Thỏa thuận mua hàng - Mời thầu¶
Khi doanh nghiệp bạn có nhu cầu được chào giá về một sản phẩm nào đó từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, bạn có thể lựa chọn kiểu Yêu cầu mua hàng Mời thầu.
Các bước thao tác thiết lập và tạo Yêu cầu mua hàng kiểu mời thầu, bạn xem thêm tại Tổng quan thỏa thuận mua hàng.
Ghi chú
Bạn không bắt buộc phải điền nhà cung cấp và đơn giá vì bạn sẽ gửi báo giá tới nhiều nhà cung cấp và mỗi nhà cung cấp sẽ có mức giá cho sản phẩm khác nhau. Vậy nên bạn chỉ cần đưa thông tin về sản phẩm để nhà cung cấp sẽ phản hồi lại giá của sản phẩm mà bạn đang cần.
Mời thầu¶
Để tạo yêu cầu mua hàng kiểu mời thầu, bạn vào Mua hàng ‣ Đơn mua ‣ Yêu cầu mua hàng ‣ Tạo, chọn Mời thầu tại trường Kiểu yêu cầu.
Khi các thông tin trong yêu cầu mua hàng đã được điền đầy đủ, bạn ấn Xác nhận để bắt đầu mời thầu.
Khi ấn xác nhận hệ thống sẽ tự động sinh ra mã cho Yêu cầu mua hàng với cú pháp chung là TExxxxx, đồng thời gợi ý hành động tạo báo giá gắn tới Yêu cầu mua hàng này.
Dự thầu¶
Ấn Báo giá mới để tạo một Yêu cầu báo giá mới.
Trong yêu cầu báo giá, thông tin của sản phẩm sẽ được lấy từ yêu cầu mua hàng. Lúc này bạn lựa chọn điền thông tin nhà cung cấp và thao tác các bước tiếp theo để tạo Yêu cầu báo giá. Chi tiết bạn xem thêm tại Cách tạo Đơn mua. Tại trường Yêu cầu mua hàng trên Yêu cầu báo giá sẽ hiển thị mã Yêu cầu mua hàng liên quan.
Từ một Yêu cầu mua hàng bạn có thể tạo nhiều Yêu cầu báo giá và gửi đến nhiều nhà cung cấp khác nhau. Tại thanh thống kê sẽ hiển thị số lượng Yêu cầu báo giá/Đơn mua được gắn tới Yêu cầu mua hàng này.
Đánh giá và so sánh các hồ sơ dự thầu¶
Sau khi lựa chọn được những nhà cung cấp phù hợp, bạn cần xác nhận các Yêu cầu báo giá. Tiếp theo, trên Yêu cầu mua hàng, bạn chọn Xác nhận để chuyển sang trạng thái Chọn thầu.
Kết thúc đấu thầu¶
Với những Yêu cầu báo giá khác gắn tới Yêu cầu mua hàng, bạn cần hủy trước khi có thể đóng Yêu cầu mua hàng bằng cách ấn Hủy ngay trên giao diện Yêu cầu báo giá.
Sau khi các Yêu cầu báo giá không được lựa chọn đã được hủy, bạn quay trở lại Yêu cầu mua hàng, ấn Đóng để kết thúc Mời thầu.
Cảnh báo
Để đóng Yêu cầu mua hàng, các Yêu cầu báo giá liên quan cần phải ở trạng thái Đơn mua hoặc Hủy.