Tổ chức cross-docking trong kho

Cross-docking là một hệ thống phân phối hàng hóa nhằm loại bỏ chức năng lưu trữ và thu gom đơn hàng của một kho hàng. Sản phẩm được vận chuyển từ nhà cung cấp về địa điểm tập kết, sắp xếp lên các xe rồi vận chuyển thẳng đến khách hàng. Hiểu được nhu cầu này, Viindoo cung cấp tính năng cho phép quản lý theo quy trình trên.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Thiết lập

Thiết lập hệ thống

Đầu tiên, các bạn vào Kho vận ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tại mục Kho hàng kích hoạt Các Tuyến nhiều bước sau đó nhấn Lưu.

kích hoạt tuyến nhiều bước trong Viindoo

Ghi chú

Sau khi kích hoạt Các Tuyến nhiều bước, tính năng Đa địa điểm Kho cũng sẽ được kích hoạt.

Tiếp theo bạn cấu hình kho hàng giao nhận theo 2 bước bằng cách vào Kho vận ‣ Cấu hình ‣ Kho hàng, chọn Kho hàng muốn sử dụng cross-docking.

  • Lô hàng Sắp về: Nhận hàng vào địa điểm đầu vào và lưu kho sau đó (2 bước).

  • Lô hàng Xuất: Xuất kho và giao hàng (2 bước).

kích hoạt kho 2 bước

Nhấn Lưu để hệ thống áp dụng các thông tin vừa thiết lập.

Sau khi thiết lập kho, hệ thống sẽ sinh ra thêm một tuyến cung ứng chính là Điểm trung chuyển. Truy cập Kho vận > Cấu hình > Tuyến cung ứng, chọn tuyến KhoHN: Điểm trung chuyển để kiểm tra chi tiết.

tuyến cung ứng

Thiết lập sản phẩm

Các bạn tạo mới một sản phẩm. Sau đó, trên tab Kho vận của sản phẩm đó, tích chọn tuyến cung ứng:

  • Kho HN: Điểm trung chuyển;

  • Mua.

chọn tuyến cung ứng cho sản phẩm

Trên tab Mua hàng, thiết lập nhà cung cấp và đơn giá cho sản phẩm.

tạo nhà cung cấp cho sản phẩm

Ghi chú

Để hiển thị tab Mua hàng, các bạn cần đảm bảo ứng dụng quản lý Mua hàng đã được cài đặt.

Sau khi nhập xong dữ liệu, nhấn Lưu để áp dụng các thông tin vừa thiết lập.

Ứng dụng cross-docking trong ứng dụng Kho Viindoo

Để sản phẩm đi theo quy trình cross-docking, đầu tiên, bạn tạo một đơn bán với thông số như sau:

  • Sản phẩm: Bánh phô mai;

  • Số lượng: 10.

Đơn bán hàng

Ghi chú

Để tạo được Đơn bán, các bạn cần đảm bảo ứng dụng quản lý Bán hàng đã được cài đặt.

Sau khi xác nhận đơn bán trên, phần mềm kho Viindoo sẽ tạo 2 dịch chuyển liên kết tới đơn bán. Bấm chọn Giao hàng để xem chi tiết các dịch chuyển.

phiếu giao hàng liên kết tới đơn bán

Đầu tiên là dịch chuyển từ địa điểm đầu vào (KHN/Đầu vào) tới địa điểm đầu ra (KHN/Đầu ra). Dịch chuyển thứ hai là yêu cầu giao hàng từ địa điểm đầu ra (KHN/Đầu ra) tới địa điểm khách hàng (Địa điểm đối tác/Khách hàng). Cả hai phiếu dịch chuyển này đều ở trạng thái Chờ hoạt động khác.

phiếu giao hàng

Ngoài ra, sẽ có một đơn mua được tự động tạo ra có nguồn là đơn bán ở trên.

Đơn mua liên kết tới đơn bán

Thực hiện xác nhận đơn mua và nhận hàng. Dịch chuyển từ KHN/Đầu vào đến KHN/Đầu ra chuyển sang trạng thái Sẵn sàng.

phiếu giao hàng liên kết tới đơn bán

Sau khi nhấn Xác nhận dịch chuyển trên, dịch chuyển giao hàng từ KHN/Đầu ra đến Địa đểm đối tác/Khách hàng chuyển sang trạng thái Sẵn sàng.

phiếu giao hàng liên kết tới đơn bán

Khi bạn nhấn Xác nhận một lần nữa, phiếu dịch chuyển trên sẽ chuyển trạng thái Hoàn thành và hàng hóa được giao tới khách hàng.

phiếu giao hàng

Xem thêm

Bài viết liên quan

Module tham khảo