Cách liên kết Nhân viên với Tài khoản người dùng¶
Trong vận hành thực tế, tùy thuộc vào chức trách và nhiệm vụ, không phải bất cứ thành viên nào trong công ty cũng cần truy cập và làm việc trên hệ thống phần mềm (Ví dụ: Bảo vệ, Nhân viên tạp vụ, v.v.). Do vậy, phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo hỗ trợ tạo độc lập 2 loại đối tượng: Nhân viên và Người dùng phần mềm. Trong đó:
Nhân viên: Là hồ sơ nhân viên của công ty, không có quyền vào truy cập và thao tác trên phần mềm.
Người dùng phần mềm: Là tài khoản người dùng trên hệ thống Viindoo, có quyền thực hiện các thao tác xem, tạo, sửa, xóa nội dung trên phần mềm Viindoo, trong phạm vi phân quyền được cho phép.
Khi một nhân viên được giao nhiệm vụ thực hiện các thao tác và nghiệp vụ trên hệ thống Viindoo như tạo đơn bán, đơn mua, xuất hóa đơn, lập kế hoạch sản xuất, v.v. quản trị viên hệ thống cần tạo tài khoản người dùng cho nhân viên đó và liên kết 2 đối tượng Nhân viên và Người dùng của nhân viên với nhau.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Tạo Nhân viên từ Tài khoản người dùng có sẵn trên phần mềm¶
Khi nhân viên đã được cấp Tài khoản người dùng để truy cập phần mềm Viindoo nhưng chưa được tạo Nhân viên, bạn có thể truy cập Tài khoản người dùng của nhân viên đó để tạo Nhân viên. Đầu tiên, bạn cần truy cập ứng dụng Thiết lập trên giao diện chính của Viindoo.
Nhấn chuột vào Quản lý người dùng.
Nhấn vào Tài khoản người dùng mà bạn muốn tạo nhân viên.
Nhấn vào Tạo nhân viên.
Phần mềm tự động tạo nhân viên tương ứng trên ứng dụng Nhân viên, với tên là tên tài khoản người dùng.
Truy cập ứng dụng Nhân viên, chọn một nhân viên cụ thể cần liên kết với tài khoản người dùng, bấm vào tab Thiết lập Nhân lực và bạn sẽ tìm thấy người dùng được nhắc đến ở trường Người dùng liên kết.
Liên kết Tài khoản người dùng với Nhân viên có sẵn¶
Để liên kết tài khoản người dùng và hồ sơ của nhân viên trên hệ thống phần mềm Viindoo, truy cập vào ứng dụng Nhân viên.
Tại trường Người dùng liên kết, bạn nhập Tài khoản người dùng mà bạn muốn liên kết. Nếu chưa có, bạn nhấn vào Tạo và Sửa để tạo Tài khoản người dùng cho nhân viên này.
Tiếp theo, bấm Tạo và sửa, phần mềm hiển thị cửa sổ Tạo mới: Người dùng liên kết sau đó bạn điền tên, địa chỉ email và ấn Lưu & Đóng.
Phần mềm tạo Tài khoản người dùng theo thiết lập của bạn ở trên.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo