Tạo Cảnh báo Chất lượng

Trong quá trình vận hành thực tế, việc cảnh báo và kiểm tra chất lượng để loại bỏ sai sót trong quá trình sản xuất, nhập/xuất kho khá là quan trọng. Tính năng Cảnh báo Chất lượng trong ứng dụng Chất lượng giúp cho việc quản lý chất lượng sản phẩm được tốt hơn.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Tạo Cảnh báo Chất lượng trong quản lý giao nhận hàng hoá

Các bước thực hiện

Để tạo một Cảnh báo Chất lượng trong hoạt động quản lý giao nhận hàng hoá (sản phẩm), bạn sẽ cần thực hiện các bước sau:

  1. Tạo tiêu chí kiểm soát chất lượng cho sản phẩm và có kiểu hoạt động là Giao hàng hoặc Nhận hàng trong kho.

  2. Tạo đơn mua/đơn bán, sau đó bạn tạo phiếu nhận hàng hoặc giao hàng cho sản phẩm.

  3. Tạo phiếu kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng sản phẩm trên giao diện phiếu nhập/xuất kho.

  4. Tạo Cảnh báo Chất lượng và đưa ra các hành động khắc phục, phòng ngừa để xử lý cho phù hợp.

Tạo Cảnh báo Chất lượng

Giả sử bạn cần Cảnh báo Chất lượng cho sản phẩm Đinh vít khi thực hiện hoạt động xuất kho với các tiêu chí kiểm soát được thiết lập như sau:

  • Kiểu: Đạt - Không đạt;

  • Kiểu hoạt động kho: Giao hàng;

  • Sản phẩm: Đinh vít.

Tiêu chi kiểm soát chất lượng

Sau khi xác nhận đơn bán cho sản phẩm Đinh vít, phiếu giao hàng sẽ được tự động sinh ra. Ấn Kiểm tra Chất lượng trên phiếu giao hàng.

Tạo phiếu kiẻm tra

Khi bạn nhấn vào, một cửa sổ Kiểm tra chất lượng được hiển thị cho phép bạn nhập kết quả kiểm tra.

Đánh giá chất lượng

Lúc này, bạn điền phần phần trăm số lượng đã hoàn thành việc kiểm tra và đưa ra một vài nhận xét cho phiếu kiểm tra chất lượng này.

  • Nếu sản phẩm đạt được các tiêu chí chất lượng, ấn Đạt. Lúc này, phiếu kiểm soát chất lượng sẽ chuyển sang trạng thái Đạt đồng thời mục thống kê tiêu chí chất lượng trên giao diện phiếu nhập/xuất kho sẽ chuyển sang màu xanh. Bạn có thể bấm Xác nhận để xác nhận phiếu giao hàng.

  • Nếu sản phẩm không đáp ứng được các tiêu chí chất lượng, ấn Không đạt. Lúc này, phiếu kiểm soát chất lượng sẽ chuyển sang trạng thái Không đạt đồng thời mục thống kê tiêu chí chất lượng trên giao diện phiếu nhập/xuất kho cũng chuyển sang màu đỏ. Trong trường hợp này, bạn cần tạo một Cảnh báo Chất lượng.

Mẹo

Trong trường hợp đạt, bạn vẫn có thể tạo cảnh báo chất lượng tương tự như trong trường hợp chưa đạt

Đánh giá chất lượng

Để tạo Cảnh báo Chất lượng, truy cập vào phiếu kiểm tra chất lượng, nhấn nút Tạo cảnh báo.

Tạo Cảnh báo Chất lượng

Các thông tin cần nhập:

Cảnh báo Chất lượng
  • Kiểu chất lượng: lựa chọn kiểu chất lượng đã được tạo trước đó;

  • Đội: lựa chọn đội kiểm soát thực hiện kiểm tra chất lượng;

  • Người phụ trách: người chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra chất lượng;

  • Thẻ: giúp phân loại các cảnh báo;

  • Sản phẩm: mặc định là sản phẩm trên phiếu giao hàng;

  • Biến thể sản phẩm: mặc định là biến thể sản phẩm trong phiếu giao hàng;

  • : số lô của sản phẩm;

  • Năng lực sản xuất: sử dụng trong hoạt động sản xuất sản phẩm;

