Mẫu Chế độ đãi ngộ cho Hợp đồng

Bên cạnh tiền lương cơ bản, người lao động còn được hưởng nhiều loại phụ cấp và đãi ngộ khác nhau tùy thuộc vào vị trí và tính chất công việc. Để hỗ trợ việc thiết lập nhanh các phụ cấp và đãi ngộ trên cho hợp đồng nhân viên, bạn có thể sử dụng tính năng mẫu chế độ đãi ngộ cho hợp đồng lao động trong ứng dụng Bảng lương của Viindoo.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

• Bảng lương

Tạo chế độ đãi ngộ

Truy cập ứng dụng Bảng lương > Cấu hình > Mẫu Chế độ Đãi ngộ cho Hợp đồng. Bạn sẽ được đưa vào giao diện danh sách các mẫu chế độ đãi ngộ được thiết lập sẵn.

Bạn có thể thấy một số các mẫu đãi ngộ đã được thiết lập sẵn như Phụ cấp điện thoại hay Phụ cấp ăn. Chọn một mẫu có sẵn để chỉnh sửa hoặc ấn nút Mới để tạo mới một mẫu chế độ đãi ngộ.

Trên bản ghi của mẫu chế độ đãi ngộ cho hợp đồng, bạn cần lưu ý các thông tin sau:

• Tên chế độ đãi ngộ:

  Ví dụ: Phụ cấp đi lại - xăng xe, Phụ cấp hình ảnh, Phụ cấp ăn, v.v..
• Mã:

  Mã này được sử dụng trong quy tắc lương khi tính toán phiếu lương.
• Kiểu Tổng:

  Hệ thống mặc định gợi ý là Cơ sở hàng tháng. Đãi ngộ này sẽ được ghi nhận trên phiếu lương hàng tháng.
• Kiểu nghỉ:

  Phiếu nghỉ được tạo theo kiểu nghỉ này có thể tạo ra đãi ngộ trên phiếu lương dựa vào thời gian nghỉ. Ví dụ: Nếu bạn chọn Kiểu nghỉ là Đi công tác, số tiền phụ cấp = số giờ nghỉ * chi phí 1 giờ công tác.

• Số tiền hàng tháng:

  Số tiền được nhập vào mục này sẽ được tự động gợi ý nếu bạn chọn loại phụ cấp này khi tạo hợp đồng lao động cho nhân viên.
• Giới hạn Thấp - Giới hạn trên:

  Đây là giới hạn khoảng tối thiểu - tối đa cho phụ cấp mà bạn tạo. Nếu bạn nhập số tiền phụ cấp nằm ngoài khoảng cho phép khi tạo hợp đồng lao động, phần mềm sẽ hiện cảnh báo và không cho phép lưu. Ví dụ: Nếu bạn nhập giới hạn trên của số tiền Phụ cấp đi lại, xăng xe là 10.000.000đ, nhưng thiết lập trên hợp đồng là 15.000.000đ thì khi lưu sẽ có cảnh báo:
• Bao gồm trong Đăng ký đóng góp từ lương:

  Khi tích chọn tùy chọn này, phần phụ cấp cũng sẽ được gom vào cơ sở tính toán khi tính các khoản đóng góp từ lương như bảo hiểm hoặc phí công đoàn.
• Chức vụ được áp dụng:

  Với từng vị trí công việc cụ thể, bạn có thể áp dụng một giá trị đặc thù cho khoản phụ cấp này.

Thiết lập các chế độ đãi ngộ trên hợp đồng nhân viên

Bạn vào Bảng lương > Nhân Viên > Hợp đồng và sửa hợp đồng nhân viên, tiếp tục chọn tab Thông tin lương, tại trường Phúc lợi hàng tháng bạn chọn các chế độ đãi ngộ cho nhân viên bạn đã thiết lập ở trên.

Thay đổi mức chế độ đãi ngộ cho nhiều hợp đồng

In case your HR Advantage has changed, you can change the advantage for multiple employee contracts. On the benefits plan for the contract, select Update contract advantages.

• Tổng tiền: Mặc định hệ thống sẽ lấy số tiền trên giới hạn dưới. Bạn có thể sửa lại số tiền tại đây. Tuy nhiên bạn chỉ được thay đổi trong khoảng giới hạn trên và giới hạn dưới đã thiết lập trên mẫu chế độ hợp đồng.

• Bấm vào Thêm một dòng sau đó chọn hợp đồng bạn muốn cập nhật/tạo đãi ngộ.

• Bấm Xác nhận.

Trên những hợp đồng được chọn, mức đãi ngộ sẽ được cập nhật.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Chu kỳ lương trong Viindoo

Module tham khảo

• Bảng lương Việt Nam

• Kế toán lương

• Tích hợp Bảng lương Việt Nam với kế toán