Cách tạo Hóa đơn dựa trên thời gian cung cấp dịch vụ¶
Ngoài việc áp dụng chính sách xuất hóa đơn dựa trên số lượng đặt hàng, số lượng đã giao, các mốc xuất hóa đơn thủ công, Viindoo còn hỗ trợ chính sách xuất hóa đơn dựa trên số giờ chấm công thực tế. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách xuất hóa đơn dựa trên thời gian cung cấp dịch vụ.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Kích hoạt tính năng nhật ký công việc để ghi nhận số giờ thực tế. Hãy truy cập đến
. Tìm mục Quản lý thời gian, tích chọn Nhật ký công việc và ấn Lưu.Tạo sản phẩm để ghi nhận thời gian chấm công khi thực hiện dự án¶
Để tạo một sản phẩm ghi nhận thời gian chấm công khi thực hiện dự án, bạn có thể tham khảo bài hướng dẫn Tạo sản phẩm. Ngoài những thông tin chung của phần thiết lập bạn cần lưu ý các thiết lập riêng như sau:
Sản phẩm: chọn kiểu Dịch vụ.
Chính sách lập hóa đơn: Lựa chọn Dựa theo bảng chấm công.
Tạo từ đơn hàng: Lựa chọn Dự án & Nhiệm vụ.
Xuất hóa đơn dựa trên thời gian cung cấp dịch vụ¶
Các bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tạo đơn bán cho sản phẩm vừa tạo sau đó xác nhận, phầm mềm sẽ tự động tạo dự án/nhiệm vụ để thực hiện dịch vụ.
Bước 2: Chấm công
Khi người dùng thực hiện nhiệm vụ, bạn ghi nhận chấm công bằng hai cách:
Cách 1: Trên giao diện đơn bán, chọn Nhiệm vụ phần mềm sẽ chuyển sang giao diện nhiệm vụ. Ấn Sửa, tại tab Chấm công, bấm vào Thêm một dòng và nhập dữ liệu chấm công.
Tham khảo bài viết: Hướng dẫn chấm công trong dự án.
Ghi chú
Một cách khác để vào được nhiệm vụ. Bạn đi đến ứng dụng Dự án, chọn dự án được tham gia và đi vào từng nhiệm vụ để chấm công.
Cách 2: Sử dụng nút Bắt đầu chấm công để phần mềm chạy tự động và ấn Dừng chấm công khi kết thúc.
Hệ thống sẽ tổng hợp cho bạn Số giờ Đã sử dụng tại đây.
Bước 3: Xuất hóa đơn
Trở lại Đơn bán, số giờ được chấm trên nhiệm vụ cũng hiển thị tương ứng:
Và dòng Chi tiết Đơn bán cũng được cập nhật số giờ tương ứng trên cột Đã giao. Bấm nút Tạo hoá đơn để xuất hoá đơn cho khách hàng.
Ghi chú
Nếu bạn có dự án thực hiện từ 01/09/2022 đến 30/11/2022, hóa đơn được xuất hàng tháng cho khách, hệ thống sẽ cho phép bạn chọn đúng chính xác kỳ chấm công bạn. Việc này giúp bạn tránh được việc số liệu chấm công bị trùng lặp trên hóa đơn.
Trên đơn bán sẽ cập nhập số lượng đã xuất hóa đơn tương ứng.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo