Lập kế hoạch thực hiện OKR với ứng dụng Dự án

Hệ thống phần mềm Viindoo cung cấp tính năng liên kết Ứng dụng Dự án với OKR, cho phép bạn lập kế hoạch thực hiện OKR một cách chi tiết và cụ thể hơn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn:

  • Cài đặt mô-đun Tích hợp ứng dụng OKR với Dự án;

  • Liên kết một Nhiệm vụ có sẵn trên ứng dụng Dự án với Kết quả then chốt

  • Theo dõi tiến độ Dự án được liên kết với OKR.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Cài đặt mô-đun Tích hợp OKR với Dự án

Để cài đặt mô-đun Tích hợp OKR với Dự án, bạn truy cập vào Ứng dụng Thiết lập, nhập từ khoá "Tích hợp OKR với Dự án" vào ô tìm kiểm sau đó cài đặt mô-đun. Xem hướng dẫn chi tiết tại Cài đặt Ứng dụng và Module.

Cài module

Theo dõi tiến độ Dự án được liên kết với OKR

Từ trên giao diện OKR Node, bạn có thể nhìn thấy thống kê số lượng Dự án, Nhiệm vụ được liên kết đến Kết quả then chốt. Một OKR Node có thể liên kết với nhiều Nhiệm vụ thuộc nhiều Dự án khác nhau.

Ghi chú

  • Ở đây chỉ thống kê số lượng Dự án/Nhiệm vụ được liên kết tới Kết quả then chốt của chính OKR Node này, không hiển thị Dự án/Nhiệm vụ liên kết tới Kết quả then chốt cấp con.

  • Người dùng có thể theo dõi được các nhiệm vụ có gắn đến OKR mà không bắt buộc phải được phân quyền theo dõi dự án/nhiệm vụ.

Khi bấm vào nút thống kê số lượng Nhiệm vụ, màn hình điều hướng đến giao diện danh sách Nhiệm vụ. Tại đây bạn nhìn thấy các thông tin: Dự án, Số giờ đã sử dụng, Tổng số giờ đã sử dụng, Tiến độ, Giai đoạn,... của từng Nhiệm vụ.

Danh sách Nhiệm vụ

Các thông tin trên Nhiệm vụ sẽ giúp bạn theo sát quá trình thực hiện OKR hơn, kịp thời điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

Mẹo

Trong quá trình thực hiện OKR, bạn có thể bắt gặp tình huống bỏ lỡ một nhiệm vụ nào đó gắn với OKR do không đủ nhân lực, chi phí,… Lúc này, bạn có thể xử lý như sau:

  • Trường hợp bạn đã thực hiện nhiệm vụ, tuy nhiên không thể hoàn thành trong quý này theo kế hoạch ban đầu:

    • Thay đổi Ngày Kết thúc trên nhiệm vụ để tiếp tục tìm hiểu, thực hiện.

  • Trường hợp bạn không thể thực hiện trong quý: