Báo cáo sự kiện trong Viindoo

Ở cương vị người quản lý sự kiện, bạn sẽ có nhu cầu nắm các thông tin về một hoặc một chuỗi sự kiện do mình phụ trách một cách tức thời trước khi đưa ra các quyết định quan trọng.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Ứng dụng quản lý sự kiện của Viindoo hỗ trợ bạn xem 2 loại báo cáo là báo cáo về Sự kiệnNgười tham dự với số liệu được cập nhật tức thời và trực quan.

Báo cáo sự kiện

Bạn truy cập Ứng dụng Sự kiện > Báo cáo > Sự kiện để xem Báo cáo Sự kiện.

Tại đây bạn có thể thấy hệ thống đang hỗ trợ 2 kiểu giao diện báo cáo là theo Bảng Pivot và Đồ thị.

Báo cáo sự kiện

Ở kiểu xem theo Bảng Pivot, bạn lựa chọn các thông số cần xem trên báo cáo bằng cách sử dụng Thước đo.

Thêm các tiêu chí cho báo cáo

Bạn bấm vào dấu + để thêm các tiêu chí cần theo dõi cho báo cáo và sử dụng công cụ lọc, nhóm để lọc ra các thông tin hoặc nhóm theo tiêu chí mà mình mong muốn.

Ví dụ bạn cần theo dõi thông tin về các sự kiện đang hoặc sắp diễn ra bao gồm: nhà tổ chức, người phụ trách, số lượng người tối đa có thể tham dự, số chỗ đã được đặt và còn lại bao nhiêu thì báo cáo sẽ như hình sau:

Mẫu báo cáo sự kiện

Bạn cũng có thể xem Báo cáo Sự kiện dưới dạng biểu đồ để có cái nhìn trực quan hơn về tình hình các sự kiện của công ty.

Báo cáo sự kiện dưới dạng biểu đồ

Báo cáo Người tham dự

Bạn truy cập Ứng dụng Sự kiện > Báo cáo > Người tham dự để xem Báo cáo Người tham dự của các sự kiện.

Tại đây bạn có thể thấy hệ thống đang hỗ trợ 4 kiểu giao diện báo cáo theo thứ tự là Bảng Pivot, Đồ thị, Kanban và Danh sách.

Báo cáo người tham dự

Tương tự Báo cáo Sự kiện, bạn có thể sử dụng Thước đo để chọn thông số của báo cáo cần xem, bấm vào dấu + để thêm các tiêu chí cần theo dõi hay sử dụng công cụ lọc, nhóm.

Sử dụng công cụ lọc, nhóm

Ví dụ bạn cần theo dõi báo cáo về tình trạng đăng ký tham dự sự kiện trong một khoảng thời gian thì báo cáo sẽ như hình sau:

Báo cáo về lượng vé đăng ký sự kiện

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem Báo cáo Người tham dự theo dạng biểu đồ trực quan hay các giao diện quen thuộc khác trong hệ thống như kanban, danh sách.

Báo cáo người tham dự dưới dạng biểu đồ