Quản lý Tạm ứng Nhân viên
| Tên kỹ thuật | to_hr_employee_advance |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/intro/employee-advance |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu (các) app | Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm các phụ thuộc | Phê duyệt Mô-đun Cơ Sở Kế toán Viindoo Tùy biến Nhân viên Kế toán Nhân sự |
| Các mở rộng | Chi Tiêu - Tạm Ứng Nhân Viên |
Demo video: Tạm ứng Nhân viên
Nâng cao quy trình quản lý nhân sự của bạn với module Quản lý Tạm ứng Nhân viên. Module này cho phép nhân viên yêu cầu các khoản tạm ứng, và người quản lý có thể dễ dàng xem xét, phê duyệt và đối soát. Bằng cách cung cấp một quy trình làm việc rõ ràng và hiệu quả, module giúp nhân viên và người quản lý dễ dàng quản lý các khoản tạm ứng, đồng thời đảm bảo sự tích hợp đầy đủ với hệ thống kế toán của công ty để theo dõi và báo cáo.
Các Tính Năng Chính
- Yêu Cầu Tạm Ứng Nhân Viên: Nhân viên có thể dễ dàng gửi yêu cầu tạm ứng với đầy đủ thông tin và lý do cần thiết.
- Quy Trình Phê Duyệt Của Người Quản Lý: Người quản lý có thể xem xét, phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu tạm ứng, với quy trình phê duyệt nhanh chóng và dễ dàng.
- Quản Lý Đối Soát: Tự động đối soát các khoản tạm ứng của nhân viên với các khoản thanh toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
- Tích Hợp Kế toán: Liên kết các yêu cầu tạm ứng và thanh toán với hệ thống kế toán của công ty để theo dõi thời gian thực.
- Báo Cáo và Phân Tích: Tạo báo cáo về các khoản tạm ứng chưa thanh toán, các giao dịch đã đối soát và nhiều hơn nữa để có cái nhìn đầy đủ.
Giá Trị Kinh Doanh
- Đơn giản hóa quy trình yêu cầu tạm ứng cho nhân viên, cải thiện hiệu quả công việc.
- Tăng cường kiểm soát và trách nhiệm giải trình bằng cách cho phép người quản lý dễ dàng phê duyệt, từ chối và theo dõi yêu cầu tạm ứng.
- Tích hợp trực tiếp các khoản tạm ứng vào hệ thống kế toán, giảm thiểu sai sót và đảm bảo kế toán chính xác.
- Cung cấp cái nhìn rõ ràng về các khoản tạm ứng chưa thanh toán và các khoản thanh toán đã đối soát, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính và ra quyết định tốt hơn.
Ai Nên Sử Dụng Module Này?
Module này lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, đặc biệt là những doanh nghiệp có lực lượng lao động lớn hoặc cần theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng. Dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, Quản lý Tạm ứng Nhân viên sẽ giúp các phòng nhân sự và người quản lý tối ưu hóa quy trình yêu cầu, phê duyệt và đối soát các khoản tạm ứng nhân viên một cách hiệu quả và tự tin.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_hr_employee_advance.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tạm ứng Nhân viên
1. Tạo đề nghị tạm ứng
- Để tạo Đề nghị tạm ứng, bạn truy cập vào ứng dụng Tạm ứng Nhân viên ‣ Tạo.
- Sau đó, bạn bấm Xác nhận để trình duyệt phiếu đề nghị tạm ứng.
2. Phê duyệt tạm ứng
- Người phê duyệt tạm ứng sẽ kiểm tra thông tin và có thể bấm Chấp thuận, Từ chối hoặc Đặt về Dự thảo để chỉnh sửa phiếu đề nghị tạm ứng.
3. Thanh toán tạm ứng
Sau khi phiếu Đề nghị tạm ứng được phê duyệt, bộ phận Kế toán sẽ bấm Thanh toán và tiến hành thanh toán tiền tạm ứng cho người làm đề nghị.
4. Đối soát tạm ứng nhân viên
- Đối soát tạm ứng nhân viên là thực hiện đối soát các khoản đã tạm ứng với các khoản chi tiêu của nhân viên.
- Truy cập Tạm ứng nhân viên ‣ Kế toán ‣ Đối soát tạm ứng ‣ Tạo.
5. Báo cáo tạm ứng
Bạn có thể xem báo cáo phân tích tạm ứng theo các tiêu chí khác nhau phục vụ các mục đích quản lý. Ví dụ như phân tích tình trạng tạm ứng của nhân viên theo các phòng ban trong khoảng thời gian nhất định, sự biến động về nhu cầu tạm ứng của các phòng ban hoặc nhân viên qua các giai đoạn,...
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.