Tập hợp chi phí thuê gia công ngoài¶
Thuê ngoài gia công là hoạt động diễn ra phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất. Khi đó, doanh nghiệp sẽ cần quản lý các nguyên vật liệu xuất cho đơn vị gia công bên ngoài và kiểm soát, ghi nhận số liệu để theo dõi chi phí liên quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn thiết lập các tài khoản kế toán để ghi nhận các bút toán của hoạt động Thuê gia công ngoài.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Thiết lập về tài khoản kế toán cho nhóm sản phẩm bán thành phẩm gia công¶
Ví dụ một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm là Bàn làm việc. Doanh nghiệp thuê ngoài công đoạn phun sơn cho phần chân bàn, bán thành phẩm nhận về từ công đoạn thuê ngoài này là chân bàn đã sơn, phục vụ cho công đoạn tiếp theo của quy trình sản xuất.
Chi tiết kích hoạt tính năng Thuê gia công ngoài và từng bước thiết lập các quy tắc định mức (BoM) cho từng công đoạn liên quan đến: thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu cho phần việc thuê ngoài, bạn tham khảo bài viết Giới thiệu về sản xuất gia công ngoài.
Thiết lập về tài khoản kế toán cho nhóm sản phẩm bán thành phẩm gia công:
Tài khoản Chi phí: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tài khoản định giá tồn kho: 1551 - Thành phẩm nhập kho.
Tài khoản nhập kho: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tài khoản giá vốn: 632 - Giá vốn hàng bán.
Xem thêm
Nghiệp vụ kế toán phát sinh tự động trong hoạt động gia công thuê ngoài¶
Cùng tìm hiểu chi tiết cách hệ thống tự ghi nhận bút toán phát sinh thông qua ví dụ dưới đây về quy trình sản xuất bán thành phẩm và thực hiện chuyển bán thành phẩm đi gia công, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Sản xuất các bán thành phẩm bao gồm Chân bàn và Mặt bàn;
Bước 2: Thuê gia công sơn Chân bàn để thành sản phẩm Chân bàn đã sơn.
Bước 1: Sản xuất các bán thành phẩm¶
Tham khảo Bước 1: Sản xuất các bán thành phẩm để xem quy trình sản xuất bán thành phẩm.
Sau khi hoàn thành quá trình sản xuất, bạn truy cập Kế toán > Kế toán > Bút toán sổ nhật ký và dùng bộ lọc: Tham chiếu chứa + mã lệnh sản xuất. Xem thêm: Cách sử dụng bộ lọc, nhóm và tìm kiếm.
Các bút toán kế toán liên quan đến lệnh sản xuất bán thành phẩm gồm:
Xuất nguyên vật liệu vào sản xuất.
Nhập bán thành phẩm vào kho.
Bước 2: Thuê gia công ngoài¶
Tạo đơn mua gia công, kích xác nhận, hệ thống sẽ tự động sinh ra 1 phiếu giao hàng để cung ứng nguyên vật liệu cho đợn vị thực hiện gia công. Khi lượng tồn kho của các nguyên vật cần giao đủ, trạng thái của Phiếu giao hàng sẽ chuyển từ Đang đợi sang Sẵn sàng và người dùng có thể thực hiện chọn Xác nhận để ghi nhận hoàn tất việc giao nguyên vật liệu cần thiết cho đơn vị gia công. Do địa điểm gia công là địa điểm nội bộ nên hệ thống không sinh bút toán kế toán.
Để xem chi tiết, xem tại Bước 2: Thuê gia công ngoài.
Sau khi đơn vị gia công thực hiện xong, bạn sẽ cần truy cập Mua hàng > Đơn mua > Đơn mua, và chọn đơn mua liên quan và kiểm tra Phiếu nhận hàng đã được tự động sinh ra sau khi xác nhận đơn mua. Chọn Xác nhận để ghi nhận đã nhận sản phẩm Chân bàn đã sơn hoàn thiện từ phía đơn vị phụ trách gia công. Bạn truy cập Kế toán > Kế toán > Bút toán sổ nhật ký dùng bộ lọc: Tham chiếu chứa + mã lệnh sản xuất.
Các bút toán liên quan đến xuất bán thành phẩm đi gia công và nhập thành phẩm đã được gia công về gồm:
Xuất bán thành phẩm đi gia công.
Nhập bán thành phẩm vào kho.
Như vậy, phần mềm đã ghi nhận đầy đủ các bút toán phát sinh liên quan đến hoạt động thuê gia công. Các bạn có thể tham khảo thêm những bài viết liên quan đến hoạt động này trong các tài liệu hướng dẫn sử dụng khác.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo