. Bạn có thể xem được giá trị tính thuế theo nguyên tệ và giá trị tính thuế theo tiền tệ công ty.

  • Thông tin thuế:

    Trên giao diện khai báo hải quan, bạn sẽ xem được chi tiết các giá trị thuế được áp dụng cho giao dịch xuất khẩu này:

    Tính toán thuế xuất khẩu Viindoo
    • Tổng tiền thuế: Tổng tiền thuế phải nộp cho hàng hóa xuất khẩu được tính toán trên tờ khai hải quan.

    • Trường hợp bạn không kích hoạt tính năng Tính toán thuế tự động, bạn sẽ cần ấn vào nút Tính toán thuế khi muốn cập nhật lại giá trị thuế.

Sau khi hoàn tất khai báo, bạn ấn vào nút Mở để mở tờ khai. Và khi đã được Cơ quan Hải quan chấp nhận thông quan, bạn ấn vào nút Đã xác nhận Hải quan để hoàn tất quy trình mở tờ khai.

Thanh toán thuế

Bạn có thể thanh toán thuế cho Cơ quan Thuế bằng cách ấn vào nút Thanh toán thuế và xem lại các bút toán phát sinh liên quan khi ấn vào Bút toán sổ nhật ký:

Thanh toán thuế xuất khẩu Viindoo