Thay đổi số lượng tài khoản người dùng¶
Trong quá trình sử dụng phần mềm Viindoo, bạn có thể cần thay đổi số lượng tài khoản người dùng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện hoạt động đó.
Thêm mới tài khoản người dùng¶
Để thêm mới tài khoản cho người dùng hệ thống, bạn cần truy cập Thiết lập > chọn Quản lý Người dùng > chọn Tạo.
Tại đây, hệ thống sẽ căn cứ vào số lượng người dùng tương ứng với đơn bán mà Doanh nghiệp đã mua để thực hiện tính phí dịch vụ phát sinh cho tài khoản người dùng được thêm mới.
Trường hợp thêm tài khoản nằm trong số lượng trên đơn bán, hệ thống tạo tài khoản thành công và tự động cập nhật số lượng để bạn dễ dàng theo dõi, tránh trường hợp phát sinh tăng ngoài ý muốn.
Trường hợp thêm tài khoản nằm ngoài số lượng trên đơn bán, hệ thống tự động tạo đơn hàng gia tăng và gửi email thông báo chi phí để bạn có thể thanh toán.
Tại đây, bạn chọn Đơn hàng để xem chi tiết chi phí sẽ cần thanh toán cho tài khoản người dùng mới được thêm.
Hóa đơn liên quan sẽ được phát hành và gửi vào đầu của chu kỳ tiếp theo để bạn tiến hành thanh toán.
Ghi chú
Hệ thống sẽ chỉ tính phí với các tài khoản được thêm mới với kiểu người dùng là Người sử dụng nội bộ.
Giảm bớt tài khoản người dùng¶
Để giảm bớt tài khoản người dùng, bạn cần truy cập Thiết lập > chọn Quản lý Người dùng.
Tại danh sách người dùng, bạn chọn tài khoản cần lưu trữ > chọn Hành động > chọn Lưu trữ.
Ngoài ra, hệ thống Viindoo còn hỗ trợ bạn tính năng lưu trữ hàng loạt các tài khoản người dùng bằng cách tích vào ô vuông tại mỗi dòng của danh sách > chọn Hành động > chọn Lưu trữ.
Ghi chú
Đến thời điểm gia hạn chu kỳ mới của thuê bao, hệ thống sẽ dựa vào số lượng tài khoản người dùng thực tế để tính toán chi phí. Do vậy, các phát sinh giảm ở chu kỳ hiện tại sẽ được áp dụng ở chu kỳ tiếp theo.