Báo cáo Phân tích Bán hàng¶

Báo cáo bán hàng trong phần mềm Viindoo là nơi tổng hợp tất cả các thông tin được ghi nhận trong ứng dụng Bán hàng. Các báo cáo tập hợp đầy đủ số liệu và công cụ phân tích giúp người Quản lý có thể truy xuất từ những thông tin tổng quan đến chi tiết, từ bao quát đến các tiêu chí cụ thể. Các báo cáo được hiển thị dưới dạng các Biểu đồ đường, cột, tròn; bảng phân tích theo thời gian thực, giúp người quản lý có đủ cơ sở điều phối, phân bổ nguồn lực cũng như hoạch định chiến lược cho phần Bán hàng của doanh nghiệp.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Các báo cáo mặc định trong hệ thống bao gồm:

Báo cáo bán hàng: tập trung phân tích số liệu bán hàng liên quan đến doanh thu trên các báo giá và đơn bán.
Báo cáo tổng hợp: các báo cáo tổng quát hơn, với nhiều tiêu chí như phân tích doanh thu theo các đội/kênh bán hàng, tỷ lệ giữ chân khách hàng (cohort) hay thống kê số lượng đơn hàng, sản phẩm, thời gian xác nhận đơn...

Để xem các báo cáo này, bạn truy cập Bán hàng ‣ Báo cáo và chọn báo cáo cần xem.

Báo cáo Bán hàng¶

Báo cáo bán hàng cho phép phân tích và theo dõi doanh số theo các tiêu chí: doanh số theo nhân viên, theo Đội bán hàng, theo sản phẩm/dịch vụ, theo thời gian,... được thể hiện theo các dạng hiển thị báo cáo>` khác nhau, bao gồm Biểu đồ cột, đường, tròn trên ứng dụng bán hàng.

Giao diện Biểu đồ cột, đường, tròn trong báo cáo bán hàng¶

Báo cáo bán hàng được thể hiện theo dạng Biểu đồ cột, đường, tròn. Bạn cần thiết lập các thông tin Bộ lọc dữ liệu, thước đo, nhóm theo để sử dụng báo cáo.

Biểu đồ cột

Biểu đồ đường

Biểu đồ tròn

Sử dụng bộ lọc dữ liệu báo cáo¶

Tùy vào nhu cầu của từng người dùng, bạn có thể mong muốn xem báo cáo theo các tiêu chí khác nhau. Để tạo ra báo cáo cho riêng mình khác báo cáo mặc định, bạn có thể sử dụng Các bộ lọc.

Bộ lọc theo điều kiện tham số A "và" tham số B

Ví dụ: lọc dữ liệu "Đơn bán" và "ngày đặt hàng trong tháng 3", dữ liệu báo cáo sẽ là chỉ có các đơn bán và ngày đặt hàng trong tháng 3.

Bộ lọc theo điền kiện tham số A "hoặc" tham số B

Ví dụ: lọc dữ liệu theo "Đơn bán", lọc tiếp dữ liệu "Nhân viên bán hàng tên Sơn" hoặc "Nhân viên bán hàng tên Nam", dữ liệu cuối cùng là các đơn bán của nhân viên bán hàng tên Sơn hoặc các đơn bán của nhân viên bán hàng tên Nam.

Sử dụng thước đo và nhóm theo báo cáo¶

Thước đo: thể hiện "Tham số" và "Đơn vị tính" trên trục tung trong báo cáo bán hàng.
Nhóm theo: nhóm các đối tượng theo tham số trong báo cáo, thể hiện ở trục hoành của báo cáo.
Ví dụ:
- Thước đo báo cáo: "Số bản ghi", đơn vị tính là "số lượng" đơn bán trên trục tung của báo cáo.
- Nhóm theo báo cáo: nhóm theo "ngày đặt hàng theo tháng", nhóm tiếp theo "nhân viên bán hàng", trục hoành phân nhóm dữ liệu theo từng tháng và theo từng nhân viên bán hàng trên báo cáo.

Ghi chú

Bạn sử dụng công cụ lọc, nhóm, thước đo một cách linh hoạt để có được báo cáo phù hợp.

Giao diện Bảng phân tích trong báo cáo bán hàng¶

Bạn có thể xem báo cáo dạng Bảng phân tích để phân tích số liệu chi tiết hơn bằng những con số cụ thể. Tương tự, mỗi người dùng có thể xem các số liệu theo các tiêu chí mong muốn.

Báo cáo tổng hợp¶

Báo cáo tổng hợp cung cấp dữ liệu được thể hiện Biểu đồ, Bảng phân tích, Phân tích tổ hợp... giúp người quản lý có thêm nhiều thông tin bao quát hơn trong ứng dụng bán hàng.

Bạn truy cập ứng dụng Bán hàng, vào Báo cáo ‣ Tổng hợp hệ thống sẽ thể hiện danh sách các loại báo cáo đã được cài mặc định.