Quản trị chi phí, doanh thu trong ứng dụng Kế toán Viindoo

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Giới thiệu chung

Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể Viindoo cung cấp cho bạn công cụ về Kế toán quản trị, để giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý một cách chính xác và rõ ràng các chi phí phát sinh, so sánh tổng quan doanh thu/chi phí trong quá trình thực hiện đơn hàng/hợp đồng. Công cụ của kế toán quản trị bao gồm Tài khoản kế toán quản trị và Thẻ tài khoản quản trị.

Tại mô-đun Kế toán, bạn cần kích hoạt tính năng về Kế toán quản trị bằng cách truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, di chuyển đến phần Kế toán quản trị và kích hoạt các tính năng:

  • Kế toán Quản trị;

  • Thẻ Tài khoản quản trị.

Kích hoạt kế toán quản trị - Kế toán Viindoo

Mẹo

Thẻ Kế toán Quản trị hữu dụng trong tình huống bạn muốn phân bổ một khoản mục chi phí cho nhiều phòng ban, theo dõi tình hình (doanh thu/chi phí) của từng phòng ban. Ví dụ: các chi phí chung của công ty như chi phí nước, điều hòa,... Từ đó, kiểm tra/điều chỉnh ngân sách một cách phù hợp.

Sử dụng công cụ của Kế toán quản trị

Chúng ta sẽ sử dụng các công cụ trên của Kế toán quản trị để theo dõi, phân tích doanh thu và các chi phí phát sinh liên quan đến một hợp đồng bán gói dịch vụ Thiết kế nội thất cho khách hàng Asia Pacific như sau:

Ghi nhận doanh thu của hợp đồng

Khi ký hợp đồng với khách hàng, chúng ta sẽ tạo và xác nhận đơn bán tương ứng với hợp đồng bằng cách truy cập Bán hàng ‣ Đơn bán ‣ Đơn bán. Nhưng để phân tích được doanh thu cho nó, chúng ta sẽ gắn tài khoản quản trị khi ghi nhận doanh thu bằng cách:

  • Tạo tài khoản quản trị để theo dõi doanh thu/chi phí cho hợp đồng này.

  • Gắn Tài khoản quản trị lên đơn bán tại tab Thông tin khác:

Gắn tài khoản quản trị lên đơn bán - Kế toán Viindoo

  • Sau khi tạo hoá đơn, thông tin tài khoản quản trị và tài khoản doanh thu sẽ được tự động gắn trên dòng hóa đơn để theo dõi doanh thu của hợp đồng.

Gắn tài khoản quản trị để theo dõi doanh thu - Kế toán Viindoo

Bạn cũng có thể gắn thêm Thẻ Kế toán Quản trị để phân tích theo nhiều tiêu chí hơn.

Phân tích doanh thu/chi phí

Bạn truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Tài khoản Quản trị:

Xem tài khoản quản trị - Kế toán Viindoo

Sử dụng công cụ lọc để tìm kiếm và lựa chọn tài khoản quản trị đang theo dõi bên trên. Tại giao diện này, hệ thống sẽ thống kê tất cả số lượng hóa đơn liên quan, bạn bấm chọn từng mục để xem chi tiết.

Phân tích doanh thu/chi phí - Kế toán Viindoo

Bạn có thể xem được chi tiết những phát sinh doanh thu và chi phí liên quan đến đơn hàng, cũng như khoản lợi nhuận gộp của đơn hàng bằng cách bấm mục Tổng:

Chi tiết doanh thu/chi phí - Kế toán Viindoo

Xem thêm

Bài viết liên quan

Module tham khảo