Bán hàng nhanh và hiệu quả hơn với Mẫu báo giá

Trong quá trình bán hàng, để tiết kiệm thời gian soạn báo giá cho khách hàng, bạn có thể thiết lập sẵn các mẫu báo giá bằng cách kích hoạt tính năng Mẫu báo giá trên ứng dụng Bán hàng của Viindoo.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Kích hoạt tính năng mẫu báo giá

Bạn truy cập ứng dụng Bán hàng, vào Cấu hình ‣ Thiết lập và kích hoạt tính năng Mẫu báo giá.

Kích hoạt mẫu báo giá - Viindoo

Thiết lập mẫu báo giá

Bạn truy cập ứng dụng Bán hàng, vào Cấu hình ‣ Mẫu báo giá để có thể tạo hoặc chỉnh sửa các mẫu báo giá.

Tạo mẫu báo giá - Viindoo

Trong chi tiết mẫu báo giá bạn cần điền các thông tin:

  • Tên mẫu báo giá: đặt tên cho mẫu báo giá.

  • Báo giá sẽ hết hạn sau: số ngày hiệu lực của báo giá. Ví dụ: thiết lập báo giá sẽ hết hạn sau 10 ngày, ngày tạo báo giá là 08/03, hệ thống tự động tính toán ngày hết hạn trên báo giá là 18/03, bạn có thể tham khảo thêm bài viết ngày hết hạn báo giá.

  • Tab Chi tiết: Ấn Thêm sản phẩm để điền thông tin sản phẩm, mô tả sản phẩm, số lượng, đơn vị tính của các sản phẩm trong báo giá.

Chi tiết dòng mẫu báo giá - Viindoo
  • Tab Sản phẩm tùy chọn: trong trường hợp báo giá của bạn có thêm các sản phẩm đi kèm sản phẩm chính, bạn ấn Thêm một dòng để chọn thêm sản phẩm tùy chọn (ví dụ: sản phẩm chính là điện thoại, sản phẩm tùy chọn có thể là ốp lưng, tai nghe, ...).

Chi tiết sản phẩm tùy chọn mẫu báo giá - Viindoo
  • Tab Xác nhận: dùng trong trường hợp khách hàng có thể xác nhận, thanh toán báo giá trực tuyến.

    • Ký nhận trực tuyến: khách hàng bấm nút ký nhận trên báo giá online, hệ thống sẽ xác nhận báo giá và chuyển thành đơn bán một cách tự động.

    • Thanh toán online: yêu cầu một xác thực thanh toán online, hệ thống sẽ xác thực hóa đơn tự động.

    • Mẫu thư xác nhận: mẫu email này sẽ được gửi khi xác nhận báo giá, nếu để trống sẽ không gửi gì cả. Bạn cần kích hoạt chế độ nhà phát triển để có thể nhìn thấy và lựa chọn mẫu thư xác nhận.

Thông tin xác nhận mẫu báo giá - Viindoo

Sử dụng mẫu báo giá

Bạn truy cập ứng dụng Bán hàng, vào Đơn bán ‣ Báo giá, ấn tạo báo giá và chọn mẫu báo giá đã thiết lập từ trước. Hệ thống sẽ tự động điền thông tin sản phẩm theo thiết lập trong Mẫu báo giá.

Sử dụng mẫu báo giá - Viindoo

Khi bạn gửi báo giá online cho khách hàng, khách hàng có thể Ký & thanh toán báo giá online, từ đó hệ thống sẽ tự động chuyển báo giá thành đơn bán, tự động xác thực hóa đơn bán hàng theo thiết lập của báo giá.

Xác nhận online báo giá - Viindoo