Lập kế hoạch thực hiện OKR với ứng dụng Dự án

Hệ thống phần mềm Viindoo cung cấp tính năng liên kết Ứng dụng Dự án với OKR, cho phép bạn lập kế hoạch thực hiện OKR một cách chi tiết và cụ thể hơn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn:

  • Cài đặt mô-đun Tích hợp ứng dụng OKR với Dự án;

  • Liên kết một Nhiệm vụ có sẵn trên ứng dụng Dự án với Kết quả then chốt

  • Theo dõi tiến độ Dự án được liên kết với OKR.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Cài đặt mô-đun Tích hợp OKR với Dự án

Để cài đặt mô-đun Tích hợp OKR với Dự án, bạn truy cập vào Ứng dụng Thiết lập, tắt bộ lọc Ứng dụng và nhập từ khoá Tích hợp OKR với Dự án vào ô tìm kiểm sau đó cài đặt mô-đun. Xem hướng dẫn chi tiết tại Cài đặt Ứng dụng và Module.

Cài module

Ghi chú

Nếu bạn không nhìn thấy nút Kích hoạt, có nhiều khả năng mô-đun của bạn đã được cài đặt hoặc chưa được nâng cấp lên phiên bản mới nhất.

Theo dõi tiến độ Dự án được liên kết với OKR

Từ trên giao diện OKR Node, bạn có thể nhìn thấy thống kê số lượng Dự án, Nhiệm vụ được liên kết đến Kết quả then chốt. Một OKR Node có thể liên kết với nhiều Nhiệm vụ thuộc nhiều Dự án khác nhau.

Ghi chú

  • Ở đây chỉ thống kê số lượng Dự án/Nhiệm vụ được liên kết tới Kết quả then chốt của chính OKR Node này, không hiển thị Dự án/Nhiệm vụ liên kết tới Kết quả then chốt cấp con.

  • Người dùng có thể theo dõi được các nhiệm vụ có gắn đến OKR mà không bắt buộc phải được phân quyền theo dõi dự án/nhiệm vụ.

Tại đây bạn nhìn thấy các thông tin: Tiêu đề, Người được phân công, Giai đoạn,... của từng Nhiệm vụ.

Danh sách Nhiệm vụ

Ghi chú

Nếu OKR Node của bạn được liên kết với duy nhất một nhiệm vụ, khi bạn bấm vào phần Nhiệm vụ, hệ thống sẽ trực tiếp hiển thị giao diện chi tiết nhiệm vụ đó. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều hơn một nhiệm vụ liên kết với OKR Node (từ 2 nhiệm vụ trở lên), hệ thống sẽ hiển thị danh sách các nhiệm vụ (như là hình ảnh bên trên).

Các thông tin trên Nhiệm vụ sẽ giúp bạn theo sát quá trình thực hiện OKR hơn, kịp thời điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

Mẹo

Trong quá trình thực hiện OKR, bạn có thể bắt gặp tình huống bỏ lỡ một nhiệm vụ nào đó gắn với OKR do không đủ nhân lực, chi phí,… Lúc này, bạn có thể xử lý như sau:

  • Trường hợp bạn đã thực hiện nhiệm vụ, tuy nhiên không thể hoàn thành trong quý này theo kế hoạch ban đầu:

    • Thay đổi Ngày Kết thúc trên nhiệm vụ để tiếp tục tìm hiểu, thực hiện.

  • Trường hợp bạn không thể thực hiện trong quý:

    • Bạn nên chuyển nhiệm vụ sang quý sau. Với thời gian còn lại ở quý này, bạn hãy tiếp tục nghiên cứu để đẩy nhanh tiến độ hoàn thành nhiệm vụ, sớm đạt được mục tiêu theo kế hoạch.

Xem thêm

Bài viết liên quan

Module tham khảo