Tính lương làm thêm giờ¶
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thao tác để tính toán lương làm thêm giờ trong bảng lương (hoặc phiếu lương) dựa trên mức lương theo hợp đồng, tỷ lệ chi trả và số giờ làm thêm của nhân viên.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Thiết lập chung¶
Đầu tiên, bạn cần định nghĩa Quy tắc Tăng ca cho các khoảng thời gian trong ngày với tỷ lệ chi trả. Tỷ lệ chi trả này sẽ được tính vào công thức tính lương làm thêm giờ nếu như thời gian tăng ca ứng với thời gian trong quy tắc tăng ca.
Kích hoạt tính năng liên kết Bảng lương với Tăng ca¶
Để tính toán được tiền lương tăng ca, bạn cần kích hoạt tính năng Tiền lương Tăng ca.
Định nghĩa quy tắc lương làm thêm giờ¶
Khi cài đặt tính năng Tiền lương tăng ca, Quy tắc lương tăng ca được tự động cập nhật với các thông tin và thứ tự được thiết lập sẵn.
Giá trị của Tiền lương tăng ca trên phiếu lương của nhân viên là tổng tiền tăng ca của các dòng kế hoạch tăng ca được phê duyệt trong tháng đó.
Cài đặt nhân tố tăng ca¶
Để thiết lập một khoản trợ cấp là nhân tố tăng ca, bạn truy cập Mẫu Chế độ Đãi ngộ cho Hợp đồng. Bạn chọn khoản trợ cấp bạn muốn thiết lập. Tích chọn Nhân tố tăng ca nếu như bạn muốn số tiền phụ cấp này sẽ được tính vào số tiền cơ sở tính lương tăng ca.
Chế độ tiền cơ sở tính tăng ca trên hợp đồng lao động¶
Quy tắc lương tăng ca sẽ được tính toán tự động dựa trên thời gian tăng ca, tỷ lệ chi trả tương ứng trên quy tắc tăng ca và số tiền cơ sở để tính tăng ca trên hợp đồng lao động của nhân viên.
Để thiết lập số tiền cơ sở tính tăng ca, bạn truy cập , chọn hợp đồng cần thiết lập. Tại tab Thông tin Lương, bạn chọn một trong số 04 lựa chọn chế độ tiền cơ sở tính tăng ca:
Nhập thủ công: Bạn có thể định nghĩa số tiền tăng ca cơ bản một cách thủ công trên hợp đồng.
Lương cơ bản: Cơ sở tính toán lương tăng ca sẽ là tiền công/tiền lương.
Lương tổng: Cơ sở tính toán lương tăng ca sẽ là Tổng lương trên hợp đồng (bao gồm lương cơ bản và các khoản phúc lợi hàng tháng).
Lương cơ bản cộng chế độ đãi ngộ theo cấu hình: Cơ sở tính toán lương tăng ca sẽ bằng lương trong hợp đồng cộng với các khoản trợ cấp được tích chọn là Nhân tố tăng ca. Ví dụ: Số tiền cơ sở tính tăng ca không bao gồm phụ cấp đi lại nhưng bao gồm phụ cấp điện thoại.
Tính lương Tăng ca¶
Đầu tiên, bạn cần tạo và phê duyệt phiếu đề nghị tăng ca hoặc kế hoạch tăng ca. Tại tab Dòng kế hoạch, hệ thống tự động cập nhật các thông tin liên quan đến thời gian, số giờ tăng ca và quy tắc tăng ca tương ứng.
Truy cập Lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương, ấn Tạo để tạo phiếu lương và điền các thông tin. Sau đó, bạn ấn Tính toán Phiếu lương.
Ghi chú
Thay vì tạo phiếu lương cho từng nhân viên, bạn có thể tạo Bảng lương cho nhiều nhân viên. Tham khảo tại Tạo Bảng lương. Trong trường hợp kế hoạch tăng ca thay đổi sau khi đã tạo bảng lương, bạn có thể ấn tính toán lại tăng ca tại giao diện bảng lương.
Ở tab Ngày đã làm việc & đóng góp & đầu vào, bạn có thể xem chi tiết tăng ca trên phiếu lương.
Ngày bắt đầu/ Ngày Kết thúc: Ngày bắt đầu và kết thúc của thời gian tăng ca.
Số giờ Tăng ca: Giờ tăng ca thực tế được ghi nhận theo chế độ nhận diện.
Chi theo giờ tiêu chuẩn: Số tiền chi trả tăng ca thực tế. Công thức tính như sau: Chi theo giờ tiêu chuẩn = Chi tiêu chuẩn mỗi giờ * Số giờ tăng ca thực tế.
Tỷ lệ Chi trả: Tỷ lệ chi trả được thiết lập trên Quy tắc tăng ca.
Tổng số tiền tăng ca: Tổng số tiền tăng ca thực tế. Công thức tính: Tổng số tiền tăng ca = Chi tiêu chuẩn mỗi giờ * Số giờ tăng ca thực tế * Tỷ lệ chi trả.
Quy tắc tăng ca: Quy tắc tăng ca ứng với thời gian tăng ca đã duyệt.
Đề nghị phê duyệt: Đề nghị phê duyệt tương ứng.
Ở tab Tính toán Lương, bạn có thể xem được chi tiết các dòng trên phiếu lương. Trong đó, dòng phiếu lương liên quan đến lương làm thêm giờ được ghi nhận với giá trị theo công thức đã thiết lập.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo