Đối soát Lương

Trường hợp tạo thanh toán lương trên phần mềm

Với các doanh nghiệp có phân quyền cho từng vị trí kế toán khác nhau, có quy trình duyệt chi trả lương nhiều bước, bạn sẽ cần thực hiện tạo thanh toán trên phần mềm để thực hiện từng công đoạn chi trả lương. Sau đó, khi kế toán ngân hàng nhận được chứng từ sao kê và nhập lên hệ thống, chúng ta sẽ đối soát hai khoản này với nhau.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Để đối soát, bạn truy cập Kế toán ‣ Bảng thông tin và thực hiện tương tự theo đối soát thanh toán.

Ngoài ra, để đối soát các tài khoản ghi nhận các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn, v.v.. bạn truy cập Kế toán ‣ Kế toán ‣ Phát sinh kế toán (lưu ý cần kích hoạt chế độ nhà phát triển):

Truy cập phát sinh kế toán - Kế toán tiền lương Viindoo

Sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm các phát sinh kế toán của các tài khoản cần đối soát, tích chọn các phát sinh tương ứng, ấn vào Hành động ‣ Đối soát:

Đối soát tài khoản bảo hiểm - Kế toán tiền lương Viindoo

Ấn vào nút Đối soát hoặc Xác nhận tất cả để thực hiện đối soát thủ công các tài khoản về bảo hiểm và công đoàn:

Thực hiện đối soát -Kế toán tiền lương Viindoo

Trường hợp không tạo thanh toán lương

Với các trường hợp doanh nghiệp có bộ máy kế toán vừa và nhỏ, một kế toán có thể kiêm nhiệm nhiều vị trí thì việc thanh toán và đối soát lương có thể được thực hiện như sau:

  • Tạo bảng lương và phê duyệt bảng lương.

  • Thực hiện thanh toán lương trên hệ thống Internet banking, đồng thời nhập sao kê ngân hàng bằng với giá trị thanh toán từ Internet banking:

    • Bạn truy cập Kế toán ‣ Bảng thông tin, chọn Tạo sao kê tại ngân hàng thực hiện thanh toán lương:

    Tạo sao kê ngân hàng -Kế toán tiền lương Viindoo

    • Sau khi nhập đầy đủ thông tin trong sao kê, nhấn Vào sổ.

    Sao kê thanh toán lương -Kế toán tiền lương Viindoo

    • Tại màn hình đối soát, bạn sẽ thực hiện đối soát tài khoản Tiền gửi ngân hàng với tài khoản Phải trả nhân viên:

    Đối soát tài khoản ngân hàng với phải trả nhân viên -Kế toán tiền lương Viindoo

    • Sau khi đối soát xong, quay trở lại sao kê, bạn sẽ truy xuất được đến bút toán thanh toán lương như sau:

    Bút toán thanh toán lương -Kế toán tiền lương Viindoo

Xem thêm

Bài viết liên quan

Module tham khảo