Quản lý và truy vết sản phẩm theo Số sê-ri¶
Số sê-ri là mã duy nhất để xác định sản phẩm cụ thể, cho phép theo dõi lịch sử của mặt hàng đó từ khi tiếp nhận hàng vào kho đến khi giao hàng và các hoạt động sau bán. Phần mềm Viindoo cho phép bạn sử dụng tính năng quản lý và truy vết sản phẩm theo số sê-ri một cách dễ dàng.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Cấu hình quản lý hàng hóa trong kho theo số sê-ri¶
Thiết lập tính năng truy xuất nguồn gốc theo số sê-ri¶
Tại Phần mềm quản lý hàng hóa, bạn cần kích hoạt chế độ truy vết theo số sê-ri bằng cách vào Kho vận > Cấu hình > Thiết lập > Truy xuất nguồn gốc. Sau đó, kích hoạt tính năng Số Lô & sê-ri và chọn Lưu.
Cấu hình sản phẩm¶
Để quản lý hàng hóa theo số sê-ri, cần bật tính năng truy vết theo số sê-ri trên sản phẩm. Các bạn vào Kho vận > Sản phẩm > Sản phẩm và lựa chọn sản phẩm muốn cấu hình. Nhấn Sửa và chọn Truy vết theo số sê-ri duy nhất tại tab Kho vận. Sau đó, các bạn chọn Lưu để lưu lại các cấu hình vừa cài đặt.
Quản lý số sê-ri¶
Nhận hàng¶
Để nhận vào kho một sản phẩm được truy vết theo số sê-ri, bạn phải xác định được số sê-ri của nó. Các cách để thực hiện như sau:
Gán số sê-ri thủ công;
Gán số sê-ri hàng loạt;
Sao chép và gán số sê-ri từ một file Excel.
Đầu tiên, bạn cần mở hoạt động chi tiết của phiếu nhập kho:
Dưới đây là chi tiết các cách gán số sê-ri cho sản phẩm.
Gán thủ công các số seri khác nhau¶
Bạn nhấn Thêm một dòng tại cột Mã số sê-ri/lô trên tab Hoạt động chi tiết của phiếu nhập kho. Nhập số sê-ri của sản phẩm. Làm như vậy cho tới khi nhập hết số sê-ri cần tạo.
Gán số seri hàng loạt¶
Để gán nhiều số sê-ri, bạn cần điền số sê-ri bắt đầu vào dòng Số sê-ri bắt đầu và số lượng sản phẩm muốn gán số sê-ri vào dòng Số lượng số sê-ri. Sau khi nhập xong dữ liệu các dòng trên, bạn nhấn vào Gán số sê-ri.
Hệ thống sẽ tự động sinh các số sê-ri theo thứ tự dựa vào số sê-ri đầu tiên và gán vào sản phẩm.
Ghi chú
Với cách nhập này cần có ít nhất 1 số ở vị trí bất kỳ trong mã sê-ri. Mục đích để hệ thống tự động tăng dần theo số đó.
Sao chép và dán số seri từ file Excel¶
Để sao chép và dán số sê-ri, bạn mở trang tính có chứa số sê-ri muốn nhận vào kho và sao chép danh sách đó. Sau đó, dán các số vừa sao chép vào cột Mã số Lô/Sê-ri.
Hệ thống sẽ tự sinh ra các dòng tương ứng với số sê-ri bạn vừa dán vào.
Giao hàng¶
Để theo dõi số sê-ri của sản phẩm khi giao hàng, tại giao diện phiếu xuất kho bạn ấn vào biểu tượng 5 dòng kẻ để mở cửa sổ Hoạt động chi tiết.
Tại đây hệ thống đã gợi ý các sản phẩm với số sê-ri tương ứng theo Chiến lược xuất hàng được thiết lập trên nhóm sản phẩm.
Trường hợp bạn muốn chọn các sản phẩm có số sê-ri nhất định để xuất kho, bạn có thể chọn lại số sê-ri ngay tại giao diện này.
Truy xuất nguồn gốc số seri¶
Sau khi thiết lập cấu hình cho hệ thống phần mềm quản lý kho Viindoo, sản phẩm sẽ dễ dàng truy vết nguồn gốc dựa vào các thông tin trên số sê-ri.
Bạn có thể truy xuất sản phẩm bằng cách mở ứng dụng Kho vận > Sản phẩm > Số lô/Sê-ri và nhấn vào số sê-ri tương ứng. Sau đó, mở thông tin truy xuất. Ở đây, bạn sẽ thấy các thông tin số sê-ri được sử dụng.
Để biết vị trí của sản phẩm và số lượng tồn kho, bạn có thể nhấn vào nút Địa điểm trên giao diện góc phải màn hình của số sê-ri.
Phần mềm sẽ liệt kê địa điểm kho với số lượng tồn kho tương ứng từng số sê-ri.
Mẹo
Việc cung cấp số sê-ri cho mọi sản phẩm là một công việc tốn thời gian. Nên dùng trong trường hợp các mặt hàng có bảo hành, các dịch vụ sau bán, quản lý tài sản... Ngược lại, ghi một số sê-ri trên giấy vệ sinh, bút sẽ không có ý nghĩa.
Các kiểu hoạt động¶
Tạo mới một số Lô/Sê-ri: Nếu tích chọn lựa chọn này, khi nhận hàng vào kho, bạn sẽ được phép tạo một số sê-ri mới.
Sử dụng số Lô/Sê-ri có sẵn: Nếu tích chọn lựa chọn này, khi nhận hàng vào kho, bạn có thể sử dụng lại số sê-ri đã tồn tại trong hệ thống mà không được phép tạo mới.
Để thiết lập các lựa chọn trên, bạn vào Cấu hình > Kiểu giao nhận trong ứng dụng Kho vận.
Với mỗi kiểu, bạn có thể tạo mới hoặc sử dụng số sê-ri đã có sẵn. Mặc định, hệ thống tích chọn tạo mới một số sê-ri với kiểu hoạt động nhập kho.
Mẹo
Tạo mới một số Lô/Sê-ri: Thường dùng trong hoạt động nhận hàng hoặc sản xuất.
Sử dụng số Lô/Sê-ri sẵn có: Thường dùng khi dịch chuyển hàng nội bộ, giao hàng.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo