Thiết lập Loại thẻ¶
Loại thẻ được sử dụng để phân loại hệ thống thẻ thành nhiều hạng mục khác nhau, dựa trên các tiêu chí và nhu cầu sử dụng của bạn. Ví dụ: các loại thẻ liên quan tới Trạng thái, Hợp đồng lao động hay Tài liệu Kế toán, v.v..
Truy cập tới Dữ liệu Gốc > Loại Thẻ > Tạo để tiến hành thiết lập một loại thẻ mới.
Tại tab Thẻ, bấm Thêm một dòng để gắn một hoặc nhiều thẻ đã được tạo trước đó với loại thẻ này. Bạn cũng có thể thêm dòng miêu tả mục đích sử dụng của loại thẻ này tại tab Mô tả. Sau đó, bấm Lưu để ghi nhận thiết lập.
Thiết lập Thẻ¶
Để thiết lập thẻ, truy cập Dữ liệu Gốc > Thẻ > Tạo. Tại đây, bạn tiến hành thiết lập tên và phân loại thẻ cũng như bổ sung mục đích sử dụng của thẻ tại phần Mô tả.
Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể gắn thẻ này với nhiều loại thẻ cùng một lúc.
Ứng dụng thẻ và loại thẻ trong quản lý tài liệu¶
Bạn có thể sử dụng linh hoạt hệ thống thẻ và loại thẻ để quản lý các thư mục, tài liệu và các đường link được lưu trữ trong ứng dụng Tài liệu bằng cách gắn một hoặc nhiều thẻ lên tài liệu cần quản lý.
Trên giao diện thư mục, thẻ được gắn lên từng tài liệu giúp bạn dễ dàng sàng lọc và tìm thấy tài liệu/đường link mình cần ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Bên cạnh đó, bộ lọc tùy chỉnh cũng hỗ trợ bạn tìm kiếm tài liệu bằng thẻ một cách nhanh chóng.