Quản lý hoa hồng, yêu cầu thanh toán, và hóa đơn¶
Module cần cài đặt
Hướng dẫn này yêu cầu cài đặt các ứng dụng/modules sau:
Cộng tác viên có thể theo dõi chi tiết tất cả các hoa hồng của mình tại tab Hoa hồng trên cổng thông tin cộng tác viên.
Theo dõi chi tiết các khoản hoa hồng¶
Tổng quan hoa hồng¶
Đầu tiên, cộng tác viên sẽ theo dõi được tổng quan hoa hồng với các thống kê sau:
Tổng số tiền hoa hồng: là tổng số tiền hoa hồng của bạn trong chương trình cộng tác này bao gồm cả tổng số tiền hoa hồng chưa xác thực, tổng số tiền hoa hồng đã xác thực và tổng số tiền đã yêu cầu thanh toán;
Tổng số tiền hoa hồng chưa xác thực: là tổng số tiền hoa hồng bạn có thể nhận trong tương lai (khi chuyển thành hoa hồng đã xác thực);
Tổng số tiền hoa hồng đã xác thực: là số tiền bạn có thể yêu cầu thanh toán;
Tổng số tiền đã yêu cầu thanh toán: là số tiền bạn đã tạo yêu cầu thanh toán;
Tổng số tiền chưa thanh toán: là số tiền bạn đã tạo yêu cầu thanh toán nhưng chưa được thanh toán;
Tổng số tiền đã thanh toán: là số tiền bạn đã nhận được thanh toán.
Hoa hồng từ đơn bán¶
Hệ thống sẽ thống kê tổng số tiền hoa hồng đã xác thực phát sinh từ những đơn bán được tạo ra từ các affiliate links bạn đã chia sẻ.
Để xem chi tiết các hoa hồng đến từ các đơn bán, bạn tìm tới khu vực đơn bán trên giao diện. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các đơn bán được phát sinh từ các affiliate links bạn đã chia sẻ với các thông tin chi tiết như: ngày phát sinh, tình trạng, tổng giá trị hóa đơn, hoa hồng đã xác thực, hoa hồng chưa xác thực và trạng thái hoa hồng.
Bạn cũng có thể xem chi tiết hoa hồng trong từng đơn bán bằng cách ấn vào đơn bán đó.
Các đơn hàng đã được xác nhận bởi nhân viên bán hàng sẽ ở trạng thái Đơn bán. Hoa hồng của đơn bán sẽ có các trạng thái như sau:
Hoa hồng chưa xác thực: số tiền hoa hồng sinh ra sau khi báo giá được xác nhận và chưa nhận được thanh toán của khách hàng.
Hoa hồng đã xác thực: hoa hồng chưa xác thực sẽ chuyển thành hoa hồng đã xác thực khi nhận được thanh toán của khách hàng. Trường hợp nhận được thanh toán 1 phần thì số tiền hoa hồng đã xác thực sẽ được tính dựa trên phần đã nhận được thanh toán đó.
Ví dụ trường hợp dưới đây, khách hàng đã thanh toán $300 trong tổng đơn hàng là $750 nên số hoa hồng đã xác thực tương ứng là 588.716đ và hoa hồng chưa xác thực là 883.075đ.
Các đơn hàng mới được xác nhận bởi khách hàng mà chưa có sự xác nhận của nhân viên bán hàng sẽ ở trạng thái là Báo giá đã gửi. Các đơn hàng này sẽ chưa được tính hoa hồng.
Hoa hồng từ lượt clicks¶
Tại khu vực Hoa hồng từ những lượt clicks bạn sẽ theo dõi được số tiền sẽ được trả với 1000 clicks. Từ đó tính toán được với số lượng clicks bạn đang có sẽ tương ứng với tổng số tiền hoa hồng là bao nhiêu. Hoa hồng từ các lượt clicks sẽ ở trạng thái hoa hồng đã xác thực.
Yêu cầu thanh toán¶
Để tạo yêu cầu thanh toán, bạn ấn vào tab Yêu cầu thanh toán. Tại đây sẽ thống kê tổng số tiền hoa hồng chưa thanh toán của bạn từ những đơn bán và từ các lượt clicks. Các hoa hồng được thống kê ở đây là các hoa hồng ở trạng thái đã xác thực.
Khi tổng số tiền hoa hồng này đạt mức tối thiểu để thanh toán (mức này sẽ tùy thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp) bạn có thể tạo yêu cầu thanh toán mới. Lúc này nút Yêu cầu thanh toán mới sẽ nổi lên, bạn ấn vào nút này để tạo yêu cầu thanh toán số tiền hoa hồng trên.
Sau đó bạn ấn nút Xác nhận để gửi yêu cầu thanh toán.
Cộng tác viên có thể theo dõi được các yêu cầu thanh toán mình đã tạo và các thông tin của chúng như: ngày tạo, số tiền và tình trạng của yêu cầu đó.
Hóa đơn hoa hồng¶
Tại tab Hóa đơn, bạn sẽ theo dõi được các hóa đơn hoa hồng cộng tác viên của mình cũng như tình trạng thanh toán của chúng.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Modules tham khảo