Quản lý Loại tài liệu nhân viên¶
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Để giúp cho việc lưu giữ, sử dụng và quản lý tài liệu nhân viên một cách hiệu quả, thuận tiện, bạn cần phân loại chúng. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo cho phép bạn chia tài liệu nhân viên thành các loại khác nhau như: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Hợp đồng lao động, Thẻ an sinh xã hội,... dựa vào tính năng loại tài liệu.
Cài đặt mô đun¶
Bạn truy cập vào Ứng dụng, tìm kiếm từ khóa Tài liệu nhân viên, sau đó ấn Kích hoạt.
Tạo Loại tài liệu nhân viên¶
Giao diện menu nhân viên trên tài liệu nhân viên
Sau đó truy cập .
Phần mềm tạo sẵn cho bạn các Loại tài liệu thường dùng: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Hợp đồng lao động, Thẻ an sinh xã hội. Bạn có thể tạo loại tài liệu mới nếu cần bằng cách ấn Mới hoặc nhấn vào một loại tài liệu để chỉnh sửa nó.
Màn hình hiển thị các thiết lập sẵn có trên Loại tài liệu này. Bạn hãy kiểm tra và chỉnh sửa các thông tin nếu cần.
Các thông tin bạn cần kiểm tra:
Tên: Tên loại tài liệu
Kiểu: Kiểu tài liệu dựa theo tính năng của nó.
Miêu tả: Miêu tả chi tiết cho loại tài liệu.
Được giữ bởi: Tài liệu này đang được giữ bởi công ty hoặc nhân viên (chủ sở hữu của tài liệu).
Số ngày báo trước: Trước bao nhiêu ngày thì sẽ hiển thị thông báo cho người dùng trước khi tài liệu này hết hạn sử dụng.
Trả lại sau khi chấm dứt: Các loại tài liệu công ty phải trả lại cho nhân viên sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.
Nếu tài liệu được giữ bởi công ty, người quản lý tài liệu có thể thiết lập có trả lại nhân viên bản gốc khi tài liệu hết hiệu lực hay không, bằng cách tích chọn Trả lại sau khi chấm dứt.
Cuối cùng, lưu lại thông tin đã thiết lập.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo