Theo dõi và quản lý các buổi tọa đàm¶

Các diễn giả thường sẽ diễn thuyết trong các sự kiện nhằm tăng sức hút và đem đến thông tin chi tiết hơn về mục tiêu mà các sự kiện mang lại cho người nghe. Vì vậy, ứng dụng Tổ chức sự kiện cung cấp tính năng Theo dõi và quản lý các buổi toạ đàm.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Quản lý sự kiện

Kích hoạt tính năng¶

Truy cập ứng dụng Sự kiện ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Tại mục Sự kiện, tích chọn Lịch trình & Bài ‣ Lưu.

Ghi chú

Để tạo mới và theo dõi các buổi toạ đàm cần kích hoạt chế độ nhà phát triển.

Tại thông tin sự kiện, tích chọn Trưng bày bài và Cho phép đề xuất diễn thuyết để công khai buổi diễn thuyết và khách hàng có thể đăng ký tham dự.

Tạo mới và quản lý các buổi tọa đàm¶

Tạo mới các buổi tọa đàm¶

Tại mục thông tin chi tiết của sự kiện, chọn Vết và + Mới để tạo mới một buổi diễn thuyết.

Bạn cần nhập các thông tin cho buổi diễn thuyết như sau:

Tiêu đề: Tên của phần diễn thuyết.
Ngày của bài: Thời gian diễn ra phần diễn thuyết.
Địa điểm: Nhập địa điểm sẽ tổ chức phần diễn thuyết này.
Thời lượng: Thời lượng diễn ra phần diễn thuyết trong bao lâu.
Luôn trong danh sách yêu thích: Buổi diễn thuyết sẽ được gắn dấu thích cho mỗi người đăng ký tham dự sự kiện. Dấu này dùng để ghi nhận người tham dự có tham gia vào buổi diễn thuyết. Với lựa chọn này, mặc định người tham dự sự kiện cũng đồng thời tham gia diễn thuyết. Nếu không chọn, người tham dự có thể quyết định là có tham gia hay không.
Người phụ trách: Người dùng nội bộ chịu trách nhiệm buổi diễn thuyết.
Sự kiện: Buổi diễn thuyết sẽ được diễn ra tại sự kiện nào.
Các từ khoá: Thêm các từ khoá giúp khách hàng dễ tìm kiếm hơn.
Màu chương trình: Giúp phân biệt các buổi diễn thuyết.
Tab Diễn giả: Điền các thông tin diễn giả như tên, email, chức vụ, tiểu sử, v.v.

Tiếp theo, bạn nhấn biểu tương Lưu thủ công để lưu lại thiết lập này.

Quản lý buổi diễn thuyết¶

Sau khi đã tạo thành công, có thể dễ dàng quan sát giai đoạn của các buổi diễn thuyết tại giao diện Kanban .

Truy cập giao diện trang web để công khai buổi diễn thuyết.

Chuyển nút Đã xuất bản sang trạng thái màu xanh để công khai buổi diễn thuyết.

Sau khi buổi diễn thuyết được xuất bản, người truy cập trang web sẽ có thể đăng ký để tham gia phần diễn thuyết bằng cách truy cập vào Website ‣ Sự kiện ‣ Chọn sự kiện ‣ Diễn thuyết, chọn buổi diễn thuyết muốn đăng ký và nhấn vào nút Đăng ký:

Tại đây, bạn nhập số lượng người tham dự sự kiện và thực hiện Đăng ký :

Hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách để nhập thông tin người tham dự, sau đó bấm vào nút tiếp tục:

Tên: nhập tên người tham dự;

Email: nhập email người tham dự;

Điện thoại: nhập số điện thoại người tham dự.

Câu hỏi phòng vấn (nếu có)

Người tham dự cũng có thể đánh dấu buổi diễn thuyết họ yêu thích bằng cách nhấn vào biểu tượng Cái chuông.

Có thể kiểm soát số lượng đã đăng ký tham gia buổi diễn thuyết khi truy cập sự kiện cần phân tích. Chọn Vết và chọn phần diễn thuyết. Nút Lượt yêu thích của hiển thị số lượng đăng ký đã ấn yêu thích. Có thể ấn nút này để xem danh sách chi tiết người đăng ký.

Ghi chú

Nếu khách hàng có tài khoản trên website và họ bấm vào biểu tượng cái chông sau khi họ đã đăng nhập tài khoản của họ, hệ thống sẽ hiển thị tên tài khoản đó trên phần giao diện danh sách đăng ký. Tuy nhiên, nếu họ không đăng nhập vào tài khoản mà chỉ bấm vào biểu tượng cái chuông trên website, hệ thống sẽ không thể xác định được ai là người đã bấm yêu thích cuộc diễn thuyết. Trong trường hợp này, hệ thống sẽ hiển thị một tên định danh có dạng Khách truy cập website.

Xem thêm

Bài viết liên quan

Sử dụng đố vui trong buổi tọa đàm

Module tham khảo