  • Nguyên nhân gốc: nguyên nhân gây ra việc sản phẩm không đạt chất lượng;

  • Mức độ ưu tiên: phân cấp từ 1 đến 3 sao là Thấp, Trung bình, Cao;

  • Miêu tả: mô tả chi tiết cho vấn đề phát sinh;

  • Tab Hành động khắc phục và Hành động phòng ngừa: tạo các hành động chất lượng tương ứng để xử lý vấn đề phát sinh bao gồm:

    • Hành động: chọn hành động cần xử lý;

    • Người phụ trách: người thực hiện xử lý vấn đề;

    • Hạn chót: thời gian cuối cùng để hoàn thành xử lý vấn đề;

    • Sản phẩm: sản phẩm cần cảnh báo.

    hành động cảnh báo

Nhấn Lưu để hoàn tất tạo mới.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo Cảnh báo Chất lượng ngay trên giao diện phiếu nhập/xuất kho.

Tạo Cảnh báo Chất lượng trên phiếu giao hàng

Xử lý Cảnh báo Chất lượng

Sau khi tạo xong Cảnh báo Chất lượng, bạn có thể kiểm tra danh sách các Cảnh báo Chất lượng đã tạo tại Chất lượng ‣ Kiểm soát chất lượng ‣ Cảnh báo Chất lượng để thực hiện xử lý.

Danh sách Cảnh báo Chất lượng

Bạn cũng có thể truy cập Chất lượng ‣ Kiểm soát chất lượng ‣ Hành động Khắc phục hoặc Chất lượng ‣ Kiểm soát Chất lượng ‣ Hành động Phòng ngừa để xem danh sách các hoạt động khắc phục, phòng ngừa.

Danh sách hành động

Nhấn chọn một hành động cụ thể để xem thông tin chi tiết.

Nội dung chi tiết hành động

Khi Cảnh báo Chất lượng được thẩm định và cần xử lý, bạn có thể chuyển sang giai đoạn tương ứng.

Trạng thái của Cảnh báo Chất lượng

Sau Cảnh báo Chất lượng đã được xử lý thì bạn cần chuyển trạng thái sang Đã giải quyết.

Trạng thái của Cảnh báo Chất lượng

Khi đã xử lý xong các cảnh báo chất lượng, bạn có thể tiếp tục thực hiện các giao nhận hàng hóa bằng cách truy cập nhanh tại Chất lượng ‣ Kiểm soát Chất lượng ‣ Phiếu kho Cần xử lý.

Xem phiếu kho cần xử lý

Tạo Cảnh báo Chất lượng từ Đơn hàng sản xuất

Các bước thực hiện

Bạn cũng cần thực hiện các bước tương tự như tạo cảnh báo từ hoạt động giao nhận hàng hoá, bao gồm:

  1. Tạo tiêu chí kiểm soát cho sản phẩm và kiểu hoạt động là Sản xuất.

  2. Thực hiện tạo Lệnh sản xuất cho sản phẩm.

  3. Trong quá trình hoạt động sản xuất, tạo phiếu kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng sản phẩm/nguyên vật liệu trên lệnh sản xuất

  4. Tạo Cảnh báo Chất lượng và đưa ra các hành động khắc phục, phòng ngừa để xử lý cho phù hợp.

Tạo và xử lý Cảnh báo Chất lượng

Trong quá trình thực hiện sản xuất, nếu nguyên vật liệu không đáp ứng được các yêu cầu chất lượng, bạn có thể tạo một cảnh báo bằng cách ấn Cảnh báo Chất lượng.

Đánh giá chất lượng

Lúc này bạn cần điền thông tin phiếu Cảnh báo Chất lượng.

Đánh giá chất lượng

Thông tin phiếu Cảnh báo Chất lượng sẽ hiển thị trên lệnh sản xuất. Bạn cũng có thể ấn tạo thêm mới phiếu Cảnh báo Chất lượng khác từ lệnh sản xuất bằng cách ấn Cảnh báo Chất lượng.

Tạo cảnh báo trên lệnh sản xuất

Cách xử lý Cảnh báo Chất lượng bạn xem thêm tại: Xử lý cảnh báo chất lượng cho phiếu giao nhận hàng